打印,一个听起来很简单,点击打印按钮就可以完成的操作。打印绩效、数据报告、成绩单、工资单等。,每个人都可以访问它们。——但是,打印的时候,总会出现各种奇怪的问题。难免会浪
打印,一个听起来很简单,点击打印按钮就可以完成的操作。打印绩效、数据报告、成绩单、工资单等。,每个人都可以访问它们。
——但是,打印的时候,总会出现各种奇怪的问题。难免会浪费一些A4纸,要学几次才能打印出来。
今天蜘蛛叫兽给大家带来一个常用打印设置教程,打印问题全部解决!从此打印不用纸,今天也是为老板节约成本的好员工!
01
打印标题
当使用电子表格时,我们都知道使用冻结标题(视图-冻结窗格)。查看电子表格时,不会因为滚动而看不到标题。
进入打印预览(快捷键ctrl+P),哎,冻结窗格在打印中没用。
那么在打印的时候,如何设置页眉自动添加到每一页呢?
简单!
查找页面布局–打印标题:
在项目符号框顶部的标题行中,点击小箭头框选择标题行,点击确定,就完成了。
老规矩,给我看看图。然后进入打印预览,看到每页都有页眉。
02
打印网格
设置标题后可以打印吗?再看表。忘记加边框了。
一般操作是退出预览,并框出要加边框的单元格。如果内容太多,还是有点麻烦。
不如学习简单操作,一键添加打印网格!
在打印预览页面上,找到
页面设置
:
在框中,找到
工作表
-检查
网格线
:
这里不是有格子吗~
03
打印中心
这一次,总是可以打印出来的。
等等!为什么桌子不居中?强迫症…
这种情况是经常出现的小问题。一般文件会在左边,右边是空白。
如果不是一行内容太多,一页打不出来的情况,可能有两个原因。第一是边距设置,第二是行内容不够宽。
首先,我们需要设置边距。单击
打印预览右下角的页边距参考线。
这样,我们可以直接拉参考线,调整工作台位置:
也可以直接进入设置,准确设置页边距,使两边的页边距平均相等:
但是如果因为第二个原因内容行宽不够,就不容易调整边距了。
一般方法:回表,稍微加宽线宽;
简单方法:直接输入打印预览,使内容居中!
在打印预览中,进入
页设置
–
边距
,勾选
水平
垂直
,居中!
04
缩放到一页
如果打印时不注意多一栏,就会多一张纸,像这样:
其实这个表格的宽度和高度都是空,完全可以调整到一页,只需要一个键就可以完成。
进入打印预览,找到设置的最后一项-将工作表调整到一页,即可完成设置。
看一下动画演示:
05
打印所选区域
如果我不需要输入整个表单,而只需要输入一个部门,该怎么办?
一般方法:隐藏其他行;
简单方法:一键打印选中区域~
在设置打印标题的前提下(如果前面有文字,这里就不赘述了),选择要打印的部分,甚至不选择页眉:
Ctrl+P打印预览,第一个项目集,选择打印所选区域,大功告成!
从演示中你会知道,其实很简单:
06
打印序列号
还有最后一个打印技巧。如果制表时没有添加序号,打印预览时可以一键添加!
首先,在打印预览中,进入页设置–工作表,只需检查行和列标题。
虽然栏目标题里有ABCD,有朋友觉得还是不太好,但是着急的时候着急还是挺实用的~
看完这篇文章,你有什么收获吗?