拖延症患者简直就是懒癌的“晚期”。他们知道明天老师有作业,领导要汇报,但还是有很多理由这样做,就是不做“正事”。告别拖延症,一定是现在很多年轻人想做的事情。我们从未停止
拖延症患者简直就是懒癌的“晚期”。他们知道明天老师有作业,领导要汇报,但还是有很多理由这样做,就是不做“正事”。告别拖延症,一定是现在很多年轻人想做的事情。我们从未停止过尝试和它说再见,但我们总是失败。事实上,边肖也是一个严重的拖延者,她一直纠结于告别拖延症,让自己放手。我们来看看一些时间管理方法。
一、番茄时间管理法
番茄时间管理法是弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的一种微观时间管理法。如果是第一次听说“番茄时间管理法”,你会奇怪为什么叫这个名字。它之所以被命名,是因为当时弗朗西斯科使用了一种形状像西红柿的固定时钟。
实现方法
1.确定你想做什么。
2.设置一个25分钟的计时器。
3.一直工作到时间到了:这是一个“番茄钟”。
4.休息5分钟,继续下一个番茄铃。
5.每4个番茄铃就休息一会儿。
所以,根据每个人的实际情况,合理设定一个工作日的番茄时间段,可以帮助我们提高专注力,在一个时间段内集中精力做一件事。在番茄时间管理的短短25分钟里,我们不仅能收获效率,还能有一种意想不到的成就感。
两象限时间管理法
四象限时间管理是美国管理学家柯维提出的一种时间管理方法。在日常生活中,经常发生的情况是,我们总是忙于处理不重要的、紧急的任务,疲惫不堪,沉迷于不重要的、紧急的日常琐事,从而形成了一个无形的、没有自知之明的“时间黑洞”。四象限时间管理方法教我们根据每项任务的重要性和紧迫性对其进行分类。
实现方法
(一)根据两种不同的重要性和紧迫性,这项工作被分为四个“象限”:
既紧急又重要
例如客户投诉、即将到来的任务、金融危机。
重要但不紧急
如建立人际关系、培训人员、制定预防措施等。
紧急但不重要
比如电话铃响,不速之客,部门会议。
这件事既不紧急也不重要
比如上网、聊天、发邮件和写博客。
(二)根据分工确定处理顺序
先是紧急重要,然后是重要但不紧急,再是紧急但不重要,最后是不紧急也不重要。因此,我们应该把精力集中在紧急和重要的事情上,重要但不紧急,科学合理地安排我们的时间。
三。GTD时间管理法
GTD时间管理法,即搞定事情的缩写,是由美国的大卫·艾伦提出的,是目前比较流行的一种时间管理方法。它可以让你把脑子里所有的想法都倒出来,记录在纸上,然后根据轻重缓急安排下一步的行动。
实现方法
第一步:收集
首先,你需要100%捕捉到未完成的业务。拿出一张白纸和一支笔,冥想3分钟,想想最让你心烦的事。
步骤2:处理
所有能在2分钟内解决的问题,尽可能先解决。
第三步:计划
所有超过两分钟或超过两步的工作都需要在你的头脑或电脑中计划和归档。
步骤4:行动
根据获得的信息,明确你当前的一些重要工作和任务。把可以委托给他人的工作分配出去,提高专注力。同时,一次只处理一件事。要解决每个问题,都要添加提示信息,以备将来参考。
最后一步:复习
回顾你的时间表和任务清单。
其实大脑的主要功能是思考,而不是记忆。如果眼前的事情变得一团糟,往往会消耗大量的精力,造成极大的精神压力。所以你需要学习GTD时间管理方法来保持秩序。
四。ABC时间管理法
ABC时间管理法是由美国管理学家拉金提出的,它是以事务的重要性为基础,将待办事项按照重要到轻的顺序分为A、B、C三个等级,然后根据事项的重要等级,按照完成任务的方法,
ABC时间管理法实施办法
(I)根据交易的重要性将每个阶段的目标划分为三个层次的作业成本法
甲级
最重要和必要的目标
B级
你想完成的更重要的目标。
C级
可以暂时搁置的不重要的目标。
(二)具体步骤
1。列出目标
每天上班前做一份“每日工作清单”。
2。目标分类
对“日常工作清单”进行分类。
3。排序顺序
根据工作的重要性和紧迫性确定ABC顺序。
4。分配时间
按照ABC级别的顺序进行工作安排和时间分配。
5。实现
专心A类工作,成绩满意,再转B类工作。对于C类工作,你可以在时间和精力充裕的情况下自己做,但要大胆减少C类工作,尽可能委托别人做,以节省时间。
6。记录
写下每个事件所消耗的时间。
7。摘要
在工作结束时评估时间的应用,从而不断提高自己有效利用时间的技能。
所以,ABC时间管理法让我们消除了附着在每一项任务上的个人情绪,理清了思路,知道先做什么,什么是重要的,才不会盲目的按照自己的喜好去做事情或者不知道从哪里开始。
五、碎片时间管理法
所谓“碎片化”,英文为Fragmentation,原意是一个完整的东西被打碎成许多块。碎片时间法是指利用好日常工作生活中的宝贵时间资源,从一分钟到半小时不等。
实现方法
每当到了碎片化时间段,首先根据时间量(1 ~ 30分钟),在预置的“碎片化时间应用类型库中”选择一种使用模式(包括信息获取、待办事项、交流)。
根据类型选择合适的工具模型(如果得到信息,可以选择个人知识管理模型“PKM”)进行应用,
输出转化为“结果”(知识、成果等)。),最后把“成果”归类到一个既定的框架里(比如团队管理)。整个过程在每个阶段都是用专门的工具完成的,形成了一个闭环。
鲁迅先生说:“没有天才。我只是把别人的时间花在上班喝咖啡上。”所以,碎片化时间管理方法是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大件工作。
六。34金币的时间管理法
34金币时间管理法是帅气的新东方男老师艾利提出来的。他认为,用真实的表格记录虚幻的时间,可以帮助人们更高效地管理时间,带来真实的改变,累积的改变就是成功。
实现方法
早上7点起床,晚上12点睡觉,一共17个小时。每半小时分成34块,你就有34个金币了。开心的玩,它是绿色的;工作效率高,就是黄;无限刷微博,刷朋友圈,标红。这样你会发现,一天的时间,红的,绿的,高效的,低效的,一目了然。
所以,只有把时间记录下来,我才能意识到我会浪费多少时间。如果大部分表格都是无效拖延的红色,你就能意识到你浪费了多少时间却一无所获。于是我强迫自己用一个完美的表格去做手头的事情,多填黄色表示高效工作,多填绿色表示好玩,时刻提醒自己时间的宝贵,不要拖延。