分类汇总是数据统计的工具。在数据统计中,我们经常使用函数或数据透视表。其实这个方法更简单。其位置在数据小计中。这里有一个如何使用这个函数的例子。假设我们要计算每个
分类汇总是数据统计的工具。在数据统计中,我们经常使用函数或数据透视表。其实这个方法更简单。
其位置在数据小计中。这里有一个如何使用这个函数的例子。假设我们要计算每个部门的报销金额。
选择数据区域,然后单击小计。
类别字段,选择要汇总的项目,并在此选择部门。
汇总法,有多种计算方法可供选择,包括乘积、方差等。这里,选择求和。
选择汇总项目,选择要汇总的数据,在此选择金额。
点击【确定】,自动生成自动放码汇总表。
第一级是汇总表,第二级是汇总项目表,第三级是明细数据表。
选择一个数据项,单击“显示细节”或“隐藏细节”可以灵活调整折叠的单元格。
您也可以通过增加和减少左侧的符号来手动调整显示项目。
计算每位员工的报销总额。
选择数据区域,然后单击小计-类别字段-员工姓名。
勾选“替换当前小计”。
点击【确定】,快速生成按名称分类的汇总表。
要取消小计,点击〖小计〗-〖全部删除〗按钮。
这个功能非常方便我们快速统计数据。简单实用,一定要知道!