工作时间管理软件有哪些(能高效工作的时间管理软件有哪些)

[前言]在疫情常态化的今天,相信大家对home office并不陌生。记得最开始的时候,我们只能在家里做一些简单的文字编辑,有时候是因为材料在公司无法顺利进行;几经风雨,有了很多经验,

本文最后更新时间:  2023-04-11 07:55:10

[前言]

在疫情常态化的今天,相信大家对home office并不陌生。记得最开始的时候,我们只能在家里做一些简单的文字编辑,有时候是因为材料在公司无法顺利进行;几经风雨,有了很多经验,即使突然被告知在家隔离,也很难影响日常工作。其中一个重要的原因就是有很多软件可以帮助我们在家办公,让我们在家里也能像在公司一样高效的完成工作。

今天我就给大家推荐几款你家必备的软件。无论你是处理文字工作的行政人员,还是设计、运维等方面的熟练人员。,如果使用以下几种工作软件,就不用担心空的时间限制,耽误工作进度了!即使在日常工作中,它也能帮助你工作。upup~

[远程控制软件-TODESK]

在家办公最难的一步是,我们的很多办公资料和软件都在公司的电脑上,特别是一些公司用的是内网,离开公司就什么都做不了。所以首先要推荐一款家庭办公必备神器——ToDesk,一款远程控制软件。

这个软件我用了半年了,刚开始用的时候真的很惊讶。我在家里和公司的电脑上安装了ToDesk之后,就可以随时用家里的电脑操作公司的电脑,甚至远程使用公司的内网。想要公司电脑上的资料,可以直接一键调出,还可以远程改文档,发邮件等等。对于一些网络运维人员来说,远程帮助调试电脑真的太强大了。

后来发现国内其实也有好几个类似的软件,但是我一一试了之后,还是觉得ToDesk最好用。首先,无论你是安卓、Linux、Windows、iOS、Mac、平板、电脑还是手机,都可以实现互通。其次,它的连接速度非常快,低延迟,设备连接成功只需要不到2秒的时间。只要网络不是太差,基本不会掉线,非常稳定,远程图像几乎可以高度还原。并且整个软件界面功能键清晰、简单、易用。最重要的是没有广告,这作为一款国产软件是非常难得的。

可以绑定100台设备。

登录ToDesk后,我们可以获得添加100台设备的权限,也就是说你可以远程控制100台设备。远程计算机像网页一样映射到本地计算机上。这些设备可以在后台设置,并且可以为每个设备单独更改评论和不同的组。管理和查找都很方便。在一台主机上启动远程控制时,您也可以选择同时控制多台设备。使用时,可以像切换网页一样切换这些远程设备的界面。

内网也可以流畅使用。

有些价值朋友可能在想,公司用的是内网,我觉得远程实现不了。这个不用担心,ToDesk可以成功渗透内网和远程公司电脑。首先我们只需要在公司内网获取代理服务器的地址和端口,然后在ToDesk软件后台的高级设置中点击网络设置,将获取的信息填写完整,然后点击测试代理即可。测试反馈成功后,我们就可以通过内网成功实现远程控制了。

远程文件传输

这个功能应该说是我们在家办公时最常用的。之前想到某地爆发疫情,甚至看到有人直接把电脑主机搬回家,真的没必要!想想你自己。刚开始使用ToDesk之前,文件也需要备份在硬盘或者云盘上,不然随身携带很不方便;或者需要额外花钱买空房。而且我很担心文件安全,会不会出现误删的乌龙事件。

现在我们只需要在公司电脑上提前安排ToDesk,即使临时被通知隔离,也可以远程连接公司电脑传输文件。您可以通过软件自带的文件传输栏直接找到要传输的文件,或者直接将其拖到桌面上的另一台设备上,或者使用复制粘贴功能。

对于文件传输功能,对要传输的文件大小没有限制。虽然官网描述传输速度为12M/s(可能是平均值),但我实际测了一下,在网络环境好的情况下,传输速度最高可以达到20M/s(家里的宽带是电信的300M)。

远程修改文档

对于急需修改的文档,如果原文档在公司电脑上,我们也可以使用ToDesk远程连接,然后直接使用本地电脑控制公司电脑进行修改。无论是文字输入还是鼠标移动,几乎没有延迟。修改后可以直接保存在公司电脑上或者直接发送,不用来回传输文件或者登录其他软件,省去了不必要的操作,效率自然提高。

手机屏幕投影

开会的时候,如果要给其他人看手机上的信息,比如短视频,一些移动社交软件的图片和文字,临时传到电脑上会比较麻烦,格式也容易出问题。这时候我们也可以在手机上安排一个ToDesk,连接到我们需要投影的电脑上,然后利用手机的屏幕投影功能,直接把手机的屏幕放到电脑端,让别人更直观的看到我们想要展示的内容。

隐私屏幕

有些朋友可能会担心自己在被控端的电脑屏幕在使用遥控器时会被别人看到,或者担心被控电脑“无人”时会吓到路过的同事。这时候只需要在远程控制的时候打开被控端的隐私屏就可以完美解决。

进入遥控界面后,点击顶部的菜单栏,在显示屏中找到隐私屏,点击打开。打开后,被控设备的显示屏上会显示如下画面,既能保证您的隐私,又能让操作更安全。

如果怕有人未经其同意在受控端退出隐私屏状态,也可以在客户端设置受控端退出隐私屏状态时强制锁定本机的选项。

远程打印

不知道你有没有去打印店发现资料没被复印。这个时候不要着急。在打印店的电脑上快速排列ToDesk,然后登录远程存储你账号的电脑。首先确保被控电脑安装了打印驱动(可以在ToDesk后台高级设置的远程打印界面查看)。然后通过主控电脑和遥控电脑找到要打印的文件,点击打印按钮。选择ToDesk Printer进行打印,那么在主机上会弹出当前可用的主打印机的界面,然后我们可以通过选择可以运行的打印机来打印远程文档。

这个功能省去了文件传输的麻烦,也避免了文件的泄露,不留痕迹,隐私安全都能得到保障。

手机也可以控制电脑。

ToDesk还支持手机远程控制电脑。我们出去玩的时候,带着电脑会增加出行的压力,但是临时工作来找我们也不能忽视。这时候我们可以通过手机打开ToDesk,连接远程电脑直接处理工作。

而且手机还有虚拟鼠标的功能,可以很好的模仿真实鼠标的使用习惯。无论是复制粘贴文档还是滚动,都能快速上手。

如果想更方便,ToDesk还可以支持手机连接蓝牙键盘鼠标。相比手机的触屏操作,蓝牙鼠标键盘的指针模式会更准确,减少了我们误触的几率。

[时间管理软件-勾选列表]

在家工作不同于在办公室工作,在办公室你可以专心工作。很容易忘记事情,控制不好自己的时间,被其他事情分心。所以这个时候,非常有必要有一个软件,能够帮助和提醒我们每天需要做的事情。制定一个好的计划是有效工作的关键。用了勾单之后,好像有了个人助理,成功治愈了我的拖延症。

使用这种时间管理软件已经是多年的习惯了。一开始用的是手机自带的备忘录。后来尝试了指尖时光,Evernote等等,但是用了勾选列表之后就再也没有换过。我觉得很符合我的使用习惯,功能丰富。无论是工作待办,日常琐事,个人习惯打卡,计划清单等。,可以清晰的分类,展示,提醒。它甚至可以作为我的备忘录功能,帮我记住各种软件的密码和账号等等。并且还可以在电脑端下载,用手机登录同一个账号后可以同步查看。

设置不同的文件夹,对任务进行分类。

这一步非常重要。在我们安装好勾选列表并登录后,在软件最左侧滑动就可以看到系统自带的任务分类。在这里,我建议大家先想好自己要记录什么,再区分内容,根据自己的习惯设置列表类型,后续使用会更加得心应手。

以我为例。我主要分为三类:备忘录,个人生活,工作任务。可以看下图。

分类后,我们可以选择列表的颜色,给每个列表赋予不同的颜色,这样我们的任务在日历上的后续显示就会越来越清晰。

日历模式

当初我每次检查任务都是用“今天的”任务单,但是这种检查今天待办的模式会让我产生一种莫名的焦虑。后来发现用“日历模式”的观感会更舒服,每个任务都有不同的颜色区分,一目了然。甚至整个日历都排满了的时候,还有一种特别充实的感觉。

时间设置详情

你不仅可以设置任务的结束时间,还可以设置时间段(比如持续时间长的任务会很合适),还可以设置提醒,让软件在时间到的时候给你发提醒信息,避免忘记。

四个象限

我也很喜欢用这个功能,因为有时候同时有那么多事情,我都不知道怎么安排,所以我们可以把我们的事情分为以下四个层次。我们在处理问题的时候,点击四个象限就可以知道接下来要解决的第一个问题是什么,可以直接快速的分辨出事情的轻重缓急。

每日打卡

对于生活中的一些小习惯,如果不能坚持,一定要试试这个。设定每一个需要完成的习惯(比如喝水、运动、学习等。)变成每天打卡的形式,这样你一开始就会坚持,时间长了就逐渐养成习惯(听说21天就能养成习惯,可以试试哈哈哈)。比如我以前只在口渴的时候喝水,现在有了每天的勾单。

关注时机

对于一些自制力不太好的朋友来说,当我们在处理一件需要长期专注的事情时,可以设置点击通过任务列表,设置任务的专注时间,屏幕上会出现倒计时,在一个合适的框架内激发我们处理问题的效率;此外,我们还可以设置正计时来计算任务处理所需的时间。

[超级大浏览器-夸克]

这真是一个神奇的软件。一开始我以为是普通浏览器。后来发现它的功能就像它的名字一样夸张!只有你想不到,没有你做不到。看新闻,学习,工作资料,网盘功能,查快递,看病等。,所有实用工具几乎涵盖了你生活和工作的方方面面,整个界面非常简洁,操作流畅,一定会给你惊喜!

模板可用。

在软件的首页可以看到Quark文档的入口。点进去之后,你会发现我们生活学习中几乎所有能用的文案模板都在这里!停止愚蠢的搜索。夸克已经直接给你分类了,包括工作总结、报告、ppt模板、活动计划、简历等。它就像一个文档库,你可以直接查找你想要的,而且一半以上的模板都是免费的。真的很好吃。

实用工具超级丰富。

除了各种文档模板,实用栏目也是我最常用的一个。比如PDF转换、单位转换、万年历、读图、快速查询等。,甚至可以购买火车票、机票、违章和油价查询等。功能那么多。以下图片我都拍了,你可以自己下载看看。

关注时事。

自从使用夸克之后,它就成为了我每日热点新闻来源的重要途径。即使住在家里,也要多关注时事,这样会更有利于我们的工作。而且我喜欢《今日早报》的小版块,直接给你汇总各方面的重要信息。利用碎片化的时间快速理解真的很方便。

量身定制的学习计划

夸克还有一个学习板块,几乎涵盖了所有年龄段的人。无论是在校还是工作,都可以适应自己的学习计划,学习计划包括数学、常识、英语、名著欣赏、法律知识等。还可以提供翻译,拍照答疑,每天定制一份学习计划,可以让我们的家居生活更加充实!

[摘要]

总之,这几款软件真的是可以提高我们居家办公的效率和幸福值,帮助我们更加高效的管理时间、实现设备互通,减轻出行压力、扩大知识面等等,而且平时就算不居家也是可以使用的,能够很好的提升我们的个人能力。大家如果有其他的问题、使用感受或者推荐我尝试的新软件,都欢迎在评论区交流。

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