如何使用WPS制作表格1.制表前的准备工作:1.电脑、打印机、u盘、打印纸等。用WPS软件。2、先了解一下WPS软件任务栏上的logo和,使用3.在纸上画出预定形式的细节和整体结构。作
如何使用WPS制作表格
1.制表前的准备工作:
1.电脑、打印机、u盘、打印纸等。用WPS软件。
2、先了解一下WPS软件任务栏上的logo和,
使用
3.在纸上画出预定形式的细节和整体结构。
作文。
其次,开始制作表格:
1.先把WPS复制到电脑桌面上,然后粘贴到桌面或其他地方,新建一个WPS文件,以便以后修改文件名保存。
2.打开新WPS,熟悉软件中各种任务栏项目的识别。
3.开始在软件上制作表格。以制作人工资单为例(下同)。
4.首先,在表格的第一行制作一个标题。如果行高太低,可以将十字光标放在最左端,点击下边框向下拖动光标,可以放大行高。然后在第一列中键入标题名称、生产时间等。
5让我们开始设计详细的表格。
6.根据实际需要设置行数和列数,然后根据行列总数用空十字光标拖动表头下方区域,固定即可。
7.在空的箭头光标指向上方↑的情况下,点击上方任务栏中“中天”的logo,对话栏中会出现“所有边框”,下方区域会出现所有纵横线条(横线不明显,但打印时会显示)。形成桌子的整体轮廓。
8.分别设置所选区域的行高和列宽。行高设置:将光标放在第一行的左列,按住光标向右拖动所有表格,将十字放在最左列,十字光标出现。点击右键,会出现一个对话框,在这里设置“行高”字样。点击,行高,设置数字,行高一般可以设置为30-40。填写完毕后点击确定,即可设置行高。
要设置列宽,首先将光标放在顶部任务栏,按住鼠标从左向右拉到表格右边框,下方区域变为蓝色。右键单击上面的A、B、C…区域,将出现对话框。选择“列宽”,填写列宽(宽度根据需要设置,技术操作值为列宽大,列宽小),点击确定。原来蓝色的部分变成白色。
9.根据计划合并表格。例如,如果需要减少一行中的单元格数量,可以将这一行中要合并的部分拖成蓝色,然后将光标放在任务栏的logo上(一般在文本对齐表示的右侧),单击,会出现一个对话框。选择“合并单元格”,点击完成合并。:如果需要合并几行几列的部分,拖动蓝色的部分,然后运行上述方法完成单元格合并。
完成以上工作后,基本确定了所需的单元格。但在特殊情况下,有时需要适当调整个别行或列的宽度。这时可以把光标放在最左端,向右拉一个网格下部的水平线。当出现带十字的光标时,按住向下移动,会出现新的行高数字,达到理想值。固定一下点击,行高就可以调整了。
对于个别列宽的调整,原理和上面的方法类似,只是要先把光标放在最上面,然后从左向右拉到理想位置,再按照上面的方法处理。
10、根据需要开始填写各表格的文字。填写文本以确定文本的大小。
11.有时候表格中文字的位置不够美观,需要放在单元格中间。可以将整个表格拖蓝并固定,然后在顶部任务栏中找到“对齐”来调整文字的位置,在对话框中点击“居中”。至此,表格中文本的位置调整完成。
有时候要善于在表格中插入图片,比如照片,方法基本类似于填词。但是从顶部插入图片,按照提示操作。
12.设置纸张方向、页边距和整个表格在纸张上的位置。一般是垂直居中,水平居中。为了绑定方便,也可以在对话框中查看数据,进行适当的调整。
稿子填好后,先预习一下,没有错误。点击它保存或打印。保存填写的文件夹名称以备将来使用或发送到其他USB闪存驱动器。
附:简单数值计算方法
在表格中,有时需要使用已建立的公式来计算某一项目面积。在这种情况下,比如需要综合计算,可以先拖动给定区域的行或列上的蓝色(向下或向右多一个空网格,以便为最终结果腾出空间),单击右键,就会出现“单位格式”。点击“数值”确定要保留的小数位数,然后点击“确定”在上面的任务栏中找到“总和”。(富友)
(整理完成时间:2021年12月31日)