自动填充怎么设置 Excel六种形式自动填充方法

小白学院，小白也能理解的IT之家学院。在IT之家之前的一篇文章中，一些读者在评论区说:如果你坐在办公室里，但你只会用Office，你已经被老板解雇了。此外，读者还希望边肖不要用微软O

小白学院，小白也能理解的IT之家学院。

在IT之家之前的一篇文章中，一些读者在评论区说:

如果你坐在办公室里，但你只会用Office，你已经被老板解雇了。

此外，读者还希望边肖不要用微软Office来侮辱“Office”这个词。

对于这位读者的说法，IT之家边肖并不十分赞同。

“只会用Office”说起来容易，但中国137个微软MVP，包括边肖在内，没有一个敢说自己会“用Office”。

事实上，Office的每个组成部分都包含大量的知识。一个人只要精通其中一项，那个人就已经是大神了。有时候，我们误以为自己精通某项技能，但实际上，我们很可能连入门水平都没有。

从今天开始，IT之家将推出一系列对Office充满敬畏的教程。在撰写这一系列教程的过程中，边肖将与读者一起学习和进步。先说微软Office Excel(以下简称“Excel”)。

在开始学习Excel的高级技能之前，我们不妨通过两篇针对入门级读者的文章来探讨一下Excel的基本操作这个话题。你看到的这篇文章是两篇文章中的第一篇。

一.创建和保存工作簿

在Excel中，我们可以从空白色文件或模板创建工作簿，工作簿可以包含一个或多个工作表。

1。创建空白色工作簿

要创建空白色工作簿，我们需要执行以下步骤:

①打开Excel；

②点击“新建”图标(或按“Ctrl+N”组合键)；

③点击“空白色工作簿”；

④开始编辑工作簿。

2。从模板创建工作簿

要从模板创建工作簿，我们需要执行以下步骤:

①打开Excel

②点击“新建”图标；

③从模板列表中选择合适的工作簿模板，然后单击鼠标左键；

④在模板预览中点击“创建”按钮；

⑤开始编辑工作簿。

3。在本地保存工作簿

以前Office是在本地运行的办公套件，而现在，Office已经连上了云。因此，在保存Excel工作簿时，我们可以选择将其保存在计算机本地或OneDrive或SharePoint中。

要在您的计算机上本地保存Excel工作簿，我们需要执行以下步骤:

①点击功能区菜单中的“文件”:“另存为”；

②在“其他位置”下，点击“本电脑”；

③默认情况下，Excel将工作簿存储在Documents文件夹中。此时，填写文件名并点击保存按钮，当前工作簿将被保存在Documents文件夹中；

④要将工作簿保存到另一个位置，请在上一步中单击默认文件夹(如Documents)，选择新位置，填写文件名，然后单击保存按钮。

4。将工作簿保存到云

将工作簿保存到云之前，请确保Excel已连接到OneDrive或SharePoint。接下来，我们将分别演示将工作簿保存到个人OneDrive和SharePoint的过程。

要将工作簿保存到OneDrive，我们需要执行以下步骤:

①点击功能区菜单中的“文件”:“另存为”；

②点击“个人”下的“OneDrive-个人”；

③填写文件名，选择需要保存工作簿的文件夹，然后单击保存按钮。

要将工作簿保存到SharePoint，我们需要执行以下步骤:

①点击功能区菜单中的“文件”:“另存为”；

②点击公司名称下的“网站-公司名称”；

③选择需要发布工作簿的SharePoint网站；

④选择要发布工作簿的文件夹，然后单击“保存”按钮。

二。工作表的基本操作

1。插入、重命名或删除工作表

在Excel工作簿中，我们可以插入、重命名或删除一个或多个工作表。用一个生动的例子来说明，工作表和工作簿的关系就像选项卡和浏览器的关系一样。

要在工作簿中插入新的工作表，我们只需单击Excel窗口底部的“+”按钮。

另外，以上结果可以通过点击功能区菜单中的“开始”>:“插入”>:“插入工作表”来实现。

要重命名工作表，我们可以在目标工作表上双击鼠标左键，填入新的工作表名称，然后按键盘上的“Enter”键，或者单击屏幕上的任何其他位置。

此外，也可以通过右键单击目标工作表，然后单击上下文菜单中的“重命名”选项来实现上述结果。

要删除工作表，我们需要右键单击目标工作表，然后单击上下文菜单中的删除选项。

另外，以上结果可以通过点击功能区菜单中的“开始”>:“删除”>:“删除工作表”来实现。

2。移动或复制工作表

要移动工作表，请将鼠标光标放在目标工作表上方，然后将其拖动到我们要移动的位置。

要复制工作表，请将鼠标光标放在目标工作表上方，按住键盘上的“Ctrl”键，并将其拖动到我们需要复制的位置。

复制工作表的结果也可以通过以下方式实现:

在目标工作表上单击鼠标右键，单击上下文菜单中的“移动或复制”选项，在弹出的下一个操作窗口中，选择要复制工作表的位置(哪个工作簿，该工作表之前)，在创建窗口的底部勾选“创建副本”前的复选框，然后单击“确定”按钮。

三。自动数据填充

Excel具有强大的数据自动填充功能，可以大大节省我们的时间。

1。自动填充时间和日期

要实现时间或日期的自动填充，我们可以选择一个或多个包含时间信息的连续单元格，然后向左或向右拖动单元格右下角的填充柄。就像这样:

2。自动填充数字

数字的自动填充和时间/日期的自动填充是一样的。我们只需要选择一个或几个连续的包含数字的单元格，然后向左或向右拖动单元格右下角的填充柄，就像这样:

3。填充句柄选项

在上述时间、日期或数字的自动填充中，Excel采用的规则是默认规则。如果默认的规则不能满足我们的需要，那么在填充句柄选项中，我们可以设置自己的规则进行自动填充。这里有几个例子:

例1:在自动填写上述日期时，Excel默认为一天间隔。如果需要采用其他自动填充规则，我们需要点击填充柄右侧的“自动填充选项”按钮，然后自己选择自动填充规则。

就本文而言，如果我们选择“按月填充”，那么最终的填充结果会是这样的:

因为我们单元格中的日期是某个月的最后一天，如果选择“按月填”，那么智能Excel会自动将每个月的最后一天填到表格中。

例2:本例中，我们将尝试Excel的“仅填充格式”功能。现在，我们面前有一张桌子。“日期”字段下的第一行数据格式为红底白字，而“销售额”字段下的第一行数据格式为白底红字。要将这两行数据的格式应用于该字段下的所有行，我们可以选择日期和销售字段中的第一行数据，然后拖动单元格右下角的填充柄。此时，我们可以看到，虽然日期和销售额字段的第一行的格式应用于它们下面的每一行，但是表中的数据被破坏了。

没关系，请不要惊慌。这时我们只需要点击填充柄右侧的“自动填充选项”按钮，然后选择“仅填充格式”，表格中的数据就会恢复正常。

四。总结和预测

在本文中，我们将讨论如何创建和保存工作簿，如何在工作表上执行基本操作，以及如何使用Excel的自动填充功能。听起来很简单？事实上，的确如此。下一篇文章，文轩将陪你学习Excel关于行列和单元格的基础知识。下次见。

练习它

1.尝试创建并保存Excel工作簿；

2.尝试在工作簿中插入两张工作表，并对这两张工作表进行重命名、移动、复制和删除操作；

3.创建分别包含日期、时间和数字的单元格，并尝试对这些数据使用自动填表功能；

4.尝试通过填充句柄选项设置自动填充规则，并探索每个自动填充选项的功能。