微软画图visio详细教程 微软画图visio详细教程分享

方法/步骤1:[选择流程图的类型]创建新的visio文档。打开文档后，用户将首先看到图中所示的界面。点击页面左侧菜单栏中的流程图，右侧区域会出现六种流程图。我们选择工作场所最

方法/步骤1:

[选择流程图的类型]

创建新的visio文档。打开文档后，用户将首先看到图中所示的界面。点击页面左侧菜单栏中的流程图，右侧区域会出现六种流程图。我们选择工作场所最常用的跨职能流程图，然后点击页面底部的确定。

方法/步骤2:

[选择流程图中的方向和波段数]

点击“确定”后，页面会跳转到波段方向选择页面。软件默认为水平方向，但工作场所普遍采用垂直模式。我在这里选择【垂直】，然后在下图所示的位置调整波段数(根据我们要设计的流程图所涉及的部门数确定)。

方法/步骤3:

[添加流程图和部门名称]

选好点取方向，设置好波段数后，画布上就会自动生成如图所示的流程图模板。在图1所示的位置双击鼠标，在该位置输入流程图的名称；您可以在图2所示的位置以同样的方式输入部门名称。

方法/步骤4:

[添加功能区]

如果在步骤2中没有设置足够的功能带，您还可以在软件左侧的状态栏中找到功能带的形状。点击选中并按住鼠标左键，拖动到模板的尾部位置，即可增加功能带。

方法/步骤5:

[删除功能带]

单击流程图模板中功能带的顶部，当所选图形的外围变为绿色时(如图)，单击Delete键缩小功能带。

方法/步骤6:

[添加和删除分隔符]

在制作流程图时，我们通常把工作分成几个大的阶段。为了更清晰的展示每一个阶段，我们可以在形状区域选中分隔符并拖动到画布上相应的位置，然后添加分隔符。如果要缩小分隔符，可以在分隔符左侧单击鼠标左键选中它，然后按Delete键删除它。

方法/步骤7:

[在画布上添加图形]

在图形区找到【基本流程图形】，选择其列表中的任意图形，直接拖动到画布上，完成图形添加。注意，图示位置的两幅图是流程图的开始和结束图。

方法/步骤8:

[调整形状和大小]

软件默认的形状尺寸可能不是我需要的尺寸，需要调整。在画布中点按鼠标左键以选择形状。当您将鼠标移动到东、西、北、南四个位置时，鼠标指针将变成水平或垂直的双向箭头符号。按住鼠标左键，上下左右移动，调整其形状和大小。

方法/步骤9:

[启动连接功能]

流程图的形状和带箭头的符号是流程图中最关键的因素。如果用带箭头的符号来连接图形，表示某种意义，就可以称之为流程图。步骤7-8已经完成了添加和调整形状。这一步和下一步是关于在流程图中添加线条。点击图示位置的图标，启动连接功能。

方法/步骤10:

[添加连接]

点击步骤9所示的图标后，当你将鼠标移动到图的四边时，鼠标指针会变成图中所示的小红框。单击鼠标左键选择连接的起点。然后将鼠标指针移动到要连接的图形的顶部，会显示一个小红框。然后点击鼠标左键连接两个图形。

方法/步骤11:

[取消连接功能]

有时候，我们一边连线一边画流程图。连接功能启动后，不会自动消失。点击图中所示位置的箭头符号，取消连接功能，继续向画布添加图形。

方法/步骤12:

[改进流程图]

为了显示一个完整的流程图，我们继续添加其他图。图1是一个常用的判断符号，这个符号应该有一个输入和两个输出。如果为真，则连接一个输出端，如果为假，则连接另一个输出端。为了区分两种输出，通常会在线上标记相应的条件(如图2所示，双击该行添加文本)。图中所示的位置是我们的结束符号。

方法/步骤13:

[填充图形颜色]

为了让流程图更加醒目、美观、易读，我们还需要给流程图中的图形填充颜色。单击鼠标左键，然后单击工具栏中油漆桶图形的图标，然后从其下拉列表中选择一种颜色，则所选图形将自动填充该颜色。

方法/步骤14:

[查看绘图效果]

以上13步之后，流程图就变成这样了。这里展示的是一个简单的流程图，但实际工作中的流程图要复杂得多，需要你经常练习才能熟练掌握该工具。