wps格式刷如何使用(手机wps格式刷如何使用)

今天给大家分享WPS的六大实用新功能，解锁更多移动办公新技能，一起来了解一下吧~一、微信群文件夹日常生活中，大家都会在微信群里传文件，传图片。虽然收发方便，但如果你一时偷懒，不

今天给大家分享WPS的六大实用新功能，解锁更多移动办公新技能，一起来了解一下吧~

日常生活中，大家都会在微信群里传文件，传图片。虽然收发方便，但如果你一时偷懒，不及时打开，总会过期或者不小心清理掉。总会有那么一些时候，我们急需一份被清除的文件，只能在天空中呐喊，无力回天。WPS发现了这个用户的痛点。为了解决这个问题，它推出了“微信群文件夹”功能。

什么是群组文件夹？

简单来说，WPS帮助你在微信群聊中创建一个共享文件夹，方便你管理群聊中的文件和图片。其优点主要包括-

1.文件和图片永远不会过期。上传到WPS微信群文件夹的文件和图片可以永久保存，不用担心过期或者再次清理的问题。

2.查找和整理文件更加方便。传统的在微信群里找文件的方法需要不断的翻聊天记录，很麻烦。在WPS微信群文件夹中，自动汇总文件，通过六种排序方式和七种文件类型快速找到文件。同时可以直接重命名，方便文件整理。

3.用电脑查，不用反复发。手机存文件，电脑可以直接读取。WPS微信群文件夹中的文件和图片可以直接在电脑版WPS中查看，不需要手机反复发送到电脑中。(您需要登录同一个WPS帐户)

4.支持文件编辑，可以控制成员权限。微信群文件夹中的文档可以多人同时在手机和电脑上编辑，并且可以“自动保存同步”。比如在群里交流一个活动计划，不需要来回发，直接在微信群文件夹里修改即可。而且编辑还可以设置群文件夹的成员权限，让群聊中的文档更加安全。

新买了一台电脑，装了一个全家桶的办公软件，空摇摆不定的桌面突然变得略显拥挤。有时候，我们要同时打开Word/excel/PPT等多个文档。一个小小的电脑屏幕在几个文档的混杂下会显得小而杂乱。这个时候，我们不能坐等世界毁灭。而最新版本的WPS已经解决了这个问题！

首先，目前的WPS安装只会产生一个桌面快捷图标和一个菜单命令。

打开软件后，在左侧的功能选择栏中，除了打开和新建功能按钮外，列表中还设置了常用的附加功能。在功能选项栏的右侧，是用户常用文档的保存位置和最近访问过的文档列表。在界面的最右侧，天气预报、日常任务、应用通知等。被显示。

然后，你会发现WPS的文字、表格、演示都集成在同一个窗口中，可以使用tab键在不同的子程序文件之间切换，减少了不同软件之间切换的繁琐操作。这种一体化的风格不是特别酷吗？

如果希望窗口独立显示，也可以拖动标签并将单个文档拖出窗口范围，使其成为独立窗口。同理，也可以将一个独立的WPS窗口合并到另一个窗口中，非常方便。

随着时代的变迁和工作诉求的多样化，传统的办公室三件套已经不能满足大家的学习和工作诉求。于是，我们的电脑开始加载各种占据空无法舍弃的工具和软件。这些软件复杂多样，自己操作费时费力。

除了WPS文本、WPS表单和WPS演示，WPS还支持流程图，内置了各种类型的流程图和丰富的模板。

同时，WPS还支持创建脑图，并且还内置了丰富的模板。因此，使用WPS后，无需安装其他软件，即可完成这两种常见类型办公文档的制作。

当然，这些还不是全部。WPS Office的图片设计功能也很强大。我们只需使用模板，添加材料，就可以制作出专业的海报、请柬、名片。

最让人爱不释手的是WPS内置了PDF阅读工具！除了快速打开PDF文档、转换、拆分和合并PDF文档之外，用户还可以创建新的PDF文档或从扫描仪创建新的PDF文档。转换后我们就可以直接在WPS中编辑PDF文档了，很方便吧？

最后，新版WPS还内置了一个简单的网络浏览器。它具有浏览器的基本功能，下载工具，在WPS的主页上添加网页，将网页保存为PDF文件等功能。

格式刷是一个常用的工具，在文本、表格、演示文稿等文档应用中都可以看到。它最基本的用法就是刷格式。如果需要在文件的很多地方应用某种格式，使用格式画笔可以节省很多时间。但如果你认为它只能被格式化，那你就低估了它。接下来我们来看看WPS形式的格式刷能做什么。

格式刷最基本的用法是复制格式，可以快速将一个单元格中的格式应用到其他单元格中。因为太基础了，小北就不说具体用法了~

但是，此方法只能将格式复制并粘贴到一个单元格中一次。如果有很多不连续的目标单元格想要复制格式，就不能一次点击一次应用。循环重复此操作。此时，我们可以在选中包含要应用格式的单元格后，双击【格式刷】按钮，然后就可以无限期地使用格式刷功能了。不想用的时候，按[ESC]键退出格式刷功能。

制作多行数据的表格时，为了避免误读行，可以用数据交错填充颜色。这可以通过使用格式刷功能快速实现:首先选中除页眉以外的第一行或第二行，用颜色填充，然后用交错效果框住这两行，点击【格式刷】按钮，然后拖动选择要填充的区域，松开鼠标，就Ok了。

同一工作簿中的多个工作表通常需要设置为相同的格式。想把整张工作表的格式复制到另一张工作表，该怎么做？首先选择一张格式良好的工作表，然后点击【格式画笔】按钮，再选择需要设置相同格式的工作表，在需要开始复制格式的单元格中点击鼠标左键。

此外，如果在工作表的每一行中输入机密数据或不是特别重要的数据，通常可以将其隐藏。利用格式刷功能快速实现隔行隐藏的方法如下:先隐藏一行，然后借助[Shift Up Arrow]组合键选中上面两行，点击[Format Brush]按钮，最后点击行号向下刷。

在这个快节奏的时代，谁没加班过？谁的办公地点是固定的？

工作场所的改变带来的最大不便是，工作所需的所有文件、资料、资源、人脉……都必须随身携带，得心应手。这些小物件，比如文件资料，找个u盘或者背包就能解决。一些大型资源固定在某个地方，不可能移动。那么，我们在千里之外出差，如何做到一起工作，随时随地工作呢？

当然是在云上！

首先，我们可以及时备份重要文件，避免文件丢失带来的损失。操作方法如下:点击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【备份与恢复】选项，在弹出的扩展菜单中点击【备份中心】选项。打开“备份中心”对话框，切换到“备份同步”选项卡，然后单击“手动备份”下的“选择文件”按钮。

打开[选择一个或多个要上传的文件]对话框，选择要备份的文件，然后单击[打开]按钮。

打开[手动备份]对话框，提示备份正在进行中。请稍等片刻。备份完成后，点击【点击进入】链接查看备份文档。如果不需要查看，点击【关闭】按钮即可。

另外，在备份中心的备份同步选项卡中，点击【自动备份同步】下方的【未开启】按钮，开启自动同步。将电脑的本地文件夹设置为WPS同步文件夹后，文件夹的更改会自动同步到WPS云端。例如，当您编辑本地文件夹中的文档或添加新文件时，它会自动同步到云。不需要手动上传！你电脑的本地文件夹是智能网盘，再也不需要来回复制文件了。

将文档保存到云后，您可以在其他电脑上登录WPS帐户后打开该文档。操作方法如下:

右键单击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【保存到WPS云文档】。打开[另存为]对话框，自动导航到[WPS云文档]选项卡中的[WPS网盘]目录，直接点击[保存]按钮，将文档保存到云端。

不知道有多少朋友是以提高工作效率，加薪，增加职场竞争力为目的的。在这里，我可以给你一个捷径:找资源，找模板，找集合！绝对简单有效。

所以，在我们的日常工作和生活中，总有那么多交换模板资源的经历。然而，几次交流之后，我们已经山穷水尽了...那么，在哪里可以找到很多好看又有用的资源呢？

WPS .WPS内置稻壳数据库，为用户提供模板、范文、图片等丰富的素材资源。，可以帮助用户快速创建美观大方的文字、表格或PPT。

通过模板创建新文档，可以自动加载模板中的布局参数和模板中设置的样式。用户可以通过填写模板中的数据快速完成文档制作。对于想要制作美观专业的文档的新手来说，使用模板是最好的选择。

比如你会更容易理解。例如，使用内置模板创建固定资产采购单，具体步骤如下。

在WPS文本的新页面上单击[自由区]选项。在打开的自由区页面中，选择一个模板，如固定资产采购申报单，点击“免费使用”按钮。完成后，您可以基于该模板创建一个新文档。

WPS提供了多种模板，例如，免费的模板，而付费的模板更美观，朋友们可以酌情选择。平时没事可以上来看看别人的工作成果，经常看看一些优秀的作品，可以给自己升职加薪。

这就是我要分享给大家的，现在WPS已经在某些方面超越了office。最后，WPS中还有很多实用功能等着大家自己去探索。使用它们的人都知道。