生成目录怎么操作 word一二三级标题设置

目前我们基本都是用WPS写论文或者做计划,而一般的编写流程是先写文章内容,再对文章内容进行处理。但在实际情况中,很多用户并不知道如何使用WPS中自动生成内容的功能,而是在首页

本文最后更新时间:  2023-04-23 12:16:09

目前我们基本都是用WPS写论文或者做计划,而一般的编写流程是先写文章内容,再对文章内容进行处理。但在实际情况中,很多用户并不知道如何使用WPS中自动生成内容的功能,而是在首页手动编译。如果调整了内容和格式,原来的内容和文本内容就不匹配了,还得回去重新修改。

为了避免这种情况,这里有一个简单的自动生成目录的方法【注:这里介绍的是WPS2019版本】。

1.打开“WPS文本”,在“开始”一栏,预览软件原来预设的样式模板,看看样式是否管用。

2.如果预置的样式达不到要求,可以尝试点击旁边的“新建样式”,新建一个符合自己要求的模板。

3.添加所需的样式类型,并记下名称以便于识别。

字体:一般文章类型很多,有宋体、黑体,也有正体。

字号:在创建新样式的过程中,注意字号从大到小的设置,区分各级字号。一般情况下,默认为“粗体”。(尽量不要‘倾斜’,会影响美观)

注意:

①如果您对所编辑的模板感到满意,为了方便起见,请单击“同时保存到模板”。

②如果您想要编辑标题的更多内容,请单击方框左下角的“格式”。

③关于‘字体’我就不赘述了,稍微说一下‘段落’。

对齐:通常情况下,默认为左对齐。

特殊格式:设置分级标题时,一级和二级的格式一般默认为“无”,“段前段后”选择“0”。对于第三级,可以设置“首行缩进两个字符”,这样效果有层次感,以后可以匹配更多级。

行距:大部分是单倍和1.5倍,少数是双倍。

4.一切设置好后,记得保存,否则之前的所有努力都白费了。

5.设置完成后,分别用“标题1”、“标题2”、“标题3”定义文本中的每个标题。比如我们把光标指向标题,然后用鼠标左键点击右边的标题1来定义;同样的方法,标题对应“标题2”,副标题对应“标题3”;以此类推,直到全文结束。

6.当一切都定义好了,我们就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白色位置,然后选择插入→引用→目录。然后会出现一个小窗口。我们只需点击“确定”即可。

(结果如上,小细节方便,可以多花时间改进。)

7.修改文章内容后,您需要更新目录。方法是:选择整个目录,当它变成蓝色时,在目录区域,点击“更新目录”,然后在出现的对话框中点击“确定”。

温馨提示:内容均由网友自行发布提供,仅用于学习交流,如有版权问题,请联系我们。