Excel有一个非常强大的排序功能,不仅可以将单元格数据拆分成多列,还可以使用列数据格式将数据标准化。1.轻松将单列单元格数据拆分为多列Excel的主要功能是将一列数据拆分成多
Excel有一个非常强大的排序功能,不仅可以将单元格数据拆分成多列,还可以使用列数据格式将数据标准化。
1.轻松将单列单元格数据拆分为多列
Excel的主要功能是将一列数据拆分成多列。它提供了两种方式:
第一种用“分隔符”拆分;二是用“定宽”拆分。
下面分别说明:
1.用“固定宽度”拆分单元格
下图数据复制自网络。现在所有的数据都在a列,如何根据不同的字段把数据拆分成多列呢?
我们先用“定宽”的方法来拆分。
1.选择“固定宽度”
2.点击所需位置,建立分割线。
3.可以直接选择不需要的数据,然后点击“不导入此列(跳过)”忽略。此外,您可以选择已排序数据的存储位置。
4.拆分后完全是按照不同领域来排列的。
2.使用“分隔符”分割
要求同上。让我们演示如何使用“分隔符”来做同样的分割。
所谓“分隔符”,通常包括空、符号、文字。
通过观察,我们发现分隔符“空”可以达到预期的效果。
1.选择分隔符。
2.选中“将连续的分隔符视为单个进程”非常重要。
3、位置可以放在别处。
4.殊途同归,也很方便。
第二,轻松标准化日期格式
通常工作中有四种常见的关于日期格式的错误,会导致Excel表格的统计错误。
现在我们可以通过使用排序函数轻松解决这些问题。
看着眼熟。
对于日期不对的一个,很多同学都能轻松解决。
直接选中该列数据,Ctrl+H打开替换对话框,搜索对话框类,输入英文半角句号”。”,用“--“,单击全部替换。
事实上,对于这些奇怪的非标准日期格式,排序功能可以一次性使用。
第三,轻松转换单元格格式的技巧
1.巧妙地将文本数字转换成数字格式
文本数字是无法汇总的,所以在需要统计的时候,通常需要将文本数字转换成数字数字。方法有很多。今天我们用排序来达到这个效果。
2.巧妙去除单元格中的多余空格2.巧妙的去掉单元格中多余的空单元格。
在Excel中,空单元格非常不受欢迎,那么如何去掉多余的空单元格呢?我们来演示一下排序的方法。
有些系统导出的Excel文件特别需要去掉类似空的网格。
忽略空的列。