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打印资料和Excel表格应该是每个家长都会遇到的问题，但是再怎么努力也达不到想要的效果，费时费力。其实最根本的原因是他没有掌握Excel的打印技巧。第一，缩放打印。目的:快速调

打印资料和Excel表格应该是每个家长都会遇到的问题，但是再怎么努力也达不到想要的效果，费时费力。其实最根本的原因是他没有掌握Excel的打印技巧。

第一，缩放打印。

目的:快速调整一页不规则表格进行打印。

方法:

1.Ctrl+P打开[打印]对话框。

2.在最后一行设置中，单击“不缩放”右侧的箭头，并选择“将工作表调整为一页”。

解释:

1.从【打印预览】可以看出，如果直接打印，表格会打印在4张纸上，这显然不是我们想要的结果。

2.这种情况下最快的操作方法就是【不缩放】-【调整工作表到一页】。当然，你也可以根据【自定义缩放选项】进行个性化设置。

第二，设置打印区域。

目的:打印指定部分。

方法:

1.选择要打印的目标区域。

2.页面布局-打印区域-设置打印区域。如果您需要添加新的打印区域，只需在[打印区域]中选择[添加到打印区域]。

解释:

默认情况下，打印本文档的所有页面。如果只打印了页面的一部分，您需要命令[设置打印区域]或[添加到打印区域]来帮助您完成。

第三，打印标题。

目的:所有页面都印有标题。

方法:

1.[页面布局]-[打印标题]。

2.单击打印标题-顶部标题行右侧的箭头，选择每页显示的标题，单击箭头返回，然后单击确定。

解释:

如果你在查资料或者查阅资料的时候不知道一列数据的具体含义，不妨通过【打印标题】来完成！

第四，打印所选区域。

目的:打印选定的区域。

方法:

1.选择要打印的区域。

2.Ctrl+P打开“打印”对话框，选择“设置”下第一行中“打印活动工作表”右侧的箭头，然后选择“打印选定区域”。

解释:

1.该功能基本上类似于[设置打印区域]功能。此功能仅对当前打印有效，并且[设置打印区域]对后续打印也有效。

2.使用这种方法，您还可以[打印整个工作簿]。设置方法是一样的！

5.忽略边框线、填充颜色和字体颜色打印。

目的:不打印边框线、填充颜色和字体颜色。

方法:

1.[页面布局]，单击右下角的箭头打开[页面设置]对话框。

2.单击工作表选项卡，在打印选项卡中选择单色打印和草稿质量，然后单击确定。

解释:

这个操作实际上完成了两个功能需求，一个是忽略边框线，一个是忽略背景色和字体颜色。

6.隐藏打印的错误值。

目的:不要打印显示错误的单元格。

方法:

1.[页面布局]，单击右下角的箭头打开[页面设置]对话框。

2.单击[工作表]选项卡，在[打印错误单元格为]右侧的复选框中选择[空 white]，然后单击确定。

解释:

通过设置为[空 white]，巧妙地隐藏了误差值。

▌:如果你感觉好，就赞美它吧！