excel如何设置条件格式(excel如何设置列宽)

你用过条件格式吗?对于很多职场人来说,我觉得应该是Excel最值得学习的功能,没有之一,因为它可以解决我们在工作中经常遇到的所有问题,比如:美化表格、查看数据、让表格自动填充颜

本文最后更新时间:  2023-04-14 23:59:40

你用过条件格式吗?对于很多职场人来说,我觉得应该是Excel最值得学习的功能,没有之一,因为它可以解决我们在工作中经常遇到的所有问题,比如:美化表格、查看数据、让表格自动填充颜色、设置数据格式等。,甚至实现数据查询。我看vlookup的时候会哭。今天给大家分享10个条件格式的小技巧,可以直接应用,让你一目了然。

首先,自动添加边框

首先,我们选择要设置的数据区域,然后单击“条件格式”找到新规则,然后选择“使用公式确定单元格格式”,然后将公式设置为= $ a3。""然后点击【格式】找到【边框】,选择为【轮廓线】。至此,设置完成。我们将通过输入name列自动为整行添加一条边框线。

第二,设置合同到期提醒。

这里,我们为契约设置了两个效果。第一个效果:合同到期自动填红色,第二个效果:合同七天内到期自动填橙色。它们的设置类似于[自定义添加边框]。我们先设置第一个效果。

选择需要设置的数据区域,点击【条件格式】按钮,通过公式查找格式,然后将公式设置为= $ C3-今天()

第二个效果类似,我们只需要把公式改成:= AND($ C3-TODAY()>;0,$ C3-TODAY()<7),然后选择橙色填充颜色。

第三,制造聚光灯效应

在spotlight Wps里叫【阅读模式】。数据多了,就容易读取数据,不至于误读数据。但是Excel中没有这个功能,我们可以用条件格式来模拟一个类似的效果。

这里我们也选择要设置的数据区域,选择使用公式确定格式,将公式设置为=(CELL("row & # 034)=ROW())+(单元格("col & # 034)=COLUMN()),然后单击确定[格式]选择您喜欢的填充颜色,然后单击确定。

这样设置之后,聚光灯就不能实时更新了。这时候就需要在vba界面中强制刷新表格,让聚光灯效果实时更新。只需找到对应的表格,然后将【通用】设置为工作表,将计算二字粘贴进去,关闭界面即可。至此,设置完成。

四。标记重复值

使用条件格式,我们可以快速标记一列数据中的重复值,也可以快速找出两列数据中是否存在重复值。他们的操作方法完全一样。

选择要设置的数据区域,然后单击“条件格式”以查找突出显示规则,然后选择“重复值”以自动填充重复值的颜色。

5.根据条件给数值涂上颜色。

我们也可以根据条件使用条件格式来标记数据的颜色。我们使用的是高亮规则的功能,需要根据自身条件选择相应的条件。例如,在这里,如果我们想用大于80的数据填充颜色,我们可以选择大于或小于80的颜色,然后选择小于。

第六,考勤表周末自动填色。

首先我们在底部输入等号复制上面的日期,然后按Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】将类型设置为aaa,这样日期就会显示为星期。

然后,我们选择要设置的数据区域,然后单击“条件格式”并选择“使用公式确定格式”将公式设置为= weekday (b ,2) >: 5,然后单击“格式”在填充中选择一种您喜欢的颜色。这样就可以为周末自动补色了。如果设置为= Weekday (b ,2)>;6、周日补颜色就行。

七。数据查询

该格式也可用于数据查询。当我们更改查询项时,会自动在数据表中高亮显示结果,操作也很简单。

首先我们选中数据区,然后点击条件格式,找到由公式确定的格式,将公式设置为=AND($A1=$F,A=$G),然后点击【格式】在填充中选择你喜欢的颜色。至此,设置完成。当我们更改查询项时,结果会自动在表格中高亮显示。

八。形式美化

格式也可以用于表格美化,一般通过使用数据栏、色标、图标集来实现。数据条适合小规模数据显示,色标和图标集适合大规模数据显示。操作方法也很简单。您只需要选择要设置的数据,然后单击条件格式选择数据栏或图标集。

九。制作蝴蝶图片

蝴蝶图也叫旋风图。通过使用条件格式的数据栏,我们可以很容易地得到它。首先,我们需要将数据整理成中间是姓名,两边是数据的格式。然后我们可以开始制作蝴蝶图。

首先选中左边的数据,点击数据栏下的【其他规则】,找到【栏方向】。我们将其设置为[从右到左],然后将数据对齐设置为右。

然后,选中右边的数据,直接给它添加一个数据栏,将数据对齐方式设置为左对齐。这就是全部。

十、按百分比填色。

根据数据的大小,格式还可以用颜色填充顶部数据和顶部百分比数据。我们只需要在[Top/Last]规则中选择想要设置的显示规则,非常方便。

这就是我们今天分享的全部内容。设置条件格式的关键是两点。

1.首先,您必须选择要设置的数据区域。

2.建立相应的条件。如果条件特别复杂,还可以添加重复的列来构建条件,设置好之后再隐藏。

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