日常使用Excel处理数据时,相信朋友们对筛选功能并不陌生。Excel筛选功能可以帮助我们快速有效的处理大量的数据,把我们想要的结果一一列出来,是我们分析数据的好帮手。今天,边肖
日常使用Excel处理数据时,相信朋友们对筛选功能并不陌生。Excel筛选功能可以帮助我们快速有效的处理大量的数据,把我们想要的结果一一列出来,是我们分析数据的好帮手。今天,边肖将分享一套筛查和高级筛查的技巧。
我们来看看本教程要学习的目录图。
调用过滤功能的方法:选择标题行,点击[开始]选项卡中的[排序和过滤]按钮,选择[过滤]。标题行的每一列的右侧都会出现一个倒三角形按钮,这是筛选按钮。以下1-5个技巧都是点击滤镜按钮操作的。
高级过滤功能在[数据]选项卡下。
1。单一条件筛选
在表中,我们希望只显示[商店1]的数据。
2。根据字数进行过滤
你需要在表格中筛选出两个单词或三个单词的名字。要过滤两个名字,输入”在过滤箱里。??”两个问号,如果需要过滤三个字的名字,输入”在过滤箱里。???”三个问号就可以了。需要注意的是,在输入问号之前,输入法一定要切换到英文。
3。按关键字过滤
如果你的表数据非常大,想查看指定的数据,不容易找到。所以关键词筛选会给我们带来很好的效果。你需要在表格中过滤”李”所有姓李的数据,在过滤文本框中输入【李】,点击【确定】,过滤掉所有姓李的数据。
4。按指定范围过滤
您也可以过滤表格中的数据范围。您可以精确地指定一个范围,例如大于或小于、大于或等于、小于或等于等等。
如果需要筛选出表中销售额大于40的所有数据,单击“过滤”按钮,然后选择“数字过滤-大于”,在对话框中输入40,单击“确定”即可筛选出所需数据。
5。多条件筛选
如果需要按多个条件筛选,只需点击两列中的筛选按钮即可获得!
6。Excel高级筛选器-筛选和复制数据
在表单中,我们要筛选和复制几个指定人员的数据信息。我们需要使用筛选功能再次单击复制和粘贴。但是,有了高级筛选功能,我们可以轻松地筛选和复制它。
选择数据区,点击[数据]页签排序过滤功能组中的[高级]按钮,弹出高级过滤窗口。选择【将过滤结果复制到其他位置】作为方法,【列表区】是我们选择的数据。【条件区域】选择我们需要过滤的条件E1: E3单元格区域,【复制到】选择需要复制粘贴的位置。在这里,选择单元格A13,最后单击[确定]
7。筛选符合条件的数据
表格中,如何筛选出销量超过40或销量低于10的数据?可以用高级筛选功能直接筛选复制。操作步骤与步骤6相同。
8。Excel多条件高级筛选
一个条件是最常用的筛选方法。如果是两个条件呢?如果表格需要筛选并复制出来”第二家店”销售”& gt40″所有的数据。
9。Excel筛选所有空白色数据行
表中销售金额有空白色数据。我们希望销售金额空上的白色数据全部复制。您需要先在销售金额条件单元格中输入[=],然后使用高级过滤功能完成操作。
10。高级筛选标记数据
我们可以标记过滤后的结果。例如表中销售额>:0为”完成任务”,我们可以通过高级筛选找出结果,然后在后面加上文字标记,最后清除筛选结果。在分析数据的时候,会更加直观。
十一。使用通配符过滤数据
我们还可以在高级过滤中使用通配符”*”用星号表示任何字符。“?”问号代表一个字符。如果表中要筛选掉的名字包括”衬衫”所有数据,你需要先在名称条件中输入”*衬衫”,然后使用高级过滤功能来完成。
12。快速过滤非重复数据
表名中列出了重复的数据,所以我们可以使用高级过滤功能过滤掉所有不重复的数据。
点击〖数据〗-〖高级〗菜单,在列表区选择名称列B1: B23单元格区域,勾选“选择重复记录”,最后点击〖确定〗按钮,过滤掉重名数据。
通过以上操作,筛选功能类似于高级筛选,更加灵活,可以复制标记,筛选操作更加简单。小伙伴们还是根据自己的形态要求选择适合自己的操作。毕竟适合自己的才是最好的。
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