邮件合并功能怎么操作 word论文排版步骤

复工在即，有很多工作要做，其中一项是向雇员发出复工证明书...复工证书里很多内容都是重复的，所有的变化都是固定的...想要高效的完成这项工作，需要掌握邮件合并的功能。一、在Wo

复工在即，有很多工作要做，其中一项是向雇员发出复工证明书...复工证书里很多内容都是重复的，所有的变化都是固定的...想要高效的完成这项工作，需要掌握邮件合并的功能。

一、在Word中制作复工证明的模板。

释义:

从模板中可以看到，XXX是需要替换的内容。

二、用Excel表格整理员工信息。

释义:

根据复工证明的要求对员工的信息进行排序。

三。邮件合并。

方法:

1.删除员工信息表中的标题。

2.打开“复工证明”。

3.[邮件]-[选择收件人]-[使用现有列表]。

4.找到员工信息表的存储位置，选择实际工作表，然后单击[确定]。

5.选择需要插入内容的位置，以及[插入合并字段]。根据实际内容，选择相应的表格标题。

6.插入所有字段后，[预览结果]。

7.如果信息正确，[完成并合并]-[编辑单个文档]-[确定]。

释义:

在【编辑单单】和【确认】后，可以看到所有员工的复工证明，而且是一人一页！

结论:

通过邮件合并功能，提高了工作效率，而且不容易出错！除了批量打印复工的证明，这个功能还可以使用批量打印奖状、桌签、请柬、收据等材料，高效便捷！如果你在学习过程中对邮件合并有不理解或独到的见解，欢迎在留言区留言讨论！