项目管理架构是什么 项目管理人员架构图

3.1组织结构和项目管理3.2职能组织的优势和劣势优势简单的管理专家更容易,也更灵活。只向一个老板汇报。项目人员有一个“家”——他们在部门工作,部门提供相应的技术支持。员

本文最后更新时间:  2023-03-23 21:38:45

3.1组织结构和项目管理3.2职能组织的优势和劣势

优势

简单的

管理专家更容易,也更灵活。

只向一个老板汇报。

项目人员有一个“家”——他们在部门工作,部门提供相应的技术支持。

员工是可以不断提升的。

劣势

项目经理没有足够的权力。

没有明确的责任。

客户可能找不到专门的联系点。

当项目范围需要从一个部门转移到另一个部门时,整体管理并不容易。

先做部门工作。

在项目管理领域发展事业的机会更少。

3.3基于项目的组织的优势和劣势

优势

项目经理有全权。

该项目拥有所有必要的资源。

所有项目成员都直接向项目经理汇报。

更有效的沟通

有利于快速决策。

容易上进心,对项目忠诚,有责任心。

劣势

项目结束时“无家可归”

公司资源利用率低。

占用比平时更多的资源和设备

做决策时,项目导向因素比技术可行性更重要。

3.4矩阵组织的优势和劣势

优势

非常明确的项目目标,单一责任点

改进的资源控制

最有效地利用公司资源;几个项目可以共享稀缺资源;资产的成本也可以由项目和职能部门分摊。

直接与客户项目经理沟通,快速响应客户。

职能部门是“家”;技术专家留在职能部门,有利于知识库的建立。

职能部门的更多支持:更好的协调;头脑风暴有助于解决问题。

顺畅的信息流动【指跨部门的横向(项目信息)沟通和跨组织的纵向(技术信息)沟通】

劣势

复杂结构比功能或项目类型更难理解。

即使有奖励机制,员工也不愿意长期在一个项目工作。

职能经理不能为了项目放弃最好的资源;当多个项目同时实施时,共享稀缺资源会导致部门间出现问题。

当问题涉及人数较多时,会延长决策时间。

双重的责任和权力,权力的平衡和低劣的沟通系统会带来麻烦。

运营矩阵式组织成本更高,需要更多的程序,更多的管理者参与决策过程;重复报告和管理会增加成本。

容易出现信息混乱;即使在西方公司,良好的信息流(横向和纵向)也只能通过完善的流程系统和优秀的协调员来实现。

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