一行等于多少磅 1cm等于多少磅word

如正确使用“子弹和编号”功能可以大大提高排版的质量和效率,科研论文中各级标题和参考文献的编号,简历中论文获奖情况的显示等。,但如果使用不当,也会成为排版bug的高发区,让我

本文最后更新时间:  2023-02-25 06:30:43

如正确使用“子弹和编号”功能可以大大提高排版的质量和效率,科研论文中各级标题和参考文献的编号,简历中论文获奖情况的显示等。,但如果使用不当,也会成为排版bug的高发区,让我们挠头头疼。

其中,调整项目符号和编号与文字的间距,切换是否自动编号是项目符号和编号中的两个典型问题,困扰着很多人。

因此,本文针对这两个问题,在了解Word排版基本原理的基础上,结合实例,提出了一套解决这两个问题的通用方案和技巧。

第一,灵活设置项目符号和数字与文字的距离。

如何将左图中参差不齐的编号列表变成右图中统一编号的列表,然后根据具体情况灵活调整数字和文字的缩进和对齐方式?

上图的主要困惑是:编号与文字的距离不均匀,编号后的文字行间没有左对齐。

这种情况的发生大多是由以下两个原因造成的:

项目符号和编号后面跟随的制表符设置混乱项目符号和编号的段落缩进设置混乱

如果你还是不太明白制表符和段落缩进的意思,建议你先学习这两个词必不可少的基础知识,但不会影响这次学习。

为什么这两种格式会混淆?我们需要认识到的是,无论是遇到自己排版(比如复制粘贴),还是别人(比如领导)分配给我们的排版任务,我们都会经常面临类似“上图左边调上图右边”的排版问题。

因此,我们需要一套有效的方法和策略来应对。有了这套方法和策略,以后只要遇到“弹号”“文字距离”以及相关排版问题,都可以解决。

由于混乱是由制表符设置和段落缩进设置引起的。因此,我们需要做的第一步是清除这两种导致混淆的格式。

1.清除符号或数字后的制表符。

选择多级列表→定义新的多级列表→编号后,将复选框中的“制表符”改为“无特殊标记”。

我们可以发现原来的带编号的制表符没有了,说明带编号的制表符变成了纯文本,不再受tab属性的限制。

这样就解决了tab混乱的问题。

2.解决段落缩进混乱的问题。

我们先将所有段落设置为零缩进左对齐:选择所有文本→在段落缩进中,将左右两边调整为零字符,或其他单位,如0 cm、0磅等→在特殊格式复选框中选择无。

我们发现,现在它变成了这样:

这样就消除了两个混淆的原因。

3.设置自定义格式。

自定义格式1:编号不缩进,编号行不缩进的格式(即上图),或者在一篇长文档的各级章节标题中使用项目符号和编号的格式(例如下图),长度只有1行。然后,工作就完成了。

需要注意的是,无论是项目符号还是编号,都需要在“多级列表”中进行制表符调整。如果有多个级别的数字或符号,每个级别都需要调整。

自定义格式2:这也是最常用的格式。编号不缩进,编号行左对齐。并与号码保持一定距离。

设置的方法是:

首先,我们需要在数字和文本之间添加一个制表符:同样操作,选择全部→将“数字后”改为“制表符”。此时,默认的制表符将被添加到数字之后。默认制表符长度为2个字符,即7.4毫米,即10.5磅。

此时,文档将如下所示:

但是,有时候会出现这样的情况,虽然已经设置了,但是数字2和数字1后面的文字之间的距离并不相同。这是因为之前已经设置了一个制表符,所以需要删除标尺中的制表符,然后用鼠标将制表符拖出标尺即可删除。

然后在“段落”-“缩进”中的“特殊格式”中,设置为悬挂缩进,磅值为2个字符(与制表符长度一致)。该格式的调整完成。

对于超过1行的项目符号和编号,有两点需要注意:

第一,设置好前面两步后,如果我们需要调整数字与文字的距离,只需要调整悬挂缩进即可,不需要使用tab功能。

其次,我们不建议距离小于默认的2个字符,因为这样会因为项目符号和数字本身占用的空而造成格式混乱。例如,下图显示了1个字符的情况:

我们发现,换算成1字符后,当数字个数为两位数(上图中9和10的位置)时,数字本身在空之间没有占据足够的空间,导致前后无法对齐的情况。

但是,当项目符号和编号内容只有一行时,我们可以进行任何调整。比如默认位置是7.4mm(2个字符),但是如果我们觉得太大了,甚至有一个字符大,那么我们可以通过这个操作来调整,让tab比一个字符小(3mm)。

不过这种调整一般不建议。对于单线情况,我们建议直接改为“无特殊标记”或“空网格”。

想增加距离怎么办?可以通过挂缩进来实现。你需要做的就是在全部选中之后,改变“段落”中悬挂缩进的点值。比如悬挂缩进改成15mm,就变成这样了。

当然也可以通过尺子快速调整悬挂缩进。别忘了我们刚才说过的话。对于多行的情况,您必须只调整悬挂缩进,不要设置另一个制表符。调整少于一行的数字或符号也可以通过调整悬挂缩进来实现。

自定义格式3:缩进项目符号和编号(即整个缩进)。

有三种设置,即:

全选后,调整「段落」中的「左缩进」,比如说,调整至 4 字符,就出现了右图的效果全选后,直接调整标尺中的「左缩进」全选后,在「自定义多级符号列表」中,选择「编号位置」,然后调整想要的对齐位置即可

第二,停止编号,重新编号并切换(非)自动添加编号。

1.停止编号

有时候,我们会遇到需要停号的情况:比如我只想补4,下面的就不想补了。此时,在你想要结束的地方,也就是第4段的结尾,按两次回车键停止编号。然后选择下面的段落文本并取消标签中的编号。

如果您只想取消编号为5的段落的编号,请双击编号为5的制表符后的delete键。这时,原来的数字5被取消,原来的数字6自动变成数字5,后面的数字都是负1。

2.重新编号。

但是,按了两次回车键后,想从1开始重新编号,该怎么办?此时,在“自动更正”工具中,选择要重新编号的开头左侧的“重新编号”,或者(如果“自动更正”工具没有出现),在编号位置单击(右键)并选择“重新编号”。

3.不会自动添加号码。

如果只是想加“数字+句号”比如“1”该怎么办?但是我不想开启自动编号的功能,但是word会默认开启?

简单的解决方案是:

单击出现在编号旁边的“自动更正”工具选项,然后选择“停止自动创建编号列表”。

但是,有时自动更正工具选项不会自动出现,或者我们想改回“自动创建编号列表”。我们做什么呢

要从根本上解决这个问题,需要在Word中设置打字时自动套用格式,点击上图中的控制自动套用格式选项,或者在Word首选项中点击自动更正切换到打字时自动套用格式,即可进入设置界面(如下图)。

然后勾选或取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”前面的复选框。

这些问题在官方office支持中有解释。Reference:打开或关闭自动项目符号或编号。

网址:

https://support.office.com/zh-cn/article/

这样就从根本上解决了这两个问题,希望能解决大家的实际问题,加深对word的理解。

另外,本文附上两个小彩蛋:

1.彩蛋利用换行符来达到副标题的效果。

有时候,在项目符号和编号之后,我们想跟一个小标题,换行,写一段话(如下图)。这时候怎么操作?

很简单,只要在你要排队的地方加一个换行符,也就是“shift+enter”键。因为换行符不会改变段落的属性,所以不会遇到编号更新的问题。

2:使用“列表段落”样式设置格式。

在Word中,默认情况下,项目符号和编号设置为列表段落样式。如果我们为一段文字设置了项目符号和编号,文字的样式就会自动变成“列表段落”。

因此,如果我们想批量修改或设置项目符号和列表的格式,可以在“列表段落”样式中进行修改和更新。

比如我想把字体改成1.5倍行距的“宋体”,可以直接修改样式里的相应参数,然后可以批量修改,统一设置。

图片:作者提供

封面:车站酷罗海加

温馨提示:内容均由网友自行发布提供,仅用于学习交流,如有版权问题,请联系我们。