3.1组织结构和项目管理3.2职能组织的优势和劣势优势简单的管理专家更容易,也更灵活。只向一个老板汇报。项目人员有一个“家”——他们在部门工作,部门提供相应的技术支持。员
优势
简单的
管理专家更容易,也更灵活。
只向一个老板汇报。
项目人员有一个“家”——他们在部门工作,部门提供相应的技术支持。
员工是可以不断提升的。
劣势
项目经理没有足够的权力。
没有明确的责任。
客户可能找不到专门的联系点。
当项目范围需要从一个部门转移到另一个部门时,整体管理并不容易。
先做部门工作。
在项目管理领域发展事业的机会更少。
3.3基于项目的组织的优势和劣势优势
项目经理有全权。
该项目拥有所有必要的资源。
所有项目成员都直接向项目经理汇报。
更有效的沟通
有利于快速决策。
容易上进心,对项目忠诚,有责任心。
劣势
项目结束时“无家可归”
公司资源利用率低。
占用比平时更多的资源和设备
做决策时,项目导向因素比技术可行性更重要。
3.4矩阵组织的优势和劣势优势
非常明确的项目目标,单一责任点
改进的资源控制
最有效地利用公司资源;几个项目可以共享稀缺资源;资产的成本也可以由项目和职能部门分摊。
直接与客户项目经理沟通,快速响应客户。
职能部门是“家”;技术专家留在职能部门,有利于知识库的建立。
职能部门的更多支持:更好的协调;头脑风暴有助于解决问题。
顺畅的信息流动【指跨部门的横向(项目信息)沟通和跨组织的纵向(技术信息)沟通】
劣势
复杂结构比功能或项目类型更难理解。
即使有奖励机制,员工也不愿意长期在一个项目工作。
职能经理不能为了项目放弃最好的资源;当多个项目同时实施时,共享稀缺资源会导致部门间出现问题。
当问题涉及人数较多时,会延长决策时间。
双重的责任和权力,权力的平衡和低劣的沟通系统会带来麻烦。
运营矩阵式组织成本更高,需要更多的程序,更多的管理者参与决策过程;重复报告和管理会增加成本。
容易出现信息混乱;即使在西方公司,良好的信息流(横向和纵向)也只能通过完善的流程系统和优秀的协调员来实现。