email的格式怎么写(email的格式怎么写)
文| Marco Lin，17年世界500强工作经验，10年数字营销专家。职场必备PPT写作技巧案例和工作方法论，毫无保留的分享出来。欢迎关注@PPT马哥林老师，帮助你在职场快速成长，少走弯路，成
文| Marco Lin，17年世界500强工作经验，10年数字营销专家。职场必备PPT写作技巧案例和工作方法论，毫无保留的分享出来。
欢迎关注@PPT马哥林老师，帮助你在职场快速成长，少走弯路，成为更好的自己。
在职场中，写一封好的邮件有多重要？！你写的邮件会成为你的标签，赢得你的尊重。
相反，有些同学一开始并没有意识到这些问题。发邮件的时候标题乱，邮件格式不对，签名不规范，总会吃亏。
最近对员工进行了“职场邮件写作技巧”的培训，真的很有帮助，分享给大家。欢迎收藏转发。
首先，试着回答以下问题：哪些时候需要发邮件？发送邮件有什么固定格式？哪些要“注意”？哪些要“避雷”？
首先，试着回答以下问题:什么时候需要发邮件？发送邮件的固定格式是什么？应该“注意”什么？“防雷”应该是什么？
带着这些问题，本文总结了电子邮件的使用场景、邮件格式、八大注意事项和六大禁区。
邮件使用场景
邮件有四个功能:
确认:通过口头、电话、会议沟通形成的结论必须通过邮件确认；需求:向相关同事提出项目需求，尽量做到细节简单明了或可量化；反馈:收到需求邮件后，要尽快反馈，确认收到需求，并说明相应的工作计划；通知:公司公告、假期安排、会议通知、培训通知等。，一般不需要回答；
x复杂有争议的东西不适合发邮件。
邮件格式
进入正式的邮件写作流程，一封邮件分为四个部分:收件人、标题、正文和附件:
1.收件人
包括主送、抄送、密送。所有者是直接相关的人；CC的人只需要知道；秘密投递不会出现在邮件列表上。
在排名上，其他部门优先，排名越高，名次越高；跨部门的邮件需要抄送给他们的直属领导。
2.主题
一封邮件一个主题，陈述核心问题，篇幅适中，简明扼要，让收件人一眼就能决定这封邮件。我想打开它吗？如果主题不明确，会导致咨询困难。
3.文本
正文分为三段:
1)问候
公司内部可以使用“花名”，上级可以使用“领导”，外部公司可以使用其在公司内使用的名称。
2)文本PAE规则
目的:每封邮件必须只有一个项目，任务或要求；
动作:指定动作和时间；
结尾:下图有几个表达式供参考。
3)结束
最后用你自己的签名。如果没有完整的签名，可以参考同事的，直接抄作业。
4.强占
附件名称要规范，并在正文中提醒查收。如果是特殊格式，也要说明打开方式。另外，如果附件超过4个，建议使用压缩文件，机密文件记得用PDF。
邮件中的8点注意事项
为大家总结了格式四注意和礼仪四注意。掌握了这几点，你的邮件看起来就很专业了。因为有字数限制，这里就不说了~
邮件的6个禁区不要用过多的粗体去强调，当你强调过多的时候会让收件人觉得你情绪有问题；红字牢记不要用于人名（千万牢记！！）邮件中慎用问号、感叹号或表情；需要回复的人，放抄件人，需要回复的人放主送人；不要放过大的附件，附件过大导致邮件被拦截；不要就同一个问题多次回复讨论，不要盖高楼，如果同一问题交流回复超过3次，建议通过电话等方式沟通，邮件已经不是最好的交流方式。
不要用过多的粗体来强调邮件的六个禁区。当你过分强调的时候，接受者会觉得你情绪有问题。记住红字不应该用在人名中。！)邮件中慎用问号、感叹号或表情；需要回复的，把笔录放好，需要回复的，把主人放好；不要放过大附件，会导致邮件被拦截；不要多次回复同一个问题的讨论，也不要建高楼。如果同一个问题交流回复超过3次，建议通过电话等方式沟通。邮件不再是最好的交流方式。
最后，无论是面对面交流还是邮件交流，我们还是时时刻刻讲究礼仪的。
在这里，我想分享四个我很喜欢也很践行的词，和大家分享一下。
谢谢你的时间。我是@PPT马可林，喜欢我的文章。请转发，关注，留言。
我会经常和大家分享我的职场工作方法，PPT写作技巧，案例。
