作为职场小白,做PPT是常有的事。与Word和Excel相比,PPT的设计感更强。如果有平面设计的基础,PPT会更简单,没有也没关系。大家一起学习一些常用的操作技巧,帮助我们面对PPT,至少不
作为职场小白,做PPT是常有的事。与Word和Excel相比,PPT的设计感更强。如果有平面设计的基础,PPT会更简单,没有也没关系。大家一起学习一些常用的操作技巧,帮助我们面对PPT,至少不会怯场。今天给大家分享一个技巧如果我们能快速把Word文档转换成PPT。
首先我们要知道PPT可以智能识别Word大纲视图中的内容。如果文稿全是文本内容,它就不能被转换。所以第一部分是打开视图选项下的导航窗格,然后打开开始选项卡,选择相关标题,设置为对应的标题样式。默认情况下,一级标题及其所有内容都会显示在一个PPT上,文字也要分级,可以设置为三级标题的样式。所有设置完成,整个文档的内容全部显示在左侧。
第二步,添加快速访问工具“发送到微软PowerPoint”。右键单击快速访问工具栏中的“自定义快速访问工具栏”,或者在打开Word的选项中找到快速访问工具栏。选择不在功能区中的命令,并找到此选项以添加它。你可以看到这个图标已经存在于左上角。
接下来在Word中点击工具“发送到Microsoft PowerPoint”,可以发现转换瞬间完成。其实从Word转换到PPT还有一个方法,就是在一个空白色PPT中点击新建幻灯片,选择“幻灯片(来自大纲)”,选择已经设置好的Word文档,快速完成转换。
好了,今天的技能到此为止。挺实用的。明天见!