今天给大家分享一下线下活动(招生活动、线下比赛、业绩汇报)等各种大型线下活动在前期推广时需要做的三件事。01首先是招商引资。线下活动,规模越大,需要的资金越多。所以活动
今天给大家分享一下线下活动(招生活动、线下比赛、业绩汇报)等各种大型线下活动在前期推广时需要做的三件事。
01
首先是招商引资。
线下活动,规模越大,需要的资金越多。所以活动前期的推广很重要的一部分就是准备PPT进行招商,从而获得更多的资金支持。
在本PPT中,您需要向您的投资目标展示以下内容:
1)品牌介绍。
就是用品牌背书,让投资方对合作更有信心。
2)事件介绍。
可以介绍一下活动的主题,目的,规模,预计效果。如果活动是周期性的,可以在PPT中列出前一次活动的效果。
3)合作计划。
这一部分包括两个方面。第一个方面是对方需要提供的资源,比如资金、场地、奖品等。第二个方面是一方可以为另一方提供的资源,比如透露主宣传板的品牌,在礼品上刻下对方的LOGO。
可以去稿件页查一个招商PPT的目录。
△投资PPT目录
02
第二件事是招聘。
就是吸引更多人报名参加活动。
首先,你需要弄清楚3个问题:
1)活动的目标用户是谁?
2)他们获取信息的渠道是什么?
3)他们喜欢什么类型的信息?
然后,你需要对学校现有的客户资源进行梳理,判断这些资源的属性、数量和影响力。简单来说就是目标用户在客户资源中的占比。因此可以判断是否需要制定专门的登记规则。
之所以需要这一步,是因为现有客户的邀请出席率是最高的,也是最能保证活动顺利进行的基础。为了保证到场的人数,最保险的办法是先确定一批保证参加的客户资源,然后再做新的。
因此,如果该活动的目标用户在现有客户资源中占比较大,可以参考以下两条规则,制定专门的注册规则,增加老客户的参与意愿:
1)老客户不用填写基本信息,直接报名即可;
2)老客户如果参加可以获得更多优惠。
同时,你也可以利用这些现有的客户资源来邀请新客户。比如老客户介绍别人参与,可以获得相应的优惠,或者提供有趣的文案,让老客户愿意转发,等等。
最后需要做的是简化注册过程。
在这一部分,很多人有一个误区,想通过注册表收集更多的用户信息,所以设置了很多需要填写的部分。但实际上,对于用户来说,降低学习成本才是提高注册率的有效途径。
所以,你可以把注册流程设计得简单一点:点击——填写你的姓名、手机号、邮箱——注册成功。在与用户建立了基本的联系后,我们有了更多获取其他信息的途径。
你可以去手稿页查一个登记表。
△登记表
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第三件事是宣传。
目的是让业界注意到你会举办一个好的活动,提高品牌知名度。
您可以使用以下类型的频道:
1)自有媒体渠道:如官网、微信、微博、员工朋友圈等。
2)外联媒体平台:如品牌合作的媒体资源。
3)报名平台宣传:如活动线、互动吧等。
4)业内朋友的宣传:比如请业内朋友转发报名链接。
5)签约用户宣传:比如定规则。已经报名的用户可以转发朋友圈,截图就可以获得优惠券,或者一份陪伴礼品。
6)行业组织和社群渠道:如果活动邀请大咖嘉宾或者有行业意义,可以在行业群内转发宣传。
7)特殊渠道:比如针对一些VIP客户,可以进行一对一的邮件推送推广或者微信私聊。
然后,你需要通过评估预算、目标用户获取信息的渠道等来决定投放策略。政策包括:
会在哪些渠道投放?
每个渠道的预算是多少?
每个频道的时间和节奏。
比如说。
一个以大学生为主要目标用户的友谊交流大赛,通过测评制定了以下投放策略:
1)两个豆瓣群,活动开始前2周,上线2周,预算5000元左右;
2)三篇微信大号,软文各两篇。投放频率为活动开始前3周,每周一篇,预算2万元左右;
3)微博大号转发4次,频率为活动开始前一周和第二天,预算1万元左右。
战略确定后,就要和具体的渠道沟通,确定日程,准备具体的材料和资料,进入执行部分。
需要注意的是,招聘和宣传可以互相赋能,最大化双方的影响力。给你一个特别的游戏。
你可以自己做活动,通过策划和调度加强宣传效果,让各个渠道之间有一个衔接和承接。
比如你写了一篇招聘软文,在微博里发现了一个大号的转发,在它得到一定的关注后,你可以找微信大号发布一篇软文来分析微博大号转发的这篇软文。
这样做,一方面可以让沟通更有层次感;另一方面也能让用户形成“很多人都在关注这件事,我也要去看看”的印象。
总而言之,活动前期无论是招聘还是推广,都是为了最大化曝光,吸引用户关注。
这是前期推广线下活动需要做的三件事。
1。投资促进;
2。招聘;
3。宣传。
为了方便您在活动前期推广时参考,我把以上内容的关键动作做成了一张指南图,您可以点击进入稿件页面,查看和收藏。