店铺S道分离售后服务流程作业指导书摘要费用结算后,服务顾问将陪同客户前往竣工交付区。在客户开车离开之前,服务顾问要再解释一遍,让客户确信这次维修/保养已经按照他的要求顺
店铺S道分离售后服务流程作业指导书
摘要
费用结算后,服务顾问将陪同客户前往竣工交付区。在客户开车离开之前,服务顾问要再解释一遍,让客户确信这次维修/保养已经按照他的要求顺利完成,他会满意地看着客户离开。
目的
通过尊重顾客的“告别”阶段,让顾客持续感受到每一次体验都是难忘的,得到的是品牌服务对顾客的承诺。留下好印象,创造顾客再次进店的机会。
顾客期望
一如既往,我得到了贵宾般的待遇和尊重。
我送别某人,感觉很体面。
如果我有特殊需要,我可以提供汽车送货服务。
车道交叉流程图:
车道交叉流示意图
操作说明:
1.服务顾问:
l开门让客户检查,提醒客户下次保养预约,再次向客户介绍预约的好处。
l向客户估算下一次维护类型的大概维护成本和时间。
l同时告知客户一些备件(轮胎、刹车片等)的剩余使用寿命。),并在保养后提醒客户车辆使用中的注意事项。
2.维护主管:
l根据车辆保养里程标准,协助服务顾问通过电脑DMS登记下次预期保养提醒,并向客户解释保养项目。
l感谢顾客并道别。
3.客户服务专员:
协助服务顾问统计客户服务信息。
l向客户说明预约的重要性。
运营重点:
l询问客户对维修项目是否有疑问,如有疑问,及时解决或协助解决。
l感谢客户后,等待客户离开,返回办公室。
l提供客户使用支持和服务热线。
l尽快处理客户车辆的返工项目。
l客户离开后整理资料。
l第一时间处理客户投诉。
l前期服务:XX汽车服务顾问将为客户送上重新服务的开始,希望客户后期有任何服务需求及时与服务顾问联系,以便及时为客户提供相应的服务或协助。
l亲切告别:XX汽车品牌服务顾问亲自为客户开门,等待客户上车;关门时,再次感谢顾客,目送顾客离开。
辅助材料:
l车辆返工记录表
l客户投诉处理表
单词和技能:
1.维护项目和费用的描述
向客户说明该维修/维护项目已按客户要求完成;
XX先生/女士,您的维修/保养已经由我们的技术人员完成,质检没有问题。请看一看!
服务顾问根据维修单的内容,逐一向客户解释,并对汽车做相应的操作;如果这些车辆的故障是客户使用车辆不当造成的,及时提醒或纠正;另外,如果有更换备件的项目,应将更换下来的旧件展示给客户;
这次的成本和之前报给你的价格是一样的;(准确报价)看,我们预计XXX为本次维修交付您的车,现在时间是XXX(准时交付);向客户解释我们为他提供的优质免费服务,让客户感受到物有所值。
XX先生/女士!我们还免费检查了车辆的其他系统。全车的油和水,轮胎的气压都给你补好了。车辆已清洗等。可以放心开回去了!
2.为顾客下次来店做好准备。
这些提醒和询问要在告别的过程中自然进行,让客户愉快地回答或记下;
下次保养里程和时间提醒:
张先生,这个标签显示了里程数和下次保养的大概时间。里程是* *公里。根据你的用车习惯,保养时间大概在* *左右。我们会再次短信提醒您。近期服务活动推荐:张老师,下个月我们将推出* *活动,届时我们会主动提醒您,并与您预约;推荐:张先生,你这次是预约,送货时间不是延迟而是提前了20分钟。张先生,这次让你久等了。这是因为我们没有约好。下次我们会和你预约,这样就不会浪费你的宝贵时间了。
回访提醒:
张先生,我们将在三天后回访您。这是一个关于客户满意度和客户服务部建议的电话调查。联系时间和方式:张先生,你什么时候方便接电话?如果你经常用微信,我们也有微信回访平台;你喜欢QQ吗?如果您知道自己的QQ号码,我们也可以通过QQ消息进行联系。回访…你喜欢什么样的回访?再次告知客户的联系方式;张先生,我们的24小时服务电话是* *。下班后,你也可以打我的24小时手机,号码是* *;
3.钥匙、证件、物品等的交接和告别。:
给客户开门后,亲自取下四件套,礼貌地请客户上车,将车钥匙、行驶证和为客户保管的物品交给客户,并帮助客户将大件、重件物品放在车上;赠送小礼物;提供外出证明;告诉顾客看着他们,直到他们从视线中消失。
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