虚拟白板是微软团队和Zoom会议中经常被忽略的功能。大多数上班族在进行视频会议时,通常会将屏幕共享等功能集成到工作流程中,但他们可能会忽略会议平台中内置的虚拟白板功能。
虚拟白板是微软团队和Zoom会议中经常被忽略的功能。大多数上班族在进行视频会议时,通常会将屏幕共享等功能集成到工作流程中,但他们可能会忽略会议平台中内置的虚拟白板功能。
事实:虚拟白板易于使用和访问,即使是视频新手。很多人都是视觉学习者。通常,在虚拟白板上快速绘制草图可以更好地描述想法和信息。虽然独立的虚拟白板应用程序可以用于更高级的构思需求,但有些人并不需要他们的虚拟会议中的所有功能。
内置于团队和缩放中的虚拟白板并不是一个复杂的绘图工具。它们使用起来非常简单。要在会议期间开始使用白板,用户可以像启动屏幕共享会话一样启动白板。然后,与会者将看到一个大的白色画布,并开始徒手绘画。
Zoom和微软团队中的虚拟白板在工作流程上略有不同,但基本功能是相同的。它们都有一个小工具栏,上面有一些功能按钮来控制你的绘图工具。Zoom和Microsoft Teams白板中的常用工具和功能包括:
1.手绘草图的笔和荧光笔
2.形状和标记
3.用于输入信息的文本框
4.能够在会议结束时保存白板
Microsoft Teams白板还提供了便笺功能,允许用户在白板上的任意位置放置单个便笺或多个便笺的网格。在协作会话期间,可以到处移动便笺。微软也将其白板作为独立应用程序提供。
Zoom的内置白板为启动共享白板的用户提供了聚光灯功能,使用户能够将光标变成箭头、聚光灯或消失的笔,以便为会议参与者突出显示白板的特定区域。Zoom最近宣布,它将发布一个具有新功能的更新白板体验,如笔记和评论。Zoom将在今年晚些时候提供新白板的测试版。
无论您使用Zoom还是Microsoft Teams进行会议,您都可以通过与自己会面来练习和学习所有绘图选项,从而熟悉他们的内置白板。