excel表格内容分离函数 excel按条件提取不规则字段

在数据处理和分析中，经常需要对数据进行拆分，如下图所示:上表中，我们需要根据工号提取分公司、任职年份、任职序号。除了手工提取，还有以下四种方法。一、分类【分类】大家都不

在数据处理和分析中，经常需要对数据进行拆分，如下图所示:

上表中，我们需要根据工号提取分公司、任职年份、任职序号。除了手工提取，还有以下四种方法。

一、分类

【分类】大家都不陌生，就是分类或者按照一个标准分类。Excel中提到的【分类】也是分类存储数据。

目的:从[工作编号]中选择[分支机构]、[任职年份]和[任职序号]。

方法:

1.将工号列中的数据复制到一个新的数据列中(最好是要存储的数据左边的第一列)，以备后用。

2.数据排序，打开文本排序向导对话框，然后单击下一步。

3.在[分隔符]中选择[其他]，并在下面的文本框中输入“-”。

4.下一步-完成-好。

释义:

第三步文本框中输入的字符(“-”)要和数据源中分割数据的字符一致！

二。快速填充Ctrl+E方法

说到快速填充，人们首先想到的是拖动鼠标、右键填充等。其实除了以上方法，还有一个非常实用的快速填充方法，快捷键Ctrl+E快捷键法。

目的:从[工作编号]中选择[分支机构]、[任职年份]和[任职序号]。

方法:

1.在单元格D3中输入“ZB”，选择单元格D3:D12，只需按快捷键Ctrl+E

2.在单元格E3中输入“2012”，选择单元格E3:E12，按快捷键Ctrl+E

3.在单元格F3中输入“008”，选择单元格F3:F12，按快捷键Ctrl+E。

释义:

1.第1、2、3步输入的字符，是将“鲁肃”的工号按照“分公司”、“任职年份”、“任职序号”进行拆分的结果。

2.选择目标单元格区域时，一定要包括在步骤1中已经输入字段的单元格，否则得不到想要的结果！

三。电源查询方法

当你看到Power Query这样的英文单词时，你可能会好奇什么是“高大上”，其实不然。Power Query是Excel系统自带的数据处理和分析工具，集成在Excel的高版本中。

目的:从[工作编号]中选择[分支机构]、[任职年份]和[任职序号]。

方法:

1.选择要拆分的目标单元格，data-from table/range，打开Power Query编辑器，选择工具栏中的拆分列-按分隔符，打开按分隔符拆分列对话框，在选择或输入分隔符下拉列表框中选择自定义，在文本框中输入-并单击确定。

2.双击列标题位置并输入新的列标题。

3.[关闭并上传]。

4.调整内容位置和格式。

释义:

使用超级查询分割数据时，分割的数据存储在单独的工作表中。在实际工作中，通常会将其复制到元数据表中。

四。函数公式法

使用函数式拆分字段的基本思想是根据字符的特征定位字符，然后用相应的函数提取字段。

查找功能是最常用的定位功能。

函数:返回指定字符串在原始字符串中的实际位置(区分大小写)。

语法结构:=Find(定位字符串，原字符串，[起始位置])。

目的一:返回【工号】中第一个“-”的位置。

方法:

1.添加2个辅助列。

2.输入公式:= FIND(“-“，C3).

目的二:返回[工号]中第二个“-”的位置。

方法:

在目标单元格中输入公式:= FIND(“-“，C3，D3+1)。

现在在[工作编号]中“-”的位置]已经提取出来了，接下来就是根据位置提取字符了。使用的功能有左、中、右。对于这三个函数的具体用法，如果你对它们一无所知，可以查阅历史上的相关记载！

目的三:选择[分支机构]字段。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(C3，D3-1)。

目的4:选择[就业年份]。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MID(C3，D3+1，4)。

目的5:选择[雇佣序列号]。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RIGHT(C3，LEN(C3)-F3)。

结论:

从上面的学习可以看出，数据拆分也是一些基本功的应用，所以在实际工作中，大家要灵活掌握。如果在学习过程中有不明白的地方，可以留言讨论！