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众所周知,专利的提交和授权需要很长时间,尤其是发明专利申请。正常情况下,从立案之日起需要3年左右,有时甚至超过4年都无法授权。因此,在实际工作中,我们经常会收到申请人的来信,询

本文最后更新时间:  2023-04-29 15:15:03

众所周知,专利的提交和授权需要很长时间,尤其是发明专利申请。正常情况下,从立案之日起需要3年左右,有时甚至超过4年都无法授权。

因此,在实际工作中,我们经常会收到申请人的来信,询问案件的现状,以确认案件是否在正常的审查程序中。

在中国,专利申请公布(对于发明)或公告(对于实用新型/外观设计)后,有关该专利/申请的所有信息都会在“中国与跨国专利审查信息查询系统”中及时更新。因此,一般以“中国及多国专利审查信息查询”系统中的信息作为案件状态日常查询的标准。

本文将简要介绍如何通过“中国及多国专利审查信息查询系统”查询相关专利/申请的案件信息和案件状态,以及查询过程中的一些注意事项,便于申请人随时查询和了解当前案件状态。

专利申请信息和案件状态的查询方法

1。进入网站cpquery.cnipa.gov.cn,进入“中国及多国专利审查信息查询”系统,点击公众用户注册:

2。在弹出的注册窗口中填写相应信息,完成注册:

3。注册后返回登录界面,输入新注册的账号及其密码,文本验证后点击登录:

4。登录后,界面会自动跳转到搜索页面。只需在申请号框中输入该专利/申请的13位申请号(注意此处第12位和第13位之间不需要加空格符号(点),填写正确的验证码,然后点击查询:

5。点击查询后,可以检索专利/申请案例。之后需要继续点击检索到的案件申请号,进入该案件的专利信息页面;或者可以直接点击案件信息下方各页面的签名,快速进入想要输入查询的标签页(如审查信息、费用信息等。).

6。直接点击申请号/专利号后,默认直接进入申请信息页签。

6.1点击打开“申请信息”页签,如下图:

在当前界面中,可以查询本案的著录项目信息(包括但不限于申请人、发明人/设计人、代理机构、优先权以及与申请的国际阶段相关的信息等。)和当前案例状态。

6.2点击打开“审核信息”页签,如下图:

在此页签下,可预览在审查过程中的官方往来文件,以及可能的在复审/无效程序中的官方往来文件。在此页签下,您可以预览审查过程中的公文以及审查/失效程序中可能出现的公文。

注:

1.黑色字体的文件可以预览,灰色字体的文件限制预览;

2.所有申请日在2010年2月10日之前的案件公函文件不能预览;

3.复审/无效阶段的公函在该页签下有单独的“复审/无效文件”模块,复审/无效阶段的公函文件在该模块下显示,如复审/无效请求受理通知书、复审/无效决定书等。一般来说,在审查程序中,审查请求的受理通知会显示在“审查文件”模块下,最终的审查决定会在审查程序结束后显示。对于无效程序,无效阶段的公函文档一般在无效程序结束后才显示。另外,复审/无效宣告阶段的通知书一般只显示受理通知书和最终复审/无效宣告决定书。

6.3点击打开费用信息页签,如下图:

在该页签中,将显示应付信息和已付信息。

注:

1.付款截止时间为节假日顺延后的工作日;

2.如在缴费截止日期前缴费,则“应缴信息”和“已缴信息”均显示该费用,“应缴信息”中的费用状态显示为“费用已足额缴纳”;缴费截止日期后,该费用将从“应付信息”中消失。

6.4点击打开岗位信息页签,如下图:

在此选项卡下,将显示所有官方通知,并按照发布日期降序排列。该页签便于查询人掌握该案件的处理进度。

注:

1.目前专利证书的颁发和驳回都不会显示在这个标签页中,即“专利证书”模块和“驳回”模块都找不到任何有用的信息;

2.复审/无效阶段的公函。除非复审/无效程序结束,否则复审/无效阶段的公文不会显示在此页签中。另外,复审/无效宣告阶段的通知书一般只显示受理通知书和最终复审/无效宣告决定书。

6.5点击打开“公告”页签,如下图:

在该选项卡中,您可以找到本案的公布/公告号和日期,以及公告事项(如实质审查请求的生效、专利许可合同的备案等信息)。

6.6点击打开“家庭个案信息”,在其中找不到有用的信息。

查询专利申请情况的注意事项

①回复官方/付费后,稍后会更新“审核信息”标签中的“案件状态”。

在这种情况下,如果回复文档显示在“审核信息”选项卡中,而已支付的费用显示在“费用信息”选项卡中,则只需等待状态更新。

②“审查信息”页签中的“案件状态”显示需要回复的公文,但是“审查信息”页签和“发文信息”页签都没有显示新的公文。

在这种情况下,你最多只需要等待3个工作日,新的公文就会显示在这两个标签页中,这与官方系统更新频率有关。

鉴于上述两种情况,如果申请人对专利/申请的相关状况仍有不安,可以拨打国家知识产权局的咨询电话进行确认。

③对于复审/无效宣告案件,在复审/无效宣告程序结束前,“中国及多国专利审查信息查询”系统只能查询复审请求受理通知书及相关审查状态。比如“等待合议组成立”和“合议组审查”就分不清有没有新的正式文件(比如复审通知书)。因此,对于复审/无效宣告的案件,也需要致电国家知识产权局进行咨询,以确定具体的案件进展。

④对于案件状态为“等待实际审查建议”且自发明专利申请公布和进入实质审查通知书公布之日起超过18个月仍未发出第一份审查意见通知书的案件,申请人可以自行提交意见陈述书和/或委托相应案件的代理机构加快审查。通常情况下,国家知识产权局会发出“审查业务专用函”,告知案件正在排队审查,但也要在一定程度上起到提醒审查员及时审查的作用。

⑤在国家知识产权局的系统中,只能查询已公布的发明和已公布的实用新型、外观设计的案件状态。对于未公布/未公开的案件,予以保密。因此,申请人仍然需要咨询负责机构,以检查案件状况。

以上简单介绍了我国专利申请案件情况查询的方法和注意事项,希望上述内容能够对刚进入知识产权行业的申请人和流程人员在查询案件情况时有所帮助。如有不妥之处,请不吝指正。

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