新手wps表格制作步骤 入门excel表格制作
出入库表应用广泛，每个公司都在使用。下面我们来看看如何从一张空白表一步一步的制作出入库表。目的是记录出入库流程，自动计算库存和累计出入库数量，并进行实时统计。出入库表
出入库表应用广泛，每个公司都在使用。下面我们来看看如何从一张空白表一步一步的制作出入库表。目的是记录出入库流程，自动计算库存和累计出入库数量，并进行实时统计。
出入库表的组成
做一张出入库表，我们一般希望报表能根据我们记录的出库数量和入库数量自动统计出每个物料当前的实时数量，所以一张完整的出入库表基本上有以下内容:
1.每个项目的属性信息包括名称、型号或规格、单位等。
2、商品出库流水记录、入库流水记录；
3.项目的当前库存；
有时，为了清点库存资金和监控库存数量，需要以下信息:
4.进出仓库的货物总量和当前库存余额；
5.当货物库存低于其安全数量时，会自动报警。
接下来我教大家如何做一个进出仓货物自动盘点表。
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建立项目信息
首先，有必要对《资讯》中的文章进行梳理。为了规范管理，公司一般以可识别的方式对物品进行编码。比如一个物料是“03号材料电镀工艺后的u型钢材料”，可以编码为:GUDD003。
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制作出入库记录表
接下来，你需要做一个货物进出仓库的记录表。并且进出水可以分别记录在两个表格中，或者合并在一个表格中，这取决于实际使用的便利性。下面是后者的一个例子:
第一步是创建一个查找函数。产品属性信息已登记在“项目信息表”中。在这里，我们希望在记录时通过选择代码自动生成名称、型号和公司。只要在后面对应的属性单元格中使用VLOOKUP查找函数，就可以实现。请看下面的动画教程:
▲使用VLOOKUP函数，自动获取前面代码对应的信息。
函数公式:
= VLOOKUP(＄C3，物品信息表！$B:$E，2，0)
功能解决方案:
第一个参数$C3表示您想要查找的内容；
第二个参数项信息表！$B:$E表示要搜索的区域(物品信息区)；
第三个参数2表示返回的内容是搜索区域的哪一列，最后一个参数0表示精确搜索。
公式中的符号($)表示公式引用(指向)的单元格在拖动和填充时不会移动行或列。
第三个参数是指定返回的内容，所以在型号/规格和单位对应的单元格中，将上面VLOOKUP函数的2分别改为3和4，就可以找到型号和单位:
可以看到，在确定第一条记录的编码后，利用“物品名称”的D3单元格中的VLOOKUP函数，自动获取前一条编码对应的信息。
第二步，优化函数公式，避免错误的值。如果物品信息为空，那么对应的入出库表后面的VLOOKUP函数返回错误值# n/a，此时我们使用IF函数进行优化。
▲优化公式，避免表中数值#N/A错误。
函数公式:
= if(＄C3 = ""，" "，vlookup(＄C3，物品信息表！$B:$E，2.0))
功能解决方案:
如果搜索单元格为空，则返回空；如果商品有编码，则返回编码对应的名称、型号和单位。
第三步:将代码做成下拉列表供选择。将商品信息编码做成下拉列表，可以避免多余的手工输入和手工输入可能造成的填写错误。其次是省力，标准化，如下图所示:
经过三个简单的步骤，就成功地完成了货物进出仓库的完整记录。在实际应用过程中，选择物品编码自动显示物品信息非常方便。操作如下所示:
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实现库存统计
然后，我们继续升级形态！在每一条登记的物品信息后，加上发料号、收货号、当前库存，这些都会实时显示！
在项目信息表后面增加以下内容:
1.“前期结转”是指新打开表单时可以登记仓库项目的原始库存；
2.累计出库和入库数量
3.当前仓库库存
虽然增加了统计项目，但是可以使用SUMIF函数从出入库记录表中获取累计出库和累计入库，不会增加工作量。请参见以下教程:
函数公式:
=SUMIF(进出流量！$C:$C，$B3，进出水！$G:$G)
功能分析:
第一个参数是出入库流程！$C:$C表示条件列；
第二个参数$B3表示前一个条件列要满足的条件(对应本行的项目编码)；
第三个参数是出入库流程！$G:$G表示符合此列条件的总数。
用同样的方法把第三个参数装入和取出存储管道！$G:$G换成了进出的流水！$H:$H获取累计收货数量:
接下来，我们可以用一个简单的求和公式自动填写当前库存:当前库存=上次结转+累计入库-累计出库，如下教程所示:
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发出库存警报
在实践中，我们经常需要监控物品的库存。如果A项的安全数量需要保持在500，低于500就会影响生产风险。低于500时，会以醒目的颜色显示库存报警，显示当前缺货情况，以便及时发现，提前制定采购计划。
所以，继续升级表！继续在物料信息表单后添加“安全库存”、“短缺”、“短缺”，如下图所示:
要使用库存报警，该表单需要做以下两件事:
1.库存充足时，说明不缺；
2.当库存小于“安全库存”时，显示短缺，并标记短缺。短缺以黄色提示:
短缺函数公式:
=如果(JBOY3乐队= ””,””，如果(JBOY3乐队& gtI3，”是的”,”没有”))
功能分析:
如果在“安全库存”中没有设置，则不会给出如下提示；如果在安全库存中设置了数量，当有短缺时将显示“是”，当没有短缺时将显示“否”。
数字下的函数公式:
= IF(K3 = ”是的”，JBOY3乐队-I3，””)
功能分析:
如果短缺表示短缺，则在不短缺(或无提示)时显示为空。
调整后，只要设置了商品的安全库存，就可以自动进行提醒和超期金额，提前计划商品的补货和采购，非常直观。效果如下:
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报告优化和其他
在这里可以轻松实现出入库表的自动统计！有了这个工具，你再也不用担心仓库库存数千件商品的计算错误了。库存紧张的时候可以告诉买家买，效率也提高了！
此外，还有四个升级优化的小提示，可以根据你的实际情况进行调整:
1.如果空 line函数返回错误值或值为0，可以用上面提到的if (a = ""，" "，b)进行优化；
2.如果需要计算“金额”，那么在每个数量后加上“单价”和“金额”，金额中的公式=数量*单价，就行了；
3.项目代码是唯一的，输入时应避免重复。您可以选择代码所在的列(B列)并单击“数据”–“拒绝输入重复项目”以规范输入。当输入重复代码时，表格将阻止输入；
4.公式保护:选择包含公式的单元格，点击“审核”使“锁定单元格”保持活动状态，而其他需要填写的单元格保持不活动状态。然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中，取消选中第一个“选择锁定单元格”前面的框，点击确定。
