今天,我要和你谈谈为什么Excel电子表格突然卡住了。这也是一个粉丝问的问题。他的电子表格明明只有几行数据,却能把鼠标变成PPT,掉帧卡顿肉眼可见,大大影响了工作效率。今天给大
今天,我要和你谈谈为什么Excel电子表格突然卡住了。这也是一个粉丝问的问题。他的电子表格明明只有几行数据,却能把鼠标变成PPT,掉帧卡顿肉眼可见,大大影响了工作效率。今天给大家分享一下解决方法,大致可以分为两类。
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第一,Excel卷不正常所谓体积异常,就是Excel的体积突然变得很大。比如以前一个10kb左右的Excel文件突然变成10 M左右,一般来说Excel文件只要超过10 M就会有明显的卡顿感。
文件会突然变大的根本原因是Excel中存储了那么多内容,但是这些内容是看不见的,往往在系统导出的数据中或者网页粘贴的Excel文件中就能找到。今天我就和大家分享一下如何删除这些看不见的数据。
1.删除空白色区域。
我们选择表格最后一列旁边的空白色列,然后按Ctrl+Shift+→选择右边所有列,然后点击鼠标右键直接删除。
然后选中表格最后一行下面的空白线,按Ctrl+Shift+↓选中表格下面的所有行,删除。效果如下。
这样做是为了防止白色单元格中出现不可见字符(空 case,newline)。删除空白线后,新行将覆盖上一行,并且不包含任何数据。
2.删除对象
所谓对象,就是我们在Excel中插入的一些图形、线条、图片等等的数据。有时候我们不小心在Excel中插入输入了很小的一行或一张图片。在填充数据的时候,这些线条和图片可能是一起填充的,所以Excel的体积突然变得非常大。
删除它们也很简单。只需按快捷键Ctrl+G调出[Location],然后点击[Location Criteria]勾选[Object]再点击确定,表格中的图片线等所有形状都会被选中。最后只要按Delete键就可以全部删除了。
3.设置网格线
这是我遇到的一个奇妙的bug。在跨版本编辑的Excel中应该是小概率事件。
是03版创建的Excel。我用16版本打开后,文件体积莫名其妙变大,检查完所有项目都没问题。最后感觉网格线有点暗。在我们选择了整个表格后,我们将网格线设置为none,然后在保存数据后,Excel卷变成了正常卷。如果检查完前两项后还是量大,可以试试这个操作。
4.另存为CSV
如果尝试以上三种方法,Excel文件的体积仍然与实际不符。这个时候我没有什么好办法,只能做一件大事,就是把Excel文件保存为CSV格式,这样会删除Excel中的格式、公式等操作,只保留数据。
设置好CSV格式后,我们需要打开这个CSV文件,然后保存为我的Excel格式。
第二,规范不够。如果你已经确定表中没有无用数据,但是你的Excel还是卡死了,可能是你操作不规范造成的。
1.条件格式
format函数用了太多单元格,也会造成数据卡顿,因为你把表格里的数据改了一次,它就会重新计算一次。
特别是有些粉丝喜欢选择整列或者整行或者数据来设置条件格式,无形中会增加条件格式的判断面积。如果为多行多列设置了条件格式,那么除非你的内存很大,否则表格直接卡住的概率很大。
因此,对于条件格式函数,您可以根据需要在任意多个区域进行设置。
2.设置了太多的函数公式。
这种情况经常出现在数据量大的表格中。这与条件格式的原理相同。只要修改一次数据,函数就会计算一次,因为会重复很多计算。如果遇到这样的情况,我们可以关闭公式的自动计算。修改完所有数据后,打开自动计算,让公式重新计算结果。
可以点击公式函数组,然后查找计算选项,选择手动。
如果你完成了以上操作,Excel还是一张好牌,建议你换台电脑。可能是电脑性能太差,达不到工作要求。