部门活动策划方案怎么做 3分钟做好活动策划案

一个企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力，在公关活动过程中往往会遇到很多问题，比如害怕流程出错、预算不足、活动效果不佳等。那么如何避免这些问题呢？执行过程

一个企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力，在公关活动过程中往往会遇到很多问题，比如害怕流程出错、预算不足、活动效果不佳等。那么如何避免这些问题呢？

总流程图

(一)参与过程

1。初次接触

★公司宣传册及相关资料

★公司有自己的优势资源和活动经验；

2.详细协商(多次)

★自有资源PPT文档及案例介绍

★项目前期策划框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议；执行工艺安排；总预算)

★根据客户意见修改的计划(包括计划实施计划和宣传计划；详细预算)

3.项目报告

★准备投影仪、笔记本电脑、报告用PPT文档；

★打印装订策划文案；

★报道流程安排:开场人员、主要讲述人、回答人员。

(二)规划过程

1。初始规划会议

2。协商后-协调会议

3。细节协商后-协调会议

4。签订合同后-协调会议

(三)控制过程

时间控制

供应控制

人力控制

(三)标准控制工具:甘特图

时间段

优先级

节点

分工[S2/]

实施具体的详细计划。

(一)初步准备

宣传类

物品类

其他

（二）活动现场

项目类别

(二)活动现场

1.现场停车安排

2.贵宾室

3、全场景拍摄。

4.签到，礼貌问候领导嘉宾，合影留念。

5.职员

6.维护现场秩序(安全员)

7.现场麦克风传输

8.观众的调整

9.接待记者

10、活动的开始

1.领导介绍

12.现场纪律

13.指出洗手间的位置。

后期工作(总结)

1.整理场地和材料。

2.财务清算

3.整理文件和资料并归档。

4.与媒体沟通确认是否举报。

5.整理照片、视频和新闻报道。

6.报告工作

7.工作总结:召开总结会。