传真和扫描的区别在哪里(传真和扫描打印出来的东西有区别吗)
在合同的签订和履行过程中，很多合同的原件没有得到很好的保存，只保留合同的传真件和扫描件，存在很大的潜在法律风险。在合同管理中，一直强调保存合同原件的重要性，因为原件、传真
在合同的签订和履行过程中，很多合同的原件没有得到很好的保存，只保留合同的传真件和扫描件，存在很大的潜在法律风险。在合同管理中，一直强调保存合同原件的重要性，因为原件、传真件和扫描件的法律效力和证明力是天壤之别。本文简要阐述了合同正本、传真件和扫描件的法律效力及区别，仅供参考。
原始合同的法律效力
合同正本是指经双方协商一致后，由双方签字或盖章的合同文本。合同原件是合同法规定的“书面形式”之一，在证据学上可以认定为直接证据和原始证据。它是一种直接来源于争议事实，能够独立、直接证明争议事实的证据。一般法院会直接受理。
传真的法律效力
传真也是合同的书面形式之一，但与原件相比，传真性质的不同会影响其法律效力:双方互相发送并直接修改或确认其内容的传真可以视为原件，但仅以传送文字、图像为目的的传真与复印件性质类似，属于效力待定的证据，不能单独作为认定案件事实的证据。
其次，传真的证明力要根据客观情况来判断。有时候，即使传真属于原件，也不能单独作为认定案件事实的证据。比如，双方在相互要约、承诺过程中使用的传真，只要一方承诺未成立，就不能作为合同关系成立的证据；或者，能够证明合同关系成立的传真后，双方就约定事项签署正式合同文本，传真不能作为认定合同内容的证据。
最后，在确认传真的证据效力之前，首先要鉴别传真的真伪。传真的内容可以通过复印或其他方式更改。因此，虽然传真件与原件一样具有充分的证据效力，但仍需要其他证据证明其真实性。
确认传真的证据效力，第一种方法是询问对方对传真的质证意见。如果对方不认可，就问传真上的传真标志和传真号是不是对方所有。如果对方不置可否，可以依据《民事诉讼证据规定》第八条第二款确认传真证据的效力。
此外，还可以查看电信部门电话在特定时间发出的传真的文件记录，与传真进行比对。这样的证据可能需要依法申请合法检索才能获得，电信部门档案的保存时间也需要注意。
扫描的法律效力
从证据的角度来看，扫描的文件是一张图片，是以复印件的形式存在的，技术上是可以篡改的。因此，扫描文件本身的证明作用很低。除非对方认可扫描件，否则需要提供其他相关证据支持，形成证据链，这样扫描件才能作为最终证据，从而具有较高的证明效力。
扫描件相当于复印件，只打官司很难得到法院的支持。原件也可以篡改，但可以鉴定。如果原件是真实的，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使是真实的，也不能直接认定为证据。这就是两者的区别。
实践中的注意事项
最有力的证明就是有公章的合同原件！但实际操作过程中存在一些实际困难，无法获取原件，只能获取相关传真件或扫描件。虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力，但无论是扫描件、传真件还是原件，只要是合同，都需要使用公章，否则没有证明。扫描件最好是彩色扫描件，传真件和扫描件的原件要保留，必要时要进行比对，这样才具有法律效力。
同时，为了使传真件和扫描件具有更高的法律效力，可以在合同中增加一句“双方同意传真件和扫描件具有同等法律效力”。
此外，在合同签订和履行过程中，合同双方当事人可以利用网络平台传输合同、合同履行签名等电子文本。通过电子邮件或QQ，并保留相关记录，以备发生纠纷时作为证据。
作者:山东白锐律师事务所
来源:北大法宝
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