打卡记录转换成考勤表(打卡记录转换成考勤表软件)
点击上方蓝字关注Excel函数和公式。设置置顶微信官方账号或者设置为明星，否则可能收不到文章。进入微信官方账号发送功能名称或关键词，即可免费获得相应教程。个人微信号| (ID
点击上方蓝字关注Excel函数和公式。
设置置顶微信官方账号或者设置为明星，否则可能收不到文章。
进入微信官方账号发送功能名称或关键词，即可免费获得相应教程。
个人微信号| (ID:李瑞Excel 520)
微信服务号|关注李瑞雪Excel (ID:李瑞Excel)
微信官方账号| Excel函数和公式(ID:excell Rui)
进入微信官方账号发送功能名称或关键词，即可免费获得相应教程。
Vlookup，countif，lookup，sumif，sumproduct
(更多类似这样的关键词已经整理好了，在微信官方账号发就行)
短短5分钟，把上千条打卡记录做成考勤统计。
在工作中，我们经常会遇到从成千上万条记录中提取统计结果的需要。如果不掌握化繁为简的技巧，哭都来不及！
以很多企业都有的员工打卡记录为例。每个员工都会在不同的时间段打卡，有些人经常重复打卡。你不仅要根据时间段区分哪些是值班卡，哪些是休班卡，还要进行反复的打卡处理。我们怎样才能考虑到解决问题的所有要求？
看完这个教程，你就能再掌握一个化腐朽为神奇的绝招。
更多Excel功能的系统改进，技术知识点的概述会在本文后面给出。
看完教程，想进一步系统学习的同学，长按下图，识别二维码，参加Excel特训营。
更多内容和不同方向的Excel视频课程
长按识别二维码↓即可获取
(长按识别二维码)
一、数千条打卡记录的数据来源和结果显示
我们来看看6月份的数据来源，包括每个员工每天的打卡记录。
每人每天的打卡次数不固定。一个周期可能有多次打卡时间，也可能某个周期因为缺卡而没有打卡记录，如下图所示。
按照本教程教的方法处理以上上千条打卡记录，只需要5分钟，就可以得到所有员工当月的考勤统计，如下图所示。
第二，经营目的和思路。
处理任何问题，在做之前都要先建构思路，然后选择最合适的方法，最后亲手实施。
以这个案例为例，它至少分三步处理:
1.按照企业的规定，零散的打卡记录属于对应的打卡区间，标识早上打卡、中午打卡、晚上打卡；
2.将全月所有员工的每日打卡记录与类似项目结合起来，分两种情况进行分类汇总统计，一种情况是按打卡间隔分类汇总，另一种情况是按天分类汇总；
3.将上述中间结果处理成所需的统计结果。比如有每日打卡记录的岗位用√标注，缺卡的岗位用空白。
理顺思路后，选择最合适的方法，按照思路一步步拆解。使用的技术包括函数公式、数据透视表等。有关详细信息，请参见下面的步骤。
第三，自动将打卡时间归入打卡时间段。
因为数据源中C列的打卡时间比较分散，所以首先要按照企业规定进行分类。
企业打卡规定如下:
1.一天分为三个打卡区间分别打卡。
2.打卡间隔划分如下:
(1)上午9:30前:早上打卡。
(2) 12:00到13:30:中午打卡。
(3)下午16:30以后:晚上打卡。
3.其他时间段打卡无效。
在D列中添加一个辅助列，并输入以下公式。
= IF(C2 <= VALUE(\ ”09:30\”),\”早上打卡上班\ ”，如果(和(C2 >= VALUE(\ ”12:00\”)，C2 <= VALUE(\ ”13:30\”)),\”中午打卡\ ”，如果(C2 >= VALUE(\ ”16:30\”),\”晚上打卡\ ”,\”\”)))
这样就可以自动分类C列的打卡时间，对应早上打卡，中午打卡，晚上打卡。如果打卡时间在指定的打卡时间内无效，将返回空。如下图所示。
整理好数据源规范后，继续下一步，根据要求对数据进行分类汇总。
四、相似项目的多条件合并和分类汇总统计
在规范打卡记录数据源的基础上，利用数据透视表进行批量分类汇总。
数据透视表的布局如下所示。
过滤有效打卡间隔，设置日期自定义格式为D，显示2019 . 6 . 1日期为1，取消姓名分类汇总行。效果如下图。
此时已经统计出每个员工一天中每个时间段的打卡次数，显示效果还需要进一步换算。
五、报表显示效果的转换和美化方法
设置数据透视表中的数字格式。自定义格式代码如下所示。
[>=1]√;G/通用格式
转换后的透视表效果如下。
为了快速筛选，您可以插入一个切片器，并通过名称或打孔间隔快速切换报告布局。
如果您想在早上重点检查，可以使用切片器快速使报告只显示相应的数据。
这样就会把成千上万条零散的打卡记录做成想要的考勤统计表。数据源每月更新后，通过刷新透视表可以自动更新结果。
更多打卡记录和考勤管理技巧在HR人事训练营有讲解，可以在知识商店查看。
希望这篇文章能帮到你！
如果担心记不住那么多内容，可以在朋友圈给自己做个备份。
这个案例只是13期特训营内容的1%。透视表高级班有本案例的超清视频讲解，用100个案例讲授透视表高级实用技巧。
透视表高级班详细介绍100个案例。
长按下图识别二维码，永远拥有超值课程。
(长按识别二维码)
更多超清视频的系统课程，请查看知识库。下面的特训营内容不一样。
长按二维码进入知识店铺。
(长按识别二维码)
我花了18个月的时间把Excel公式的各种技巧整理成Excel特训营的超清视频讲解，并提供配套课件，方便学员操作和练习。
函数初级班是第二届特训营，函数高级班是第八届特训营，函数中级班是第九届特训营。从初学者到高级技术都有超清视频讲座。请进入知识商店查看详细介绍。
今天到此为止吧。希望这篇文章能帮到你！更多干货文章，请向下方助手查询。
如果你喜欢这篇文章
欢迎大家好好看看，分享转发到朋友圈。
教程，干货，信息分享
欢迎扫码↓在朋友圈添加小助手查看。
& gt& gt推荐阅读<>
(点击蓝字直接跳转)
VLOOKUP函数例程大全
原来VLOOKUP有一个双胞胎，她是…
Excel通用函数SUMPRODUCT
具有强大但未知中频功能的实际应用技术
你真的不知道SUM函数有多强大！
史上最全条件求和函数SUMIF教程
最有价值日期函数的DATEDIF例程
间接法的神奇应用，Excel的基本功能。
在攀爬功能中，她的轻功是最好的！她是…
COUNTIF，在统计函数上堪比VLOOKUP，可以用吗？
频率，统计之王，可以用这个Excel函数。都是高手！
走进知识商店>:& gt更多优质课程
更多Excel实战技巧，我在Excel特训营整理过，超清视频演示，同步讲解。不仅有具体的场景，还有思路和方法，以及配套的课件下载和社区互动。
想系统学习的同学长按下图识别二维码。
长按下图识别二维码，进入知识店铺。
按上图识别二维码↑查看详情。
请把这个微信官方账号推荐给你的朋友:)
长按下图识别二维码。
关注微信微信官方账号，每天都有干货。
关注后顶微信官方账号或者设为明星。
再也不用担心拿不到干货文章了。
▼
关注后可以每天收到Excel干货教程。
请把这个微信官方账号推荐给你的朋友。
↓↓↓点击“阅读原文”进入知识商店。
全面系统提升Excel实战技能
