作为工作簿中最小的单元,掌握单元格的基本操作很重要。在精益Excel中,单元格的基本操作主要包括选择、插入、删除、移动复制、合并拆分、调整行高和列宽。选择单元格选择设备
作为工作簿中最小的单元,掌握单元格的基本操作很重要。在精益Excel中,单元格的基本操作主要包括选择、插入、删除、移动复制、合并拆分、调整行高和列宽。
选择单元格选择设备是操作设备的第一步。在Excel中,选择单元格主要包括以下几种情况
选择单个单元格:将鼠标光标移动到目标单元格。当它变成形状时,点按以选择一个单元格。选中的单元格将以黑色边框显示,该单元格对应的行号和列标以黄色突出显示,如图所示。
选择多个连续单元格:在连续单元格区域左上角的单元格上按住鼠标左键,将鼠标光标拖动到连续单元格右下角的单元格位置;或者选中左上角的单元格后,按住[Shift]键,再选中单元格右下角的单元格,可以连续选中多个单元格,如图。
选择不相邻的单元格或单元格区域:选择一个单元格或单元格区域,按住[Ctrl]键,然后选择其他单元格或单元格区域,选择不相邻的单元格或单元格区域,如图所示。
选择整行单元格:将鼠标光标移动到要选择的整行单元格的行号处。当行变成形状时,单击选择该行,如图所示。
选择整列单元格:将鼠标光标移动到要选择的整列单元格的列标签上,当它变成↓形状时,单击鼠标左键选择该列,如图。
选择所有单元格:点击左上角行号与列标相交处的标记,或者直接按Ctrl+A选择工作表中的所有单元格,如图。
插入单元格
对于编辑过的工作表,有时需要在某处添加其他数据。这时你需要通过插入单元格的方式在那个位置插入空白色单元格,然后输入数据。
在Excel中,插入单元格的具体操作如下:选中目标单元格,在开始选项卡的单元格组中单击插入按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择插入单元格命令,如图,或者右键选择弹出的快捷菜单中的插入命令,即可在打开的插入对话框中设置插入单元格的位置。
删除单元格
如果工作表中有不需要的单元格,用户可以删除它们。方法类似于插入单元格。具体操作如下:选中目标单元格,在开始页签的单元格组中点击删除按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择删除单元格命令,如图,或者点击右键,在弹出的快捷菜单中选择删除命令。在“打开删除”对话框中,可以在删除单个单元格后设置相邻的单元格。
合并和拆分单元格。
在制作表格的过程中,为了显示不同格式的数据,往往需要将多个单元格合并成一个单元格。当您不需要合并单元格时,也可以拆分它们。
合并和拆分单元格主要是通过首页标签页对齐组中合并后居中下拉列表完成的。如图,单元格合并后,只需再次点击合并后居中按钮,选择取消单元格合并选项,即可将合并后的单元格拆分。
提示:其他合并方法
在“合并后居中”下拉列表中,除了“合并后居中”选项外,还可以选择其他合并方式。如果选择“交叉合并”选项,可以合并同一行的相邻单元格;如果选择“合并单元格”选项,所有选中的单元格将合并为一个单元格,单元格中的数据将以合并前的格式显示。
调整单元格的行高和列宽。如果在单元格中输入太多数据,系统将无法完整显示数据。用户可以通过调整单元格的行高和列宽来解决这个问题。
手动调整单元格行高和列宽
如果不需要精确设置行高和列宽,可以直接手动调整。方法是:将鼠标光标移动到需要调整单元格高度(或列宽)的行标记(或列标记)处。当鼠标光标变为+形(或+形)时,按住鼠标左键拖动,如图。
精确调整单元格的行高和列宽
在Excel中,通过菜单命令或快捷菜单打开行高和列宽对话框,可以准确设置单元格的行高和列宽。
要设置精确的行高和列宽,请选择要设置的单元格范围,在“主页”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“行高”或“列宽”命令,并打开“行高”或“列宽”对话框,您可以在其中设置行高和列宽的具体值。图中显示了精确设置行高的操作。
自动调整单元格的行高和列宽
自动调整是指系统根据单元格中输入的内容调整到可以完整显示数据的状态。方法是:选中需要自动调整行高或列宽的单元格区域,点击首页选项卡单元格组中的格式按钮,在弹出的下拉菜单中选择自动调整行高或自动调整列宽选项,如图。
隐藏和保护细胞
对于表格中的一些具体数据,有时候不想让别人看到,可以隐藏起来。此外,您可以隐藏工作表中的行或列。保护单元格意味着其他人不能通过设置来修改和设置指定的单元格。下面详细解释相关操作。
隐藏单元格内容
隐藏单元格内容的操作是:选中要隐藏内容的单元格或单元格范围,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,如图。在数字选项卡的类别列表框中选择自定义选项,输入“;;;",单击"确定"按钮,所选单元格的内容将被隐藏。
隐藏行或列
隐藏工作表中的行或列主要是在格式下拉菜单中完成的。具体操作是:选中要隐藏的行或列中的任意单元格,在开始选项卡的单元格组中单击格式按钮,在弹出的下拉菜单中选择隐藏和取消隐藏命令,在弹出的子菜单中选择所需选项。该图显示了隐藏行的操作。
提示:取消隐藏行或列
要显示隐藏的行或列,请选择彼此相邻的若干行或列,然后单击“主页”选项卡的“单元格”组中的“格式”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”,并从弹出的子菜单中选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。
保护指定的锁定单元格
只有当工作表受到保护时,的单元格保护才有效。具体操作如下:选中所有单元格,在开始页签的单元格组中点击格式按钮,在弹出的下拉菜单中选择锁定单元格命令,解锁单元格(默认情况下所有单元格都是锁定的),如图。然后,选择要保护的单元格,然后选择“锁定单元格”命令来锁定选定的单元格。