公司为什么要总会计,为什么感觉会计总是不近人情

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1、公司为什么要总会计

公司为什么要总会计

九年前，我是一个出纳，那时候银行承兑汇票还是纸票的天下，我第一次去开银行承兑汇票时，手抖的不敢在票面上盖章。越是紧张，章越容易盖糊。我最怕银票背书，因为我的字不好，在背书人栏单位名称写的不规范，就得出说明。每次正式写之前，我都先把名字练几遍。但有一次，还是折了，银行查验人员说我写的笔画不对。

我讲这个故事，不是我想煽情，而是我想说明单据的规范性。我们在工作中经常会遇到，有的经办人员为了方便，直接在原始单据上面进行涂改，而拿给会计时，会计就眉头紧皱了。如果，双方都是急性子的话，免不了是一场恶仗。

实事求是的讲，并不是会计主观上想难为谁，或者是会计一点都不通情达理，而是，“规则”使然。会计要做到“账实一致”，我想对于这一要求，没有人会提出异议。怎么样才算是账实一致呢？账，不单单指会计凭证生成的账簿，原始单据也是“账”的一部分，而且是相当重要的一部分。

每一笔会计记录的背后，都有相应的原始单据的支撑。单据流、信息流、实物流、资金流，四流一致，才是账实一致。单据，是实物和资金流动的痕迹和证据，证据确凿，信息才能说得上可靠。如果，原始单据可以任意的涂改，除当事人外，谁能说得清是什么时候涂改的呢？这就有事后篡改的嫌疑。无法摆脱嫌疑的证据还是证据吗？常识就能告诉我们，不，它不是！

道理很简单，但是，在实际工作中，单据的作用往往会被忽略。销售一笔货物，会计就会向业务索要结算单、货物签收单。在不理解的情况下，业务可能会说，钱都收了，还要什么单子，要什么自行车？从人情世故的角度讲，客户是上帝，我们赚了客户的钱，既然货款两清了，还费那个事干嘛，客户也会嫌麻烦的。我可爱单纯的同志，我们要明白的是，生意中有人情世故，但是，生意中也讲法律法规。单从一笔资金看，在法律上，就是预收款，预收款的所有权还是属于客户。只有从证据上表明，交易已经发生，客户已经认可，这笔款子才能为己方所有。

不仅仅是对外，在企业内部，单据的作用依然重要。在货物内部流转过程中，有的人会认为领料单、入库单是个束缚，感觉只要货的进、出能管住，就不会有问题。往往这时候，问题就出来了。原料收货的数量是对的，成品发货的时候，数量对不上了，甚至是货找不到了。只要我们静下来想一下，就会发现，原料收货的数量，经过领料、生产、成品入库这三个环节再传递给发货。如果，中间三个环节记录有误或者是缺失，那怎么就能让末端的发货数量对起来呢？当拿着一个流水记录和账面记录去找差异的时候，两眼一黑，没有单据留痕，摸不到线索，就只能靠回忆了。回忆总想哭，缺失单据的货物很孤独。

会计并不天生苛刻，不是不给面子，而是“规则”使然，是风险控制的要求，是在维护里子。会计的目的是账清物明和风险可控。风险不可能完全杜绝，不能一味的追求风险控制，而压缩了业务机会。当然，也不能完全追求业务机会，而不考虑风险控制。业务和风险，永远是一个需要平衡的问题。我们要做的是，业财站在一致化的立场上，根据风险的承受和容忍程度，对风险和机会进行判断和平衡。

安全带系了九十九次可能都不会发生作用，但，忘系的那一次，可能就会是致命。在生产经营中，方便不等于效率，方便可能蕴含着失控，要了面子，可能就会丢了里子。

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