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在这个全民信息化的时代，如果企业管理跟不上时代，必然的结果就是被时代淘汰。商业企业管理中，进销存管理软件是必不可少的。今天，我们抛开任何软件功能，谈谈如何选择进销存管理软

本文最后更新时间： 2023-02-26 15:42:16

在这个全民信息化的时代，如果企业管理跟不上时代，必然的结果就是被时代淘汰。商业企业管理中，进销存管理软件是必不可少的。今天，我们抛开任何软件功能，谈谈如何选择进销存管理软件。

进销存管理软件如何选择？

1.进销存管理软件是什么？

库存管理软件是为小型商业企业设计的。为什么是针对小型商业企业？因为大型企业各个部门的角色划分更加明确，业务流程会更加复杂，通常需要更加强大复杂的ERP管理系统来管理。在业务发展初期，规模小的时候，各部门角色不是那么明确，人员配备简单，能力水平可能不高。很多时候一个人兼任几个角色，那么这个时候需要什么样的进销存管理软件呢？

首先，进销存管理软件最重要的特点就是操作简单。考虑到很多小企业的操作人员可能计算机水平不高。软件操作越简单越好。最好是一看到就知道怎么用。

其次，进销存软件的功能对于一般的企业管理是很重要的。麻雀虽小，五脏俱全。比如:业务:采购、销售(批发/零售)、仓库(所谓的进销存)管理；财务:应收应付账款管理，资本费用现金银行管理，甚至财务总账凭证报表。公司规模虽小，流程也不可或缺。

这样的话，本身就会有一个矛盾，就是功能要足够全面，更适用于不同的企业，又要足够简单，这也是很多管理软件厂商一直在研究和克服的难题！

2.什么公司需要进销存管理软件？

进销存管理软件的核心是:进销存。各行各业的商业企业都应该有采购、销售和库存管理。理论上，他们需要采购、销售和库存管理软件。

再说说行业。其实不管是哪个行业，都可以选择适合自己行业的进销存管理软件。市面上的进销存管理软件大多是为通用行业设计的，适用性会很强。

像常见的:五金、建材、汽配、电子、电器、机器、仪器、食品、化妆品、包装材料、礼品、饰品、款式、玩具等。，行业特色不太强的，一般行业的进销存管理软件就足够适合了。

个别行业有自己的行业特点，一般的进销存管理软件不一定适用，比如服装行业、医药行业、纺织行业等。，所以需要选择适合自己行业的进销存管理软件版本。

3.使用进销存管理软件有什么作用？

①第一个也是最大的功能是规范管理全公司的账目，突破公司各部门的信息孤岛。

很多公司老板可能无法每天盯着公司的账目，也无法盯着其他同事的工作。如果有人的工作环节出了问题，可以通过软件知道，因为采购、销售、储蓄、财务都是相互关联的，谁的工作出了问题，就会影响到其他部门的数据。

比如采购，数量错了，对应仓库的库存就错了，财务的应付账款也会错，所以和供应商的对账就不匹配。因此，各部门既合作又互相监督。