工作进度表怎么做,只需六步让你的工作情况一目了然

记得几年前,我第一次做项目统计的时候,老板让我做一个项目进度表。我试了很多表格,最后我选择用甘特图来做项目进度计划;因为它不仅美观明亮,还能直观的展示任务规划的时间点和实

本文最后更新时间:  2023-04-24 21:04:48

记得几年前,我第一次做项目统计的时候,老板让我做一个项目进度表。我试了很多表格,最后我选择用甘特图来做项目进度计划;因为它不仅美观明亮,还能直观的展示任务规划的时间点和实际进度的对比。领导可以清楚地评估工作的进展。

很久没用了,差点忘了。前几天有个朋友问我,我就觉得非要分享一下!这里举个例子来说明。言归正传!

操作步骤:

第一步,先把资料准备好。我这里列举的比较简单(有需要也可以补充)。开始时间代表项目的开始时期,持续时间代表项目需要多长时间!

选择“开始时间”栏,单击鼠标右键,选择“格式单元格”;将日期调整为常规形式,如图所示:

第二步,点击鼠标选择所有数据,选择菜单栏中的“插入”;找到条形图->:二维条形图->:堆叠条形图,点击选择。

第三步,为了显示方便,我们需要将时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点击纵轴(即任务名称栏),鼠标右键选择“格式坐标轴”。勾选“逆序”!

现在时间轴已经调整到顶部了,我们还需要调整中间的区间。右键单击横轴(即开始时间列),选择“格式化坐标轴”。最小值可以根据自己的日程来确定。坐标轴的单位是中间区间调整为30。

第四步,清除图形中的蓝色部分;点击蓝色条框,鼠标右键“设置系列选项”;将填充颜色设置为“无填充颜色”。

第五步,"开始时间"列设置为常规日期格式;此时,选中表格中的“开始时间”栏,点击鼠标右键选择“单元格格式”。

第六步,填写标题,设置其他;可以根据自己的喜好调整边框和填充颜色,最终效果就出来了。

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