excel套打设置方法步骤 标签纸打印模板制作

打印,一个听起来很简单,点击打印按钮就可以完成的操作。打印绩效、数据报告、成绩单、工资单等。,每个人都可以访问它们。——但是,打印的时候,总会出现各种奇怪的问题。难免会浪

本文最后更新时间:  2023-03-23 23:30:57

打印,一个听起来很简单,点击打印按钮就可以完成的操作。打印绩效、数据报告、成绩单、工资单等。,每个人都可以访问它们。

——但是,打印的时候,总会出现各种奇怪的问题。难免会浪费一些A4纸,要学几次才能打印出来。

今天蜘蛛叫兽给大家带来一个常用打印设置教程,打印问题全部解决!从此打印不用纸,今天也是为老板节约成本的好员工!

01

打印标题

当使用电子表格时,我们都知道使用冻结标题(视图-冻结窗格)。查看电子表格时,不会因为滚动而看不到标题。

进入打印预览(快捷键ctrl+P),哎,冻结窗格在打印中没用。

那么在打印的时候,如何设置页眉自动添加到每一页呢?

简单!

查找页面布局–打印标题:

在项目符号框顶部的标题行中,点击小箭头框选择标题行,点击确定,就完成了。

老规矩,给我看看图。然后进入打印预览,看到每页都有页眉。

02

打印网格

设置标题后可以打印吗?再看表。忘记加边框了。

一般操作是退出预览,并框出要加边框的单元格。如果内容太多,还是有点麻烦。

不如学习简单操作,一键添加打印网格!

在打印预览页面上,找到

页面设置

:

在框中,找到

工作表

-检查

网格线

:

这里不是有格子吗~

03

打印中心

这一次,总是可以打印出来的。

等等!为什么桌子不居中?强迫症…

这种情况是经常出现的小问题。一般文件会在左边,右边是空白。

如果不是一行内容太多,一页打不出来的情况,可能有两个原因。第一是边距设置,第二是行内容不够宽。

首先,我们需要设置边距。单击

打印预览右下角的页边距参考线。

这样,我们可以直接拉参考线,调整工作台位置:

也可以直接进入设置,准确设置页边距,使两边的页边距平均相等:

但是如果因为第二个原因内容行宽不够,就不容易调整边距了。

一般方法:回表,稍微加宽线宽;

简单方法:直接输入打印预览,使内容居中!

在打印预览中,进入

页设置

边距

,勾选

水平

垂直

,居中!

04

缩放到一页

如果打印时不注意多一栏,就会多一张纸,像这样:

其实这个表格的宽度和高度都是空,完全可以调整到一页,只需要一个键就可以完成。

进入打印预览,找到设置的最后一项-将工作表调整到一页,即可完成设置。

看一下动画演示:

05

打印所选区域

如果我不需要输入整个表单,而只需要输入一个部门,该怎么办?

一般方法:隐藏其他行;

简单方法:一键打印选中区域~

在设置打印标题的前提下(如果前面有文字,这里就不赘述了),选择要打印的部分,甚至不选择页眉:

Ctrl+P打印预览,第一个项目集,选择打印所选区域,大功告成!

从演示中你会知道,其实很简单:

06

打印序列号

还有最后一个打印技巧。如果制表时没有添加序号,打印预览时可以一键添加!

首先,在打印预览中,进入页设置–工作表,只需检查行和列标题。

虽然栏目标题里有ABCD,有朋友觉得还是不太好,但是着急的时候着急还是挺实用的~

看完这篇文章,你有什么收获吗?

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