数据透视表实例与应用 建立数据透视表的步骤

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原创2020-03-06 18: 33 Excel函数教程

需要本期资料的小伙伴可以关注本账号后面的私信“3.6资料”导入资料进行练习。

你好朋友，我是其中之一。从这一节的内容，我就带大家了解一下Excel透视表吧~

在解释数据透视表之前，我们有必要了解数据透视表的价值和意义。

为什么透视表是微软Excel最强大的数据分析工具之一？在数据分析上能给我们带来什么样的便利？

“数据视角”，从字面意思可以看出，微软可以称得上对这个工具非常有信心。通过这样一个小工具，人们其实可以拥有一双“sharingan”，可以看穿数据的外在假象，直击其本质。

试想一下，如果我们能有这样的眼睛，直接看到数据的规律和潜在价值，那我们升职加薪，年薪百万的那一天是不是就不远了~

虽然我们无法达到上述能力，但是透视表确实可以在很大程度上帮助我们看清数据的本质。

举个栗子，我们可以先看下表:

表1

通常，我们的数据是以这种方式存储在数据库中的。每一列都是一个变量，代表一个维度或指标。它是原始的结构数据，我们很难在数据中找到一些规律。

比如我们想知道每个部门每个月的平均金额，从表1中我们几乎看不到。我们更希望看到下表。

表2

通过表2，我们可以很容易的观察到各个部门每个月的平均金额，而从表1到表2的过程，其实就是我们常说的“数据透视”！

所以，简而言之，pivot table就是将原始表格分组聚合，压缩数据信息，剔除原始数据中不必要的信息，只给我们展示我们想看的数据信息！

知道了这些，我们其实就知道了数据透视的本质。

最后，我们简单看一下如何在Excel中插入透视表，实现表1到表2的转换。当然后续文章中会有更多优质新颖的案例讲解，欢迎大家持续关注~