如何打开加密文件,加密WPS文件打开方法

随着信息化进程的不断加快,电子文件逐渐取代传统纸质文件成为一种新的档案管理形式,这对电子文件的加密功能提出了很高的要求。各类对文件保密要求高的机构、公司都有专门的电

本文最后更新时间:  2023-03-09 10:10:13

随着信息化进程的不断加快,电子文件逐渐取代传统纸质文件成为一种新的档案管理形式,这对电子文件的加密功能提出了很高的要求。各类对文件保密要求高的机构、公司都有专门的电子档案管理岗,聘请专业人员进行管理。即使是普通的职场员工,也非常重视自己文档的安全性,因为他们不希望自己的工作成果和个人信息被泄露,为了吃一颗文档安全的定心丸,他们会对自己的文档进行双重甚至三重加密。

但“放心”有时也会变成“困心锁”,因为文档经过多次加密,每一层的加密密码都不一样。无论如何唤起记忆,尝试各种密码组合,文档还是无法如期打开。尝试市面上各种加密破解软件,要么打不开,要么打开后看到一堆乱码。我该怎么办?

针对这一痛点,WPS推出了【账号加密】功能,可以从源头上解决加密文档因忘记密码而无法打开的问题。文档采用WPS【账号加密】加密,账号就是加密后的密码。文档只能在一个登录账户中打开,省去了记忆加密密码的繁琐任务。具体操作如下:

计算机终端入口

打开WPS Office客户端,使用QQ、微信、邮箱、钉钉、微博等方式登录账号,打开任意类型的文档,选择工具栏中的【安全】页面,点击【文档权限】功能。

在下一个弹出窗口中,打开[私人文档保护]开关,打开文档保护。

这样就不再需要密码加密了,因为只有开放保护的账号才能打开文档。即使其他人下载了该文档,如果没有登录到打开文档保护的WPS帐户,其他人也不能打开受保护的文档:

Android门户网站:

使用WPS Office Android客户端打开任意文档,点击菜单栏最左侧的工具,选择文件,点击加密文档,选择加密账号。

在职场中,如果你还没有养成文档加密的习惯,那就尽量使用更科学的WPS【账号加密】功能。在保护公司私有文件的同时,也可以保证自己的劳动成果不被他人轻易复制。

如果你目前正在使用传统的文档加密,但是经常遇到密码忘记,文档打不开的情况,那么不妨尝试一下WPS【账号加密】功能,体验一下云办公时代更方便实用的文档加密方式。

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