用友审计软件怎么样 用友审计软件使用步骤

财务记账模式发生了巨大的变化,从过去的手工时代到电算化会计,从电算化会计到ERP,从ERP到财务共享服务中心。这是信息技术革命带来的财务福利,对财务控制和组织变革产生了深刻的

本文最后更新时间:  2023-03-03 23:46:03


财务记账模式发生了巨大的变化,从过去的手工时代到电算化会计,从电算化会计到ERP,从ERP到财务共享服务中心。这是信息技术革命带来的财务福利,对财务控制和组织变革产生了深刻的影响,对审计也产生了重大影响。财务系统的数据可以通过审计软件直接提取和调用,大大提高了审计的效率。

说实话,手工记账的时代基本已经成为过去。手工记账效率低,凭证整理繁琐,查账对账不方便。即使现在有手工记账,也是小规模单位,业务不多。会计电算化已经基本普及,基本对应总账模块和报表模块。这两部分可以满足一个企业的基本需求。对于制造企业来说,增加一个固定资产模块基本是标准配置。

目前国内比较流行的财务软件有金蝶、用友等。每个软件都有不同的版本,每个版本都适合不同规模和类型的企业。从会计的角度来说,可以满足企业的需求。

随着企业发展到一定阶段和规模,一些企业开始进行信息再造,启动ERP。在线ERP面临着选型问题。你要选国内的还是国外的?选择成熟的一线品牌还是委托开发?这是一个艰难的选择。还需要用预期效果和效率来权衡信息改造的投入成本。评估企业的管理成熟度是否与ERP的特点和属性相匹配?评价管理者的管理能力和关键用户的胜任能力是否与ERP的运行相匹配?这些问题不解决,即使推出ERP拍板,也是草草了事,后患无穷。

应该从以下几个方面来讨论哪个ERP更合适:

一.价格

ERP的投入成本是企业首先要考虑的。不是每个企业都买得起SAP和Oracel,便宜的要几百万。对于一个小企业来说,选择SAP和Oracel无疑是一种负担和包袱。SAP和Oracel的后期维护成本很高,而国产软件的后期维护是国外软件的零头。

第二,循环

ERP是一个系统化的管理工具,系统集成度高,对部门之间的协作和沟通要求高。对于一个初创企业来说,上ERP的时机还不是很成熟。当企业发展到一定规模和阶段,治理、流程、文化越来越完善的时候,再去ERP也不迟。

三。属性

ERP产品的属性也是选择时要考虑的因素。国产软件和国外软件在架构和设计理念上有很大差异。看了几个ERP的,SAP的系统集成度很高,而国产软件有一定差距。

以用友为例。在应付模块中,发票暂估和核销都要经过“材料采购”科目,比SAP早一步。还有一点就是SAP在应付模块,大部分凭证是自动生成(过账)的,而用友需要多步制证记账。

当然,SAP在某些方面也存在不足,比如固定资产模块的固定资产清单没有显示资产数量,表格导出格式不规范。还有一个就是SAP很多后台配置都是由外部顾问完成的,很多事情都是牵着顾问的鼻子走,所以培养内部顾问就显得尤为重要。而国产软件基本不存在这个问题。国产软件的后台配置基本可以自己解决,对顾问的依赖没有那么高。

企业没有好坏之分,只有文化差异。同样,软件和系统没有好坏之分,只是适合与否。花很多钱在ERP上,不一定适合企业的文化和管理能力。

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