会议营销应该注意什么，会议营销流程及细节
所谓营销，顾铭李芑指的是通过会议进行推广，从而达到转化的目的；本文将围绕线下营销案例分享营销的策划思路和核心流程，希望能给你带来干货！一、主题的确定要销售，首先要定位销售的
所谓营销，顾铭李芑指的是通过会议进行推广，从而达到转化的目的；本文将围绕线下营销案例分享营销的策划思路和核心流程，希望能给你带来干货！
一、主题的确定
要销售，首先要定位销售的目的。
营销目标需要经过策划团队的讨论和最终确定，并满足公司客户当前的需求，最终达成共同的目标。
以下是几种用途，供你参考:
品牌宣传；业绩转化；增强客户对公司信心；提升行业影响力和知名度；提高公司公信力……
如果以品牌推广为目的，营销策划必须围绕品牌推广展开；如果目的是绩效转化，营销可以通过绩效转化来进行...当营销的目的确定后，接下来的策划就容易了，所有的过程都是围绕确定的目的来进行的，会更有针对性。很清楚这个营销要做什么，有明确的目标！
接下来是见面销售的主题。主题的作用不言而喻，是贯穿整个会议销售的主线，是帮助实现会议销售目的的重要元素。
题材的选择也是有技巧的。下面简单分析一下:
主题有没有策应活动的目的？是否能让用户知道会销是干啥的？是否对目标用户有较强的吸引力？有没有号召力？能否易传播？……
明确了主攻方向和几个要素，决定主题就相对简单了；说到这，文案是需要下功夫的，需要集中精力和心思去构思，结合内部会议一致确定，最终形成合适的主题。
目的和主题已经确定。下面的规划比较简单，简单到简单，但是特别考验规划者的细致规划能力。
二、内容的确定包括:时间、地点、邀请人数、邀请条件、销售形式等。这个应该很清楚，能不能做到位才是直接影响营销成败的首要因素。
选择合适的会销时间；会销的地点要便捷，交通便利；具体要邀约多少人，要做多大的规模；邀约客户需要满足怎样的条件，是否具备可挖掘性；怎么要去邀约，客户怎么样报名；怎么样推广会销，怎么样让目标用户知道有会销；会销有哪些核心环节，如嘉宾致辞、展示信息、客户见证、抽奖环节、节目表演、合影留恋等。
三。过程安排1.撤销的主要负责人的确定。负责人就像一部电影中的导演角色，需要在活动的细节、流程、人员调动、分配上一丝不苟，合理安排工作，顺畅营销流程，积极活跃现场。
2.销售地点的选择和确认地点要以参加的总人数为准，出发地和目的地的行程时间要合理。所选地点可以满足会议的所有需求，包括会议需求、宴会需求、舞台需求、布置需求、设备需求。
3.销售站点的布局会场布置的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常；3.折页、海报、X展台、横幅、标牌、礼品袋等材料的布置。需要在开售前一天准备，提前准备没有错。
4.宿主的确定演讲者的人数将根据销售规模来决定。如果是大型的，需要两个主持人，最好男女搭配。当然，专业素养和良好形象是前提。
5.客户邀请首先，邀请的对象是谁？需要满足哪些条件？邀请哪里？谁来邀请？
同时，要及时跟进客户邀约成功后的情况，不定期提醒客户注意事项。
6.确认要出售的车辆，并在车辆上进行互动。每辆车配备两名工作人员，负责活跃气氛和统计人员的工作；保持与客户的互动，提供良好的出行环境。
7.邀请演讲嘉宾邀请的演讲嘉宾尽量是业内知名人士，需要包装得当。受邀人数取决于营销的实际情况。
8.邀请出席的客人与发言人不同的是，卸任嘉宾只需坐在镇上，增强会议的权威性；邀请主要从具有一定知名度的行业内、行业协会领导、朋友及企业高管、商会领导等中选择邀请。如果能邀请到合适的，对提升整个活动的吸引力会有很大的帮助。
9.赞助商确认加入发起人有两个目的。首先是合作共赢(赞助商提供礼品赞助和宣传资料，赞助商提供用户资源)。二是节省赞助商的送礼成本，让双方都能达到各自的需求。
10.计划的准备节目的编制有两种选择，一种是外邀，一种是内选；外部优势在于专业性高，不需要主办方花费大量的时间和精力进行排练等。，成本可以合理控制；反而要借用内部同事的工作时间和精力去实践等等。专业性可能短时间内达不到要求的高度，但成本很低，这取决于营销发起人的合理控制。
1.礼物的筛选和确认礼品主要有手礼、活动抽奖礼品、回馈客户礼品、展示礼品、业绩转化礼品、微信红包等。同时也要注意礼品的购买和管理，销售负责人要合理安排和跟进。
12.现场材料和人员安排材料安排主要包括:活动邀请函(最好是H5)、营销公告/短信/平台宣传资料、微信官方账号推文/预热新闻、喷绘墙/横幅/X展台/标牌/三折/海报、主持人致辞、嘉宾卡、嘉宾PPT、现场设备(投影仪、电脑、麦克风、摄像机等设备)、彩票等。
工作人员主要包括:礼仪小姐、舞台道具人员、客户区域指定人员、宴会人员、音响师、会议时间管理人员等。
13.宴会的准备会前和所选地点的负责人确认，主要从客户习惯和主办方成本上做详细考虑，保证客户的满意和体验。
14.预算申请营销负责人主导整个营销所有预算费用的申请，记录每笔费用的支出单据，为上市后报销提供凭证。
附上活动程序的流程图:
梳理完以上流程，整个方案水到渠成；策划人可以根据公司的现状进行分析，根据客户的实际需求、线路特点、突出卖点等对以上活动进行整合。，并根据销售顺序整合计划内容。
四、几点建议各事项的分工，必须要到位、合理；对于分工的工作项必须要有时间节点；各事项细节的把控力度要突出；会销现场拥有的良好的控场能力；突发情况能展示出灵活的应变能力；会销总结，着重对做的好的地方和不好的地方进行总结、分析、建议。
最后一场好的会议营销的效果不仅仅局限于品牌、人气、公信力的提升，更是为业绩的增长做好准备。
当然，从策划到准备，再到流程执行和销售结束，每一个细节，每一个流程都很重要，直接影响用户体验，也是结果好坏的重要因素！
展销会的准备期一般为1-2个月。做好充分准备，做从每个环节触动用户的事情，体验至上。只有这样才能形成良好的口碑，用户也更愿意帮助分享和传播品牌，所以最好的营销就是信任！
