很多word文档用于办公时,经常会遇到一些不认识的空行,比如我的同事小王。老板当天给他发了一个链接,让他把文件排版打印出来。两个小时过去了,老板问他,你打完了吗?小王说,没有。花
很多word文档用于办公时,经常会遇到一些不认识的空行,比如我的同事小王。
老板当天给他发了一个链接,让他把文件排版打印出来。
两个小时过去了,老板问他,你打完了吗?
小王说,没有。
花了这么长时间才弄出来。你在做什么?
小王很委屈。我过去看了一下,发现他正在一行一行地手动删除空行。
我累坏了。在线复制的此文档中有太多空行。删了2个小时,还是没看完。
我笑着告诉他,就应该这样做。
在word中搜索替换-查找内容-特殊格式-选择段落标记两次(或手动输入p p)-替换为-选择段落标记一次(或手动输入p)-搜索-全部-最好去掉后面所有的勾号-全部替换。
奇迹发生了,一共更换了768个。
天啊,还有这样的手术。在我的两个小时里,word的手差点断了,你用了几秒钟就修好了。我以前学过假字吗?
我虚弱地笑了笑。其实很简单,但是你学会了吗?短短几秒钟就可以删除无数空行!