Outlook是微软的一款办公软件,集收发邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等功能于一体。可以和Office完美契合。掌握使用技巧后,简直就是办公助手,非常好用。今
快速切换接口
Outlook中的日历可以帮助我们很好地计划我们的一天,并提醒我们重要的会议和日期。这是一个非常好用的功能,我们会经常用到。知道如何快速启动会节省我们很多时间。
当需要在“邮箱”和“日历”之间切换时,可以直接按“Ctrl+2”。界面还有其他一些快捷方式。记住他们,他们对你也很有帮助!
快速入门“密件抄送”
有时候我们需要偷偷抄送一些邮件给一个同事,就可以用“密件抄送”这个功能。
Ctrl+N新建一条消息,点击选项-密件抄送,可以在显示的密件抄送框中指定秘密接收这条消息的人。其他收件人看不到此框中的人。
快速将邮件转换为会议邀请
邮件也可以变成会议邀请,省时省力,不需要重新创建会议邀请。
打开需要转换为会议邀请的邮件。
按Ctrl+Alt+R,该消息将立即成为与收件人的会议邀请。只要设定好时间地点就可以发了。
快速撤回邮件快速召回邮件
当我们忙的时候,我们经常收到错误的邮件。错误发送的电子邮件可以恢复。但是,退出是有前提条件的。在收件人阅读之前,拥有与收件人在同一组织中的Exchange帐户。还不算太晚。
打开想要撤回的邮件,在“邮件”标签下选择“操作”:“撤回此邮件”。
单击“删除此邮件的未读副本”或“删除未读副本并用新邮件替换”,然后单击“确定”。如果您想知道召回操作是成功还是失败,请勾选相应的选项。
希望这些小技巧能帮助你更好地使用Outlook,让你的效率飞起来。如果您对办公软件的使用还有疑问,可以留言,我们会选择帮助来解答~