excel文档如何加密如何解除 文件夹加密简单的方法

作为一名合格的工人,你必须保护好你的工作材料。尤其是掌握着工资数额的财务经理,掌握着客户项目机密的项目经理等,有几层密码也不为过。今天S姐来教大家如何加密Excel文件。除

本文最后更新时间:  2023-02-28 17:20:03

作为一名合格的工人,你必须保护好你的工作材料。尤其是掌握着工资数额的财务经理,掌握着客户项目机密的项目经理等,有几层密码也不为过。今天S姐来教大家如何加密Excel文件。

除此之外,还有修改Excel默认字体、设置Excel自动保存、恢复未保存的Excel等六个文档操作技巧,分享给大家。

赞美诗本文操作均基于Office 365,其他版本Office的操作可能略有不同。

01。加密Excel表单

点击表单左上角的[文件]→[信息],在右边的[保护工作簿]下拉选项中选择[用密码加密]。根据提示输入密码→再次确认密码。完成了。

02。修改Excel工作簿的默认字体大小

每次创建一个新的Excel,默认是“安索帕”字体“11”。但是s姐习惯用微软雅黑。我可以更改默认字体大小吗?是啊!

第一步:

在Excel顶部的菜单栏中,找到并点击【文件】→点击左侧底部的【选项】,选择选项窗口左侧的【常规】,在右侧的【新建工作簿时】下修改想要默认的字体和字号,点击【确定】。

这时会弹出一个窗口,告知【关闭并重启Excel,字体修改生效】。单击此处的[确定]。

第二步:

关闭并重新打开Excel,点击文件→新建→ [空白色工作簿],就可以看到默认字体大小已经根据之前的设置进行了修改。

在这里,有朋友会问:为什么按照S姐教的操作后,在电脑桌上点击右键新建了一个Excel工作表,但是默认的字号却没有修改?

好问题!因为我们从桌面创建的叫做“Excel工作表”,从打开的Excel创建的叫做“Excel工作簿”。这是两个不同的概念。从桌面创建的新工作表实质上是将Office中预置的Excel模板复制到桌面。除非我们进入系统文件并替换这个源模板,否则我们不能修改工作表的默认字体大小。

03。让Excel自动保存

点击Excel顶部的【文件】→输入左下方的【选项】,选择左侧的【保存】,将【保存自动恢复信息的时间间隔】更改为【1-120】之间的任意值。这里S姐建议改成1分钟或者2分钟或者3分钟。

举个例子,如果把S姐改成3,就是说如果遇到系统崩溃或者停电等意外情况,再次打开电脑的时候,可以找到3分钟前自动保存的内容。

04。恢复未保存的Excel

点击Excel顶部的【文件】→点击左侧的【打开】,点击右下角的【恢复未保存的工作簿】,选择自动保存的工作簿,点击【打开】完成。

赞美诗这里的文件是根据Excel上次自动保存它们的时间来确定的。如何设置自动保存?戳上面第三个提示~

在05.1秒内打开/关闭多个Excel

1秒开:

超级简单!按住[Ctrl](不连续选择)或[Shift](连续选择),选择要打开的多个表格,然后按[Enter]就OK啦~

1秒关闭:

按住键盘的[Shift]键,用鼠标点击任意Excel右上角的[×],关闭所有表格。

06。在表格中嵌入其他文件

今天最后一个提示。S姐想在Excel里藏一张她向你表白的彩蛋图怎么办?

单击顶部的插入→单击文本的下拉箭头→单击对象,选择从文件创建,单击浏览,选择要插入的图像,然后单击插入。

此时,您可以看到一个图像徽标插入到表格中。【双击】这个标志打开彩蛋!

同样,在和领导汇报过程中,如果需要同时演示另一个Excel、Word或PPT,也可以用同样的方法完成~

好了,以上就是S姐迫不及待想和大家分享的6个Excel操作小技巧。你学会了吗?试试哔声~

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