标书的版面设计是否美观,关系到能否给评标专家留下良好的第一印象,从而直接影响标书的中标率。掌握一定的排版技巧,不仅可以让排版美观整洁,还可以大大缩短排版时间,提高工作效率
标书的版面设计是否美观,关系到能否给评标专家留下良好的第一印象,从而直接影响标书的中标率。掌握一定的排版技巧,不仅可以让排版美观整洁,还可以大大缩短排版时间,提高工作效率!现在我给你一个小窍门,分三步自动生成招标目录:
一、设置标题格式
1、“Ctrl+鼠标左键”选择标书中所有一级标题,如图:
2、点击开始选项卡上的“标题1”,如图:
3、根据步骤1、2,将二、三级标题的格式设置为“标题2”和“标题3”。
二、自动生成目录二。目录的自动生成
1、将鼠标放在第1页的第一行;
2,选择“参考—-目录—-自定义目录",如图所示:
3、弹出目录对话框,选择目录页签,根据要做的目录级别定义显示级别等选项,点击“确定”自动生成标书的目录。
三。更新目录
1,选择“参考—-更新目录”,或“鼠标悬停在目录中的任意点上—-右键—-更新项目”;
2、弹出更新目录对话框,根据需要,选择其中一项即可。2、弹出更新目录对话框,您可以根据需要选择其中一个。
四。目录的使用
按住Ctrl键,在目录上单击鼠标,输入标题的位置。
动词 (verb的缩写)目录的格式要求
1,需要自动生成;
2。生产:
按照招标文件中的“投标文件组成”进行编制,并补充商务标、技术标和评分标准的要求;如果招标文件中没有相关要求,建议根据您制作的招标文件编制目录;
3。字体:
标题字体为加粗微软优雅黑3号字体,一级目录字体为加粗宋体4号,二级(或四、五级)目录字体为宋体4号;
4。行距:
内容少用2倍行距,内容多用1.5倍行距或23磅固定行距,根据实际情况调整。