一、什么是订单管理软件?订单管理软件(OMS)旨在促进和自动化订单履行过程,减少订单到达现金转换周期的时间,并提高供应商和批发商的订单处理效率。订单管理软件允许企业用户轻
一、什么是订单管理软件?
订单管理软件(OMS)旨在促进和自动化订单履行过程,减少订单到达现金转换周期的时间,并提高供应商和批发商的订单处理效率。
订单管理软件允许企业用户轻松地输入和转换订单或报价,保持库存水平可见,从过去的发票中搜索和识别趋势,验证运输偏好,并在单个系统中修改定价。
订单管理产品通常与计费软件集成在一起,偶尔会有功能重叠。订单管理产品还可以与CRM软件和订阅管理软件集成,这取决于所提供的产品或服务以及用户需要维护记录的客户数量。
二、订单管理软件的主要优势
使用各种交换方法和设备有效地发送和接收订单。
减少手动数据输入的需要,避免订单处理错误。
了解订单管理策略的有效性。
三。为什么要用订单管理软件?
满足客户需求–通过将销售订单与可用库存相匹配,公司可以提高客户满意度并增加收入。
提高员工的工作效率——员工可以通过订单处理自动化来提高工作效率,从而减少人工工作和重复的数据输入。
四。谁使用订单管理软件?
销售部门-销售人员从使用订单管理软件中受益最大,因为它可以帮助他们匹配供应和需求。
物流团队-物流部门使用订单管理软件根据需求、库存可用性和客户位置来计划交付。
动词 (verb的缩写)订单管理软件的类型
独立软件—这种类型的订单管理解决方案主要关注订单管理,并与其他软件产品集成以提供附加功能,如库存管理和电子商务。
库存订单管理——一种提供多种功能的软件产品,允许公司使用单一系统管理订单和库存。这种软件的主要优点是它提供了一个单一的数据存储库,可以更容易地同步库存和订购数据。这可以提高履行流程的准确性,并提供更好的库存可用性可见性。
具有订单管理功能的电商——该版本电商以网络销售为主,以B2B为主,将此类软件与主要用于B2C电商的电商平台区别开来。
Teamface企业订单管理软件功能
订单自动化-该功能简化了自动验证和电子处理等活动。它还减少了手动数据输入和文档完成的需要,并简化了订单管理流程。通过使用这些功能,团队可以节省时间,以便更好地用于其他任务。此外,一些产品提供了为特定表单创建模板的能力,使公司能够从客户那里获取信息,以揭示对客户和产品趋势的洞察。此外,一些订单管理产品允许用户根据购买设置自动更新库存,以分析季节性趋势和跟踪热门产品。
客户支持-在处理大量订单和相关客户信息时,客户支持可以帮助解决技术问题。在这些情况下,公司需要一个具有强大客户支持功能的订单管理解决方案。大多数工具共享某些客户支持功能,例如事件跟踪,当订单流程中出现问题时,它会立即通知您的客户支持团队。一些产品提供客户门户,这使得客户可以轻松地在线下订单并跟踪他们的订单。该门户还可以跟踪客户活动,这有助于您获得有关特定客户的更多信息,并减少虚假订单或欺诈性付款的机会。除其他外,这些功能可以帮助公司尽快解决任何客户投诉,从而提高整体客户满意度。
电子归档功能-该功能使公司能够减少手动归档和组织所花费的时间,并且不再需要订单报告和收据的硬拷贝。除了保持无纸化办公,电子存档功能还可以通过将信息存储在集中的订单管理系统中来帮助简化客户订单流程。
指标和分析-通过旨在提高战略有效性的分析功能,帮助支持公司的订单管理战略。许多产品提供可定制的仪表板作为用户界面的一部分,用于可视化订单准确性和其他关键绩效指标(KPI)。这些仪表板允许公司跟踪各种指标,包括要验证的订单数据、已完成的订单、交付时间、受欢迎的产品和供应商以及任何需要注意的问题。公司需要确保选择提供强大分析功能的产品,以帮助改进订单管理方法。