execl表格如何排序 excel最常用的八个函数

办公软件是Ms Office还是WPS Office，很多人都在争论。我的看法是，重度办公首选MS Office，轻度办公首选WPS Office。我给大家分享的也是一个关于Excel的教程。今天和大家分享几

办公软件是Ms Office还是WPS Office，很多人都在争论。我的看法是，重度办公首选MS Office，轻度办公首选WPS Office。我给大家分享的也是一个关于Excel的教程。今天和大家分享几个让Excel用户眼红的WPS表单小技巧。

首先，您需要使用排序将它们排列在一起，然后在开始中找到合并中心，并选择合并相同的单元格以快速合并相同的单元格。

2.取消合并单元格的自动填充

只需选择合并的单元格，然后单击“合并中心”即可找到拆分和填充内容。

3.合并单元格，直接过滤。

WPS中合并单元格可以直接过滤，非常方便。只需按Ctrl+Shift+L，将筛选按钮添加到表格中，直接筛选即可。

4.将数据粘贴到可见单元格中。

其效果可以直接在隐藏表中粘贴数据。比如这里，我们过滤数据，然后复制要粘贴的数据，点击目标单元格，然后点击鼠标右键找到粘贴值到可见单元格。

5.设置万元显示。

在这里不仅可以设置万元显示，还可以设置十万元、百万等显示格式。根据自己的需求。首先选择要设置的数据区域，然后按快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口，在分类中找到【特殊】和【公司:万元】即可。我们也可以稍后设置所需的显示格式。

6.用文字设置中文金额

设置方式和万元显示类似，也是调出格式设置窗口。在类别中点击【特殊】，只需点击想要的中文大小写体即可。这里我们设置为【人民币大写】。

7.身份证号码计算年龄

首先点击身份证号旁边的单元格，然后点击公式函数组，找到左边的插入函数，点击，在弹出的界面中选择常用函数，找到提取身份证号年龄，点击底部身份证号所在的单元格，然后点击确定向下填充。

8.身份证号码提取性别和出生日期。

操作方法同【身份证号提取年龄】。我们只需要在这个界面中找到【身份证提取生日】和【身份证提取生日】。

9.条件求和

条件求和实际上是WPS集成到界面中的，操作和上面两个完全一样，只是我们需要设置相应的求和区域、条件等。根据提示。这里最多只能设置两个求和条件。

10.数据检查

例如，这里我们想检查下两个表之间的差异。首先点击〖数据〗按钮，找到数据对比，选择“标记重复数据”。有很多选择。这里我们要检查两个表，所以选择[2个区域]，然后根据提示填写表所在的区域。如果表格有表头，只需勾选【数据包含标题】。最后，单击确定。那些没有标颜色的就是差异数据。

11.拒绝输入重复值。

只需选择您要设置的数据区域，然后单击“数据查找重复项”，然后选择“拒绝输入重复项”。

12.公式的中文提示

当我们输入等号直接使用公式时，Excel中的公式提示是英文的，很多人看不懂，但在WPS中是中文的，非常适合新手使用，以便快速了解函数的参数和功能。

13.智能拆分

这种智能排序的功能可以提供更多的排序选项和效果。它非常强大。只需点击数据功能组，然后找到排序功能，选择智能排序功能，即可调出其对应的设置窗口。

以上是我这几天在Excel里找到的实用小功能，但是wps有。你有什么要补充的吗？办公软件选择Ms Office还是WPS Office？请留言讨论。