当你打印出一张Excel制作的漂亮表格,向老板汇报时,或多或少都有缺陷,比如表格打印在纸的左侧,第二页只有一列数据等等。在印刷的最后一步做出漂亮的表格真的很亏。今天阿忠老师
当你打印出一张Excel制作的漂亮表格,向老板汇报时,或多或少都有缺陷,比如表格打印在纸的左侧,第二页只有一列数据等等。在印刷的最后一步做出漂亮的表格真的很亏。今天阿忠老师整理了一套实用的表格打印技巧。职场新人也可以打印漂亮的表格。
01。调用打印窗口(I)
点击文件-打印,弹出打印窗口。
02。调用打印窗口(2)
按Ctrl+P快速调出打印窗口。
03。调用打印窗口(3)
您可以在Excel左上角的快速访问工具栏中添加打印或快速打印按钮。
单击自定义快速访问工具栏,在列表中勾选打印预览和打印、快速打印;
这样,快速访问工具栏中又多了两个按钮。单击【打印预览和打印】,调出打印窗口;
如果你认为表单不需要预览,可以点击【快速打印】。
以上四种调用print的方法,你觉得哪种更方便,哪种更适合你?
04。页眉打印在每一页纸上
选择[页面布局]选项卡,单击[打印标题]按钮,在顶部标题行文本框中输入标题单元格区域,或用鼠标选择标题行,然后单击确定完成。
05。将表格打印在一页上(I)
单击[文件]菜单,选择[打印],或者直接单击快捷工具栏中的[打印预览]按钮;
单击[无缩放],并在列表框中选择[将工作表调整为一页],这样表格将被打印在一张纸上。
06。将表格打印在一页上(II)
选择[页面布局]选项卡,并在[调整大小以适合]工作组中,选择[1页]作为宽度。同时选择[1页]高度,这样打印的表格将在一张纸上。
07。在纸张中间打印表格
选择[页面布局]选项卡,点击[页面设置]功能组右下角的按钮;在弹出的页面设置对话框中,选择[页边距]页面,选中居中模式下的[水平],然后确认。
08。黑白打印
为了让表格美观,缓解眼睛疲劳,我们设置了多种颜色,但是打印机是黑白打印机,打印出来的表格有颜色不清晰,可以通过以下方法解决。
选择[页面布局]选项卡,点击[页面设置]功能组右下角的按钮;在弹出的页面设置对话框中,选择[工作表]页面,勾选[单色打印],最后单击[确定]。
09。打印部分表格(I)
我们制作的表格有些内容不需要打印出来,可以操作如下:
选择要打印的单元格区域,选择页面布局选项卡,单击打印区域下拉按钮,选择设置打印区域完成。
10。打印部分表格(II)
选择[页面布局]选项卡,点击[页面设置]功能组右下角的按钮;
在弹出的页面设置对话框中,选择[工作表]页面;
在打印区域文本框中输入要打印的单元格区域,或拖动鼠标选择打印区域,然后单击确定完成。
十一。页码打印在每一页上
选择页面布局页签,点击页面设置按钮,在弹出的页面设置窗口中选择页眉/页脚页签,点击页脚下方的组合框,选择第1页,总?Page],打印的表单会在纸张底部显示页码和打印页数。
12。打印注释
单击[页面布局]选项卡中的[打印标题]按钮,调出页面设置窗口;
在窗口中间,点击注释右侧的组合框,选择【如工作表所示】;
最后,单击[确定]。再次打印时,注释将显示在纸上。
十三。打印公式
我们平时表格里的公式不需要打印。如有必要,以下操作将教您打印:
点按“公式”标签中的“显示公式”以首先显示公式,然后打印它。
14。不要打印错误值
表中使用的函数公式中有错误代码。我们不希望这些错误代码印在纸上。
单击[页面布局]选项卡中的[打印标题]按钮,调出页面设置窗口;
在窗口中间,错误单元格打印为,select[空white];
最后点击【确定】,不会打印错误代码。
15。设置页边距(I)
单击[页面布局]选项卡中的[页边距]按钮。从弹出式菜单中,您可以选取系统预置和上次使用的页边距。
16。设置页边距(2)
进入打印预览界面后(01-03上调用打印窗口),点击右下角的显示页边距按钮,然后我们可以拖动连接线直接修改页边距大小,这样可以更直观的看到页边距。
十七。用指定的页码打印表格
单击[文件]-[打印]进入打印设置,然后在打印范围中输入相应的页码范围。
18。打印行号和列标签
单击页面布局-页面设置,打开页面设置窗口,选择工作表页面,检查行标题和列标题。
19。横向打印表格(I)
默认情况下,Excel表格垂直打印在纸上。如果表格中有许多列,当垂直打印时,它不能显示在一页上。这时候就需要横向打印了。
单击[页面布局]选项卡中的[纸张方向]按钮,并选择[横向]。
20。横向打印表格(I)
选择[页面布局]标签,单击[纸张方向]按钮,然后选择[横向]。
21。打印所有表格
当一个Excel文件包含多个工作表时,选择一个工作表打印一个是很麻烦的。我们可以一次打印出来。
单击文件-打印,然后从设置的下拉列表中选择打印整个工作簿。
二十二。在每页上打印徽标图像
点击【页面布局】页签,找到【页面设置】组,点击右键,调出页面设置窗口;
在页面设置窗口中选择[页眉/页脚]选项卡;
单击[自定义页眉]打开页眉窗口。如果要把Logo放在左上角,点击左下角的文本框;如果要把Logo放在右上角,点击右下角的文本框,然后点击【插入图片】按钮,选择Logo图片;最
最后点击【确定】直到返回工作区,这样当你再次打印时,每一页纸上都会有一个LOGO图片。
二十三。快速调整打印区域
设置好打印区域后,可以切换到【查看】下的【分页预览】选项,用鼠标拖动蓝线就可以快速调整打印页面中的数据。
24。打印会议板
制作两列名称,在单元格中上下左右显示。在A列选择名称,右键【设置单元格格式】,在对齐页面设置方向为-90度;
选择B列中的名称,单击鼠标右键-[设置单元格格式],并将方向设置为90度。
将列宽设置为50,行高设置为400,粗体字体大小设置为100。
选择[页面布局]选项卡,然后单击页面设置;在页边距页面上,选中居中模式的[水平]和[垂直]。
打印效果预览:
25。按类别自动分页打印
在表单中,每个“部门”都需要打印在一页上。你如何打印它?分桌?还是复制粘贴?
选中部门列中的单元格,点击【开始】-【排序】-【过滤】-【升序】,收集各部门的数据;
点击[数据]选项卡中的[摘要]按钮,弹出摘要窗口;
在类别汇总窗口的类别字段中选择【部门】,可以选择【汇总】作为汇总方式;您可以为选定的汇总项目选择一月、二月和三月。必须选中以下刻度选项:为每个组划分数据。最后,单击确定返回工作区;
完成的效果图如下:
这样,每个部门都印在一张纸上。
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