除了用微信聊天刷朋友圈,你一定做过:与工作组中的同事共享所需的图片和文档。课堂提交的文件、视频、音频和其他作业。收集小组的各种信息和资料。……微信承担了
除了用微信聊天刷朋友圈,你一定做过:
与工作组中的同事共享所需的图片和文档。
课堂提交的文件、视频、音频和其他作业。
收集小组的各种信息和资料。
……
微信承担了太多,很容易遭遇三重重击:
文件已过期!
手机空间不够空!
文件太大,无法发送!
危害极大,成年人的崩溃只需要一个弹窗。
好消息!好消息!君谨向您介绍:
“金山文件–群组"
文最后有超实用的技巧。
01
什么是群文件夹?现在就带你去学习
“群文件夹”是可以随时查看、编辑、更新其中的文件,并在线存储的文件夹。
在平时的群聊中,可以上传文档、图片等。同事,学生,朋友和家人,他们可以上传到“组文件夹”。
▲多种群文件夹满足你的需求。
“群夹”3神功
1。永久存储,告别过期
支持图片、文档、表格等多种格式,可在线永久保存,无需压缩。
不用担心文档过期打不开,想看就看。
▲多种格式,永久保存
2。节省手机内存并将文件直接同步到电脑
微信文件越来越多,手机内存也就这样,不经意间就被吞噬了。
“群文件夹”为你在线存储文档和图片,不占用手机内存空。
▲手机和电脑直接同步文件。
而且可以在电脑上直接查看、打开、编辑群文件夹中的文件。
不再需要手动挡,也不占电脑空空间。
3。共同编辑,可以设置权限
文件无需下载,可直接在线编辑,同一文件可多人协作编辑,实时自动更新保存。
您还可以为不同的成员设置不同的编辑和查看权限,以确保文件安全。
▲多人协作实时更新和设置成员权限
02
如何创建群组文件夹?乍一看
1。手机创作方法
APP:APP store下载“金山文档”APP
小程序:“金山文档”微信官方账号——“我的文档”进入小程序。
在应用程序或小程序中,点击左上方的“群组文件夹”,顶部的“新建”。
接下来,您可以单击选择要创建的组文件夹。
1.点击左上方的“分组文件夹”;2.选择您需要的群组文件夹。
设置好文件夹名称后,给群里的好友发送邀请链接,群文件夹就创建好了。
▲设置文件夹和复制链接邀请成员
2。计算机创建方法
登录kdocs.cn,或者下载电脑客户端。
点击左上角的“+新建”——选择“共享文件夹”
▲ PC创建“共享文件夹”
设置好文件夹名称后,打开共享文件夹,点击右侧“邀请成员加入”,复制邀请链接发送给好友。
▲右边的受邀成员&复制链接
[S2/]03
群组文件夹提示,高能简单
1。基本:将文件发送到组文件夹
打开群文件夹后,点击右下角的“+”。
点击页面中的“从聊天文件”、“从我的文档”和“导入图片”来上传文件。
▲在共享文件夹中,上传文件。
2。大神一:赶紧收集作业、资料等文档
▲一个个下载,烦死了!
收集每个人的作业或者资料,并且单独下载,复制粘贴,手工整理?
创建一个“群文件夹”,只需上传你自己的文件!
▲群文件夹成员自己上传,快!
只能用共享群文件夹的链接向大家说明需要提交的内容。
接下来看文件,整齐的出现在群文件夹里,高效的收藏,轻松搞定!
3。大神二:文件共享,不做可怜的搬运工
▲不停的给同事发各种文件。
你曾经是一个没有感情的文件搬运工吗?
其实只要把日常工作学习中经常用到的文档发到“群文件夹”里,你就解放了。
▲信息共享,不用再到处发了。
像老师要发给家长和学生的学习资料,公司上班时各种文件的模板……可以放在组文件夹中。
需要的时候可以直接在群文件夹里找。
以上是
金山文档--“群文件夹”[S2/]的介绍,还有超级实用的技巧~