Excel插件是一些组织和个人对Excel的二次开发和设计,增强了Excel的现有功能,另一些则补充了Excel的不足。01 Excel格式的应用商店从2013版Excel开始,微软在Office套件中集成了
Excel插件是一些组织和个人对Excel的二次开发和设计,增强了Excel的现有功能,另一些则补充了Excel的不足。
01 Excel格式的应用商店
从2013版Excel开始,微软在Office套件中集成了“应用商店”,用户可以通过微软官方应用商店下载免费或付费的插件和工具。
在Excel 2016的【插入】菜单中,可以看到一个【附加标签】。点击【应用商店按钮】进入官方应用商店,如图1。
图1:进入应用商店
点击后会弹出【Office相关插件】窗口,简单来说就是一个应用商店。如图2所示,可以根据分类选择各种高效的扩展插件。
图2: Excel应用商店
接下来,我们将介绍几种常用的插件以及如何使用它们。
1)仪表
Gauge是一个图表工具,可以一键生成漂亮的仪表盘般的图表。有了这个插件,任何白人用户都可以毫无压力地制作仪表板图表,如图3所示。
图3:由3:Gauge插件生成的仪表板
您也可以在仪表设置工具中设置一系列图表。同时,该插件提供了三种不同风格的主题,允许用户制作更加个性化的图表。设置窗口如图8-4所示。
图1-4:仪表设置选项
2)Excel甘特图
这是一个绘制甘特图的插件。甘特图是通过活动列表和时间刻度,以图形方式显示任何特定项目的活动顺序和持续时间的图表。
甘特图对于Excel来说,一个插件会在工作表中创建一个“表格”区域。在这个区域写下一个项目每一步的名称、开始时间和结束时间,就可以直接生成一张漂亮的甘特图。而且,当鼠标在不同的条上移动时,您总是可以看到每个项目的详细信息,如图5所示。
图5:快速生成漂亮的甘特图
3)人员图表
在Excel应用商店中,有一个人物图插件,可以直接生成人物图。通过复制粘贴生成人体图形,用生动的图形表达一系列数据,可以使图表更加生动直观。这是人物图表。
人物图有三种类型,七种主题,十二种形状可供选择,如图6所示,可以满足工作中绝大多数的使用场景。它的宣传是“把冰冷的数字变成图像”。而且人物图的使用非常简单。如果修改数字,图中的数字和比例会自动改变。
图6:由6:人物图生成的人物图
现代潮流
现代趋势是一个伟大的折线图工具,折线图是最常用的图表类型之一。该工具可以一键生成美观且具有商业气息的折线图,它提供了多种主题配色方案,可以适应不同的场合,如图8-7所示。
图7:由7:现代趋势生成的折线图
提示:Modern Trend和People Graph插件在中国的app store没有,在美国的app store需要安装。
02集成应用程序插件
1)Excel易用宝
好用的Excel是Excel Home开发的Excel函数扩展工具,可以在Windows平台(Windows XP、Vista、Windows 7、Windows 8)的Excel 200320072010、Excel2013中使用。
易用Excel以提高Excel的运行效率为目的,针对Excel用户在数据处理和分析过程中的诸多常见需求,开发了相应的功能模块。让繁琐或困难的操作变得简单可行,甚至可以一键完成。这些功能都将大大增强Excel的便利性和易用性!如图8-8所示,Excel易用宝集成了近百个功能模块。
图8: Excel易于使用的插件
2)惠办公
“智能办公”软件是提升办公效率的辅助工具。通过这个软件,你的工作效率可以提高10倍,100倍。这个软件操作简单,就像傻瓜相机一样。只要轻轻一按,就可以把复杂的数据处理工作交给计算机自动完成,这样就可以事半功倍。它包含了几十个实用组件和多个批量功能,如批量合并、批量命名、批量删除、批量打印、批量克隆、批量导出、批量图解等。,如图8-9所示。
图Hui Office插件的增强
03图表插件
1)XY图表贴标机
该插件功能单一,但对较低版本的Excel不可替代。如图10所示,它的核心功能是向散点图添加数据系列标签。
图10:XY图表贴标机的功能菜单
在Excel版之前,无法批量向散点图添加数据标签。另一个解决方案是使用一个插件向散点图添加数据标签:XY图表标签。安装后集成到Excel菜单栏中,还可以批量添加数据标签,如图11所示。
图11: XY图表标签添加点图表数据标签
2)图表增强插件EasyCharts
EasyCharts是EasyCharts团队用C#语言编写的Excel插件,主要用于数据可视化和数据分析。其主要功能有:图表样式的自动转换、颜色主题的自动转换、新图表的自动绘制、数据分析的自动实现等。如图12和13所示。
图12:自动图表样式转换
图13:集成在简易图表中的新型图表
3)颜色拾取工具ColorPix
这是一个颜色选择工具。当我们在网上看到漂亮的图表时,可以借鉴他们的配色,用word工具把图表颜色的RGB值拿出来。软件的用户体验非常好。在选中区域按“M”键锁定取色,在软件界面点击色标进行复制,如图8-14所示。
图14: Color Pix颜色拾取软件界面