项目管理软件Project当然是一个很好的工具,但是从来没有一个产品可以满足所有人的需求。有这么多的项目管理工具,总有一个适合你。根据管理对象的不同,我们可以将项目管理软件
项目管理软件Project当然是一个很好的工具,但是从来没有一个产品可以满足所有人的需求。有这么多的项目管理工具,总有一个适合你。
根据管理对象的不同,我们可以将项目管理软件分为:进度管理、合同管理、风险管理、投资管理等软件。
但仅36Kr企业服务评论官网收录的项目管理工具就达到了数百个(有800多个产品搜索结果)。在这种情况下,找到合适的项目管理工具并不容易。除了之前的经验,专业媒体的客观评价榜单也是重要的参考资料之一。
2021年夏天,36Kr发布中国企业服务软件金榜——项目管理系列榜单,从数百款项目管理工具中评选出十大项目管理产品。
为什么是36Kr?
由36Kr企业服务评论主办的中国企业服务软件金榜-项目管理系列榜单,是基于产品“客户满意度”和“市场表现”两个关键指标,通过36Kr的原创算法得出,排除人为因素对预评分和排名结果的影响。这份榜单从数百个项目管理工具中选出前十名,保留了36Kr企业服务评论的特点,不看资本,不看厂商,不看专家,只看数据。
由于文章篇幅有限,简短的介绍也不足以让大家详细了解产品功能,这里介绍两款我认为最好的产品,其中一款是通用协同项目管理工具Worktile,另一款是产品研发项目管理工具PingCode。
Worktile企业级项目协作和目标管理工具
PingCode智能R&D管理工具
一、研发项目管理工具Pingcode:项目管理系列榜单Top10,最佳满意度Top5,细分行业项目管理榜单-研发管理榜单Top 1。
价格:不到25人免费,吉拉的30%-40%。
产品特点:吉拉是国内最成熟的替代工具,功能和子产品相似,包括Agile(敏捷开发)、Testhub(测试管理)、Plan(项目集)、Wiki(知识库)、Flow(自动管理)和Goals(目标管理)等六个子产品和应用市场,覆盖项目。
与其他竞品的区别:可以结合研发管理方法论。
很多人说现在的研发管理工具都差不多,其实也不尽然。首先,PingCode在产品构建理念上有一套完整的理论基础。
R&D的基础离不开工具的支撑,工具可以最大限度的释放员工的双手,对于效率的提升非常明显。例如,通过DevOps工具链构建CI/CD不仅加快了部署过程,还提供了另一个R&D场景的可能性。当然,工具绝不是一成不变的。它们会根据企业的实际发展不断进化,带来新一代的效率革命。基于相同的工具集,我们可以更容易地统一技术规范,如编程规范、工程方案、CI/CD、基础设施和文档标准等。统一技术规范的目的是将R&D过程标准化,因为标准化的行为更容易被复制,从而产生大规模的经济效应。有了统一的技术规范,企业可以重建自己的R&D工作流程。就像水流入管道一样,工作流按照定义的规则从左向右流动。我们应该尽快找到管道中的瓶颈并解决它。通过不断改进,这一工作流程将变得越来越高效,并提供更大的交付能力。在某些流程系统的约束下,我们可以组建很多跨职能的团队,授权给他们,让他们自己管理自己。通过激活脑力劳动者的创造力和内在动力,让他们“为自己做事”,享受工作中的“乐趣”,从而创造更大的价值。建立一个高绩效的敏捷团队不是目标,而是实现企业目标。所以,在自组织团队之上,应该有一套目标引导机制。目标管理主要有两点:第一,我们的目标是什么;第二是如何知道自己在向目标前进。以上是研发管理模式的一个很好的例子。那么PingCode的产品矩阵是如何体现“R&D场的管理模式”的呢?
很简单,PingCode本身就是一个重要的工具集,PingCode也有能力打通其他工具(通过REST API和应用市场)。
通过PingCode Wiki,可以沉淀企业中的技术规范和流程体系;
通过PingCode Plan、PingCode Agile、PingCode Testhub,非常容易地建立起一套标准化的R&D工作流程,可以立即打开使用;
通过PingCode敏捷,敏捷团队(Scrum和看板)可以规划自己的工作,展示真实的进展,回顾并不断完善自己;
通过PingCode目标,所有项目可以有一个共同的目标,我们可以从更高的角度了解企业目标的进展。
通过PingCode Flow,你可以利用自动化技术,将那些枯燥、重复、事务性的工作从人工操作变成自动触发执行,让团队专注于真正为用户创造价值的任务。
项目管理职能经验:
管理层可以检查整个公司要做的项目以及这些项目的进展情况:
可以分配任务,检查每个人负责哪些任务,任务的时间节点是什么,可交付成果是什么,进度如何等等:
轻松查看整个产研线的需求以及这些需求的进度(测试的进度,缺陷处理等。也可以跟踪):
您还可以随时查看今年计划推出多少版本以及这些版本的当前进度:
您还可以随时检查计划的迭代次数以及这些迭代的进度:
如果我们的生产和研究团队分成几个,每个团队今年计划做三个项目,那么也可以跟踪每个团队目前的进度:
还可以跟踪整个公司产品目标的完成情况:
检查每个人的目标进度:
更详细的功能就不一一介绍了。
PingCode智能R&D管理工具
二、通用协同项目管理工具工作平铺:顶部1,顶部2,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1,顶部1
价格:10人以下免费。
产品特点+与其他产品的区别:除了是一款项目进度管理软件,还是一款团队目标管理工具、轻量级o a工具、即时通讯工具、企业知识库工具、进度管理工具……一个工具就是一个工具集,这也是市面上其他项目管理工具所不具备的特性。
具体职能经验:项目从目标层面到执行层面的全流程管理。
1。OKR目标管理
OKR是近年来国内流行的企业目标管理方法,而Worktile的“目标管理”从启动、宣传、实施到复盘,全面支持OKR的要求。
比如你可以让团队里的每个人都知道今年的努力方向,及时了解公司、部门、个人的目标进度,在有拖延风险的时候及时发起沟通;团队可以根据目标周期结束后的过程数据进行升级等。
这个功能非常适合那些想尝试登陆OKR,或者已经登陆OKR但是还没有找到合适工具的团队,因为流程标准化的工具可以帮助团队在登陆OKR的过程中减少一些坑,自动化的流程和可视化的报表可以大大提高团队目标管理的效率。
2。目标相关项目
团队方向的问题解决后,目标就会进入规划和执行阶段。这也是许多目标管理工具或OKR管理工具存在缺陷的地方——目标层与执行层分离。
然而,在Worktile中,“关联项目/任务”功能将目标与项目执行相关联。比如你可以从目标开始一步一步的查看每个项目的进度,项目下的每个小任务,任务下的每个人。从而建立上下游的深层逻辑关系,让管理者更好地掌控全局。
3。项目进度跟踪:
如果说做好项目进度管理的第一步是明确目标,第二步是项目与关键结果的对应,那么第三步就是做好精细的任务分解和责任到人。
Worktile的“亲子任务”功能支持五级任务拆解,可以详细记录任务负责人、时间、优先级、内容、附件、通讯信息等任务信息。
该功能的优势在于可以对项目进行分步拆解,使每个任务的粒度足够小,从而可以预估每个任务的持续时间和成本,产生唯一的负责人。然后根据任务优先级进行调度,从而帮助团队实现风险评估,最大限度减少不可控因素。
当我们正式进入任务执行阶段,每天、每周查看项目进度和提交情况是必不可少的。
在Worktile中,有很多维度来管理项目进度,最广为人知的方式就是甘特图。
只要填写好起止时间、负责人等信息。创建任务时,我们可以直观地查看甘特图中的任务进度和负责人。从而帮助团队做好项目计划和进度安排,跟踪任务进度,规避延期风险,实现资源的合理配置。
除了甘特图,Worktile还具有“人员视图”和“全局视图”功能,分别从人员和项目两个维度管理进度和资源。
人员视图是按成员属性对任务进行的分组,显示所有任务。可以用来查看所有成员任务的完成和延迟情况,也可以我们根据自己的需要进行筛选。
“全局视图”显示项目进度/延误报告,管理者可以随时查看部门内所有项目的进度和延误风险,促进风险点的及时解决。
项目进度管理的更多功能,这里就不一一列举了。感兴趣的同学可以通过下面的链接报名。
4。项目成果文件沉淀:
当一个新项目完成时,必然会产生许多有价值的知识和经验。比如项目过程中遇到的风险及解决方案,项目中失败复工后的文档,项目中的优秀经验等等。如何管理这些知识和经验,以便将来重用或推广,是项目团队经常面临的问题。
Worktile的“网盘”功能对这样的团队帮助非常大。
网盘功能分为企业和个人两个分区,用以满足团队和个人的文件管理需求。网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;你也可以创建在线文档,在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;当然你也不用担心空间问题,因为Worktile的网盘是不限用量的。
好了,这个推荐就到此为止。