提升效率的管理工具 超实用的9大提升效率的自我管理工具
七个国际通行的高效率处理工作和事情的原则和方法。通过学习这些方法，你的工作会变得有条不紊，进退有度。并且通过这些你以前从来不知道的规律和分析方法来锻炼你分析和处理事
七个国际通行的高效率处理工作和事情的原则和方法。通过学习这些方法，你的工作会变得有条不紊，进退有度。并且通过这些你以前从来不知道的规律和分析方法来锻炼你分析和处理事件的能力。如果你知道什么，复习一下。如果你不知道什么，那就快点学。来和小智一起“养姿”吧。
1.“SWOT分析”
▋Strengths:优势
▋Wea.knesses:的劣势
▋Opportunities:机遇
▋Threats:威胁
[含义]帮助您清晰地把握全局，分析自己的资源优势和劣势，把握环境提供的机遇，防范可能的风险和威胁，对我们的成功具有重要意义。
2." PDCA循环规则"▋Plan:制定目标和计划。
▋Do::任务已经展开并得到执行。
▋Check:检查过程中的关键点和最终结果。
▋Action:纠正偏差，规范结果，确定新的目标，并制定下一轮计划。
[含义]每一项工作都是一个pdca循环。需要计划、实施、检查结果，并进一步改进。同时也要进入下一个周期。只有在日积月累的逐步提升中，才有质的飞跃，才有可能提升每一份工作，完善自己的人生。
3.“6W2H方法”▋What:介绍了工作的内容和达到的目标。
▋Why:做这项工作的原因
▋Who:是参与这项工作的具体人员和负责人。
▋When::你什么时候工作，在什么时间工作？
▋Where:是工作发生的地方。
▋Which:采用哪种方法或方式？
▋How:在什么方面？
how穆奇:要多少钱？
[含义]做任何工作都要从6W2H开始思考，有助于组织思维，杜绝盲目性。我们的报告也要拿6W2H，这样可以节省写报告和看报告的时间。
4.“智能原则”▋Specific特定的
▋Measurable可测
▋Attainable可以实现
▋Relevant
基于▋Time的时间
[含义]人在制定工作或任务目标时，要考虑目标和计划是否聪明。只有聪明的计划才具有良好的可实施性，能够指导和保证计划的实现。
5.“时间管理-重要且紧急”A、重要且紧急
▋紧急情况
紧迫的问题
▋的工作在期限内完成了
▋如果你不做，别人也做不了。
B，重要不重要
▋准备工作
▋预防措施
价值观的澄清
计划
▋人际关系的建立
▋真实再现
提升自己的能力。
C、紧急不重要
▋点破事，打电话
▋信件和报告
会议。
▋许多紧急事务迫在眉睫。
▋满足他人期望的事情
D，不重要或不紧急
忙碌琐碎的事情
广告信函
电话
避免性活动
▋等待时间
优先级=重要性*紧迫性
[含义]在做时间安排的时候，要权衡各种事情的轻重缓急，还要学会弹琴。我们在工作中应该有远见，未雨绸缪。如果我们总是忙于救火，我们的工作将永远是被动的。
6."任务分解方法[WBS]"Work Brea.kdown结构，如何分解WBS:目标→任务→工作→活动。
WBS分解原则:
逐步细化分解主要目标，最低的任务活动可以直接分配给个人完成；原则上每个任务都要分解到不能再细分为止。
WBS分解方式:
▋自上而下和自下而上的充分沟通
▋一对一的个人交流
小组讨论
WBS分解的标准:
▋分解后的活动结构是清晰的。
▋顺理成章地形成了一个大活动。
▋整合了所有关键因素，包括临时里程碑和监控点。
▋所有的活动都有明确的定义。
[意思]学会分解任务。只有把任务分解得足够详细，你才能知道自己在做什么，才能有条不紊地工作，才能统筹安排你的时间表。
7.“二八原则”芭蕾定律:“总结果的80%是由总消耗时间的20%形成的。”根据事情的“重要性”来排列优先顺序的原则是基于“重要的少数，琐碎的多数”的原则。
例如:
80%的销售额来自20%的客户。
80%的电话来自20%的朋友。
总产量的80%来自20%的产品。
80%的财富集中在20%的人手里。
[含义]这启示我们要善于抓住工作中的主要矛盾，从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
看完这篇文章有什么想法吗？
