你的邮箱里有没有一个“土气网友”,名字叫怀旧火星人?你有过发错邮件的尴尬经历吗?你有没有因为找不到附件而绝望过?你有没有因为收件箱里邮件太多太乱,没有整理好而错过重要邮件
你的邮箱里有没有一个“土气网友”,名字叫怀旧火星人?
你有过发错邮件的尴尬经历吗?
你有没有因为找不到附件而绝望过?
你有没有因为收件箱里邮件太多太乱,没有整理好而错过重要邮件空?
……
是的,我自己都经历过!
但是在解锁了以下QQ邮箱的“隐藏功能”之后,我简直打开了一个新世界。
原来根本不是QQ邮箱不好用,而是我看不起他!
让我们来看看吧。有哪些被忽略但很好用的功能?
01修改邮箱名称听说有人发邮件还在用小学六年级的网名???
有一次,收到一个朋友分享的文档。当我看到发信人的名字“葬爱* *小月”时,我幼小的心灵闪过一丝“后悔认识他”的念头。
相信我,你的邮箱里会有这样的“非主流”朋友。
其实只要在【设置】里把自己邮箱的默认帐户名改了就好了~ ~(再也不用担心自己“土”的网名被嘲笑了)。建议将默认帐户名改为自己的拼音或英文名。
告别非主流网名,可以让你看起来更专业。这样我就不怕投递简历的时候邮箱被当成垃圾邮件了,也不用担心邮箱用QQ号命名会泄露太多关于个人隐私的问题。
02收集所有附件
QQ邮箱可以说是比我桌面还乱的地方。所有的邮件都是杂乱无章的堆在一起,导致我想找一封邮件的附件时,完全不知道从何下手!!!和前一天晚上开始写期末论文的时候一样绝望!
直到有一天,我发现我可以选择【附件收藏】中的【所有附件】来查找所有附件。才知道自己之前浪费了多少时间!知道这个小技巧后,妈妈再也不用担心我找不到附件了~
03创建接收规则
我一直不喜欢邮箱太乱,找不到需要的文件。此刻我多么希望有一个机器人来管理我的邮件啊!
QQ邮箱里的“接收规则”是一个神奇的存在。单击[设置]-[接收规则]-[创建接收规则]建立您自己的邮箱管理方法。
如果你合理地应用这个规则,你的邮件的归属就会清晰得多。江草老师曾这样设定他的“接收规则”:
根据发件人的设置,将自动收集相同的电子邮件地址。
根据发送域的设置,来自同一个邮箱的邮件会被自动收集。
根据发送主题设置,都会包含某个关键词进行自动收藏。
那么,我如何使用接收规则呢?
首先,我将在我的邮箱中创建一个名为“简历回复”的新文件夹,然后我可以设置“如果主题”以在我的接收规则中包括“雇佣”。
然后,我在邮箱里新建了一个名为“简历回复”的文件夹。
最后,将邮件移至“简历回复”文件夹。这样,如果提交的简历得到回复,我就可以第一时间在专属文件夹里找到了!
04邮件被撤回
俗话说“你说的话就像泼出去的水”,可谁又能想到有一天连你说的话也会被“收回”呢?大家对微信和QQ的“提现”功能一定不陌生,但你知道QQ邮箱是腾讯产品中最早推出“提现”功能的吗?
QQ邮箱于2009年5月推出【邮件撤回】功能,邮件发出后24小时内可以选择撤回。(不能想撤就撤。嗷)
而且,取款是有范围限制的!仅限腾讯邮箱,不支持撤回发送到网易、Gmail等其他邮箱的邮件。
永远不要给老板的Gmail发邮件,然后为了尝试新功能而撤回邮件。那我也不能保证你第二天就能在公司上班。
那么,我们来看看如何正确使用“提现”功能吧~
对于已发送的邮件,点击信件阅读窗口中的【撤回邮件】;
提现成功后会有提示,原内容和附件会被清除。
请注意!(敲黑板)我自己的血泪教训告诉大家,写邮件要三思而后行!
发邮件要看“收件人”,以后再发!毕竟对方已经检查过你的邮件了,是不能撤回的。所以提前多注意是个好习惯。
从童年开始,QQ邮箱就被用来优化用户的办公体验。大部分邮箱的功能都有,而且几乎都有。很多软件对我们来说效果不好,只是因为我们没有真正掌握它。
办公软件的本质是提高效率,办公软件的初衷是节省我们的工作时间。