制作EXCEL柏拉图一直是很多人做不到却又不得不做的一块。这里我们结合实际文件进行实际操作。工具/原材料最好是EXCEL 2013或者2016,其他任何EXCEL软件都可以。基本操作1首先
制作EXCEL柏拉图一直是很多人做不到却又不得不做的一块。这里我们结合实际文件进行实际操作。
工具/原材料
最好是EXCEL 2013或者2016,其他任何EXCEL软件都可以。
基本操作1首先准备数据源,这是必需的:
1.内容包括项目、频率和累计百分比。
2.项,频率要先排序,按照频率的顺序从上到下排列。注意标题和内容要交错,因为后面的累计百分比要加0%(如果不加0,累计百分比线不会在0: 00重叠)
3.累计百分比列从0开始,依次计算占有率百分比的累计情况,如下图所示。
1.选择整体数据,然后生成簇状柱形图。
2.选择百分比系列,将其设置为次坐标轴,并将图表类型更改为标记折线。如果是2013版,可以直接选择二级坐标和图表类型。
注意:如果不容易选择百分比数据,可以在选项卡中选择系列,然后选择[格式化所选内容],再将系列设置在次轴上,这样更容易切换图表类型。
1.频数数据源去掉空行内容1.从频率数据源中删除空行的内容。
右键点击图表,选择数据编辑没有空的频率数据,选择横坐标上没有空的内容。
2.从累积百分比系列的横坐标上删除空网格,并重新选择相应的区域。
注意,累计百分比系列只是去掉了横坐标上的空网格,但是项比列多了0%。
图表设置1图表设置1
根据以上设置,原型就形成了。这里,将对图表进行一些设置。
1.选择图表的柱形图,右键单击将间距设置为0。
2.设置列边框、列颜色,双击鼠标两次选择单个列。
柱形设置好以后,这里要重点设置折线,也就是曲线要往左边移动0点重合柱形设置好之后,这里要重点设置折线,也就是曲线要向左移动,重叠0点。
1.在[图表工具]中设置[布局]并添加副横坐标。2013年后,在设计下增加。
2.选择[次横坐标],然后设置[坐标轴格式],通过[坐标轴位置]选择刻度线。
然后将标签比例和线设置为无。
使得曲线与左侧重合。
那么如何设置曲线与第一个柱子边界重合了,这里需要设置坐标的坐标轴最大值为所有频数之和即可,注意这个最大值一定要等于频数之和,如果数据等变化,这个最大值也要跟着变动那么如何设置曲线与第一列的边界重合呢?在这里,你需要将坐标轴的最大值设置为所有频率的和。注意,这个最大值必须等于频率之和。如果数据改变,最大值也会改变。
最后,添加标签数据。
注意事项需要注意的事项
放置数据源,并将百分比0的起点放在另一行中。
次横坐标很关键,否则0点无法重合。
您可以通过选择单个标签或双击选择标签来删除单个标签。