使用Excel制作数据报表时,我经常会担心表格需要哪些功能:要不要万元显示?要不要突出显示前三名?图表要不要显示去年的销售数据 ?……..每个人看报告的目的和角度都不
使用Excel制作数据报表时,我经常会担心表格需要哪些功能:
要不要万元显示?要不要突出显示前三名?图表要不要显示去年的销售数据 ?……..
每个人看报告的目的和角度都不一样,我们也猜不透老板的心思。报告怎么做才能让大佬们满意?
蓝的回答:只需要一个口。你提供一个选择,如果你需要就打勾。
如下图所示,勾选10000元前的复选框再次切换到10000元显示。
我们从蓝色的0开始,做一个带勾的动态Excel表。
一、理解复选框
开发工具–插入–复选框,然后可以在Excel表中再次插入该复选框。
设置单元格链接后,可以再次与单元格进行交互:勾选则在链接的单元格中输入True,取消勾选则输入False。
这样你只需要用公式判断链接单元格的值,就可以判断这个框是否打勾了。
二。制作动态表格的常见例子
对于下面所有的例子,添加复选框的步骤都参考了上面的方法,在例子中不再赘述。
1。万元显示器
效果演示:见本文开头的动画。
制造方法:
添加复选框控件并链接G1单元格在E列设置公式
=如果(1格元,H2/10000,H2)
2。显示前三行
效果演示:
制作方法:开始-条件格式–设置以下公式后的公式填充颜色
=AND($G,$ E2 & gt大号($E:$E,4))
3。突出显示30天内到期的贷款
效果演示:
制作方法:开始-条件格式–设置以下公式并填充颜色:
=和($G$1,$D2 >现在(),$ D2-现在()& lt31)
4。显示去年同期的数据
效果演示:
制造步骤:
E列设置辅助列并添加公式=IF(G$1,C2,NA())选取BDE列插入折线图
5。显示数据栏
效果演示:
制造步骤:
选取E列 – 添加条件格式类型选数据条 – 最大值下选择数字并设置公式
=IF($G,MAX($E:$E),10^9)
公式说明:如果选择显示(G1值为真),则数据栏的最大值设置为列的最大值。如果没有显示数据栏,请将最大值设置为一个足够大的数字。这样做的目的是使表格中的数据栏非常短,并且看起来不会显示出来。
蓝瑟说:设置动态选项后,你的报表会简单很多,不需要设置太多的样式或格式,需要的时候可以随时添加,而且会让你的表格看起来特别高大上。